Projectmedewerker

Projectmedewerker NXT Moerdijk

Wil jij een sleutelrol spelen in een regionaal samenwerkingsprogramma waarin onderwijs, ondernemers en overheid samen bouwen aan de arbeidsmarkt van morgen? Dan is dit jouw kans.

Over NXT Moerdijk

NXT Moerdijk is een regionaal programma waarin onderwijs, ondernemers en overheid samenwerken aan een sterke arbeidsmarkt in West-Brabant. Met concrete projecten, events en netwerkactiviteiten bouwen we aan duurzame verbindingen tussen partijen.

Jouw rol

Als projectmedewerker ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van het NXT-programmateam (projectleider, programmamanager en communicatiemedewerker). In deze rol zorg je voor een soepele voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten en activiteiten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie actueel en toegankelijk is. Deadlines worden dankzij jou gehaald en betrokkenen blijven aangehaakt en gemotiveerd. Als verbindende schakel breng je structuur en continuïteit in een dynamisch speelveld van interne en externe partners.

Dankzij jouw inzet lopen projecten en events strak georganiseerd, zijn partners goed aangehaakt en kan het programmateam zich richten op inhoud en ontwikkeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

In het kort zorg jij voor:

1. Strakke organisatie van overleggen en events
2. Goede voortgangsbewaking en actie-opvolging
3. Partnercontact en relatiebeheer
4. Praktische en administratieve projectondersteuning
5. Basis communicatie en zichtbaarheid

Jouw taken zien er als volgt uit:

1. Vergaderingen & verslaglegging

• Plannen en coördineren van vergaderingen, projectgroep-overleggen en bijeenkomsten
• Notuleren van afspraken en besluiten
• Vastleggen en beheren van verslagen en documenten in Microsoft Teams
• Bewaken en opvolgen van actiepunten

2. Organisatie van bijeenkomsten & events

• Organiseren van locaties en faciliteiten voor overleggen en events
• Opstellen en versturen van uitnodigingen en reminders
• Bijhouden van aanmeldingen en deelnemerslijsten
• Actief nabellen van genodigde partners en doelgroepen
• Regelen van praktische zaken zoals materialen en naamkaartjes
• Ontvangen en registreren van deelnemers tijdens bijeenkomsten
• Verzenden van follow-up mails na afloop (op basis van input van de projectleider)
• Verwerken en afhandelen van bijbehorende facturatie

3. Relatiebeheer & aanmeldingen

• Beheren van aanmeldingen voor programma's, activiteiten en projecten
• Bijhouden en actualiseren van partner- en contactlijsten
• Contact opnemen met nieuwe partners (telefonisch en per mail)
• Doorverwijzen en koppelen van partners aan de juiste contactpersoon binnen het programmateam

4. Samenwerking & proactieve ondersteuning

• Deelnemen aan overleggen van het programmateam
• Signaleren van acties en werkzaamheden die daaruit voortkomen
• Proactief oppakken en ondersteunen van vervolgacties, zoals:
  • Opstellen van actielijsten en planningen
  • Voorbereiden van interne bijeenkomsten en tours
  • Verwerken van input in presentaties en documenten
  • Opstellen van eerste concepten voor mails en uitnodigingen
  • Inplannen van tijdsblokken en reserveren van ruimtes
  • Ondersteunen bij administratieve en financiële afhandeling

5. Marketing & communicatie

• Maandelijks ophalen en verwerken van input van partners voor communicatie-uitingen
• Plaatsen en actualiseren van content op de website
• Signaleren van communicatiekansen via LinkedIn en partnernetwerken
• Ondersteunen bij communicatie rondom events
• Beheren en verrijken van contact- en bedrijvenlijsten
• Website-informatie actueel houden

• Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP'er (wet DBA/VBAR). Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectmedewerker of heeft minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie/rol. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft minimaal een mbo niveau 4-opleiding afgerond. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met evenementen organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met agendabeheer en notuleren. De kandidaat kan goed organiseren. Deze ervaring moet blijken uit het CV en moet aansluiten bij de taken zoals omschreven in de opdracht.

Wensen

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden, werkt proactief en neemt initiatief. Kandidaat ziet wat nodig is en komt zelfstandig in actie. Dit moet blijken uit het CV en wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek.

Competenties

• Sterk organiserend vermogen: Je werkt planmatig, houdt overzicht en brengt structuur aan in werkzaamheden en processen
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en past je stijl aan je doelgroep aan
• Pro activiteit en initiatief: Je ziet wat nodig is en komt zelfstandig in actie
• Samenwerkingsgerichtheid: Je beweegt makkelijk tussen verschillende partijen en verbindt mensen op een prettige en constructieve manier
• Analytisch en nauwkeurig: Je ordent informatie, ziet verbanden en doet verbetervoorstellen
• Probleemoplossend vermogen: Je denkt in oplossingen en schakelt snel wanneer situaties veranderen
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je blijft effectief werken bij wisselende prioriteiten en onverwachte ontwikkelingen
• Digitale vaardigheid: Je werkt vlot met Office 365 of vergelijkbare systemen; ervaring met project- of CRM-software is een pré

Werken binnen NXT Moerdijk betekent werken in een netwerk van overheid, onderwijs en ondernemers. Dat vraagt om een professional die zich prettig voelt in een veelzijdige en samenwerkingsgerichte omgeving.

Daarom herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je krijgt energie van samenwerken met verschillende soorten professionals

• Je werkt zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en resultaat

• Je bent toegankelijk, klantgericht en dienstverlenend ingesteld

• Je bent leergierig en pakt nieuwe onderwerpen snel op

• Je bent intrinsiek gemotiveerd om bij te dragen aan een toekomstgerichte regio

Gesprekken vinden plaats op maandag 16 maart aanstaande tussen 10.00 uur en 13.00 uur. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of de kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als met deze datum rekening gehouden kan worden.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Flexibele uren en hybride werken

Overig algemeen:

• Als onderdeel van de opdracht vragen wij een VOG (algemeen screeningsprofiel, onderdelen 11-12-13) die bij aanvang van de opdracht niet ouder is dan 2 maanden. De VOG moet op verzoek direct aan ons overlegd kunnen worden. De kosten voor het aanvragen, worden door ons vergoed.