Projectleider / Adviseur optimalisatie beheer Openbare Ruimte

Aanleiding en Doel van de Opdracht

Gemeente Moerdijk heeft behoefte aan een externe, specialistische doorlichting en optimalisatie van de werkprocessen binnen het domein Beheer Openbare Ruimte. De opdracht richt zich specifiek op de sub-disciplines: groen, bomen, straatmeubilair, spelen en buitensportaccommodaties. Het doel is een operationele en kwalitatieve verankering van deze processen in de organisatie, inclusief een vastgesteld capaciteitsmodel en heldere rolverdelingen.

Deze uitvraag is expliciet ingericht als een "Overeenkomst van Opdracht". Er wordt nadrukkelijk géén tijdelijke functie of formatieplaats in de lijnorganisatie opengesteld.

• Geen gezagsverhouding / Geen lijnverantwoordelijkheid: De professional stuurt de implementatie en borging functioneel aan op basis van resultaat. Je krijgt géén hiërarchische, personele of operationele lijnbevoegdheid over de medewerkers van Gemeente Moerdijk.
• Vrijheid van uitvoering: Je deelt de eigen werkzaamheden, methodieken en werktijden zelfstandig in. Er is geen sprake van leiding, toezicht of operationele aansturing door Gemeente Moerdijk.
• Bedrijfsmiddelen: Je maakt gebruik van eigen bedrijfsmiddelen (zoals laptop og software). Indien voor de implementatie toegang tot specifieke interne systemen van Gemeente Moerdijk noodzakelijk is, stelt de gemeente hiertoe uitsluitend een inlogomgeving beschikbaar.

Beoogde Resultaten en Opleverdata

Je verplicht je tot het zelfstandig opleveren van de volgende concrete resultaten op de daarbij genoemde uiterste opleverdata:

Resultaat 1: Procesanalyse & Procesontwerp
Een schriftelijke analyse van de huidige werkprocessen voor de vijf genoemde sub-disciplines, waarin specifiek de knelpunten en de noodzakelijke veranderingen in kaart zijn gebracht. Dit mondt uit in een gedocumenteerd procesontwerp (To-Be) waarin de vereiste procesverbeteringen zijn verwerkt.
• Uiterste opleverdatum: 1 april 2027

Resultaat 2: Functie- en Rolverdelingsmodel
Een vastgelegde RASCI-matrix waarin taken, rolverdelingen en verantwoordelijkheden per functie zijn gedefinieerd, inclusief een kwantitatieve berekening van de benodigde personele capaciteit (in fte/uren). De te hanteren functiestructuur en de rolverdeling dienen volledig aan te sluiten bij de inrichting en organisatie van de overige beheerassets binnen de organisatie van Gemeente Moerdijk.
• Uiterste opleverdatum: 1 juni 2027

Sturing

• Sturing op resultaat: De sturing door Gemeente Moerdijk vindt uitsluitend plaats op de acceptatie, de organisatorische aansluiting en de kwaliteit van de onder bovengenoemde resultaten op de respectievelijke opleverdata.
• Acceptatietermijn: Gemeente Moerdijk beoordeelt een opgeleverd resultaat binnen 14 kalenderdagen na indiening. Bij akkoord volgt een schriftelijke decharge.
• 1x per 4 weken: Facturatie geschiedt 1x per 4 weken achteraf op basis van de werkelijk gemaakte uren en de voortgang richting de gestelde opleverdata, mits de voortgang en kwaliteit van de op te leveren resultaten dit rechtvaardigen.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein (Beheer Openbare Ruimte), opgedaan binnen ten minste 2 verschillende gemeentelijke organisaties. Dit moet blijken uit het CV.
• Je beschikt over sterke adviserende en verbindende vaardigheden en hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig faciliteren en begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties, zonder formele lijnbevoegdheid. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het harmoniseren van werkprocessen conform bestaande assetmanagementstructuren bij gemeenten. Dit moet blijken uit het CV.
• Je beschikt over een relevant vakinhoudelijk opleidingsniveau, bijvoorbeeld op het gebied van cultuurtechniek of civiele techniek. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Dit wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek. (max. 4 punten)

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Moerdijk, binnen de afdeling OL-Openbare Ruimte. De gemeente heeft behoefte aan een externe, specialistische doorlichting en optimalisatie van de werkprocessen binnen het domein Beheer Openbare Ruimte. De opdracht richt zich specifiek op de sub-disciplines: groen, bomen, straatmeubilair, spelen en buitensportaccommodaties.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 5 november 2026 vanaf 09.00 uur. De gesprekken worden bij voorkeur live gevoerd in het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we nog niet kunnen voorspellen of je wordt uitgenodigd, is het prettig als met deze datum alvast rekening kan worden gehouden.

Optie tot verlenging: Er is een optie tot verlenging.

Hybride: De werklocatie is Gemeentehuis Hybride.

Overig algemeen:

Als onderdeel van de opdracht vragen wij een VOG (algemeen screeningsprofiel, onderdelen 11-12-13) die bij aanvang van de opdracht niet ouder is dan 2 maanden. De VOG moet op verzoek direct aan ons overlegd kunnen worden. De kosten voor het aanvragen, worden door ons vergoed.