Accountmanager

Doel van de functie

Ondersteunt en adviseert de projectmanager en het IPM-team bij contractzaken (o.a. inkoopadvies, contractmanagement van adviesdiensten, aansturen Prorail en aannemers, organiseren Tenders) voor de realisatie van het project. De contractmanager heeft een leidende rol in het contractmanagement binnen het project en is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende contracttaken.

Projectomschrijving

De gemeente Moerdijk heeft een forse woningbouwopgave om op korte en langere termijn in voldoende mate in betaalbare huisvesting te voorzien. Om tijdig aan de behoefte te kunnen voldoen is daarbij de keuze gemaakt om de integrale gebiedsontwikkeling Zevenbergen Oost versneld op te pakken en daarin minimaal 1000 woningen te gaan realiseren.

Daarnaast heeft de gebiedsontwikkeling Zevenbergen Oost tot doel te komen tot de afronding van de gebiedsontsluitingsweg Zuidrand (door middel van de aanleg van de Verlengde Zuidrand inclusief Spoortunnel (Zuidrandtunnel).

Als laatste moet de gebiedsontwikkeling een tweezijdige oriëntatie van het NS station Zevenbergen in samenhang met de langzaam verkeersverbinding bij het station (Stationstunnel) en transformatie van het gebied De Hil mogelijk maken.

Werkzaamheden:

• Is als lid van het IPM-team medeverantwoordelijk voor het beleid van de projectorganisatie in ruime zin;

• Is verantwoordelijk voor de inkoop en inkoopadviezen en coördineert hierop het inkoopbureau;

• Controleert adviesdiensten en aannemer op de naleving van hun contractuele verplichtingen;

• Geeft als contractmanager direct leiding aan het contractmanagementproces en toetst of laat toetsen de onderdelen tijdens ontwerp en uitvoering aan de eisen voldoen;

• Adviseert de IPM rolhouders, gevraagd en ongevraagd, inzake contractuele aspecten;

• Initieert wijzigingsvoorstellen;

• Toetst ingediende claims contract-juridisch, adviseert met betrekking tot claims in verband met meer/minderwerk;

• Bereidt het contract management overleg voor en adviseert de projectmanager hieromtrent;

• Probeert geschillen te voorkomen, te beheersen of op te lossen;

• Beoordeelt en stelt juridische documenten op zoals het vastleggen van wijzigingen, vaststellingsovereenkomsten, overeenkomsten met Prorail, etc;

• Draagt zorg voor de kwartaalrapportages (onderdeel "Contract") voor de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers;

• Is bevoegd om het werk stil te leggen als er een onveilige situatie of handeling wordt waargenomen.

• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding en kan zelfstandig functioneren. Dit moet blijken uit het CV;

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis en ervaring met zowel UAV-gc als RAW contracten. Dit moet blijken uit het CV;

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vertalen van eisen en wensen van de opdrachtgever(s) en stakeholders in het contract. Dit moet blijken uit het CV;

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het managen van bouwteams en UAV / UAV-gc contracten tijdens realisatie. Dit moet blijken uit het CV;

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van contracten en inkoop-/aanbestedingstrajecten. Dit moet blijken uit het CV;

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met middelgrote gebiedsontwikkelingsprojecten (€10-40 miljoen). Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met opdrachtgeverschap aan ProRail en Tunnelalliantie. Dit moet blijken uit het CV. (6 Punten)

Competenties

• communiceren;
• overtuigingskracht;
• plannen;
• organiseren;
• voortgang bewaken;
• organisatiebewust;
• kwaliteitsgerichtheid/veiligheidsbewustzijn;
• deskundigheid;
• resultaat-/doelgerichtheid;
• integriteit;
• loyaliteit;
• betrouwbaar;
• klantgerichtheid;
• samenwerken;
• omgevingsbewustzijn;
• onderhandelingsvaardigheid;
• stresstolerantie.

Klantgegevens

Klant: Gemeente Moerdijk
Afdeling: OL-Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling
Werklocatie: Gemeentehuis

Plaats in de organisatie

Integraal projectmanager
Contractmanager

Contacten

• met projectmanager inzake bedrijfsvoeringaspecten van de projectorganisatie voor het uitwisselen van advies en informatie;

• met vertegenwoordigers van de aannemer, technische adviseurs en andere in- en externe specialisten en materiedeskundigen over (complexe) contractvraagstukken;

• met bestuurlijke vertegenwoordigers (na afstemming met de projectmanager) van de gemeente betreffende vraagstukken rond de voorbereiding en uitvoering van het project;

• met vertegenwoordigers van de gemeente betreffende vraagstukken rond de voorbereiding en uitvoering van het project;

• met IPM-team en medewerkers van de verschillende disciplines (o.a. Omgeving, Techniek, Projectbeheersing) betreffende de dagelijkse voortgang en afstemming van de werkzaamheden;

• met andere overheden, beheerders en organisaties zoals Prorail, provincie, waterschap Brabantse Delta, e.a.

Kader

• De contractmanager is verantwoording verschuldigd aan de projectmanager over advisering en vormgeving van het werkveld inkoop en contracten

• De functionaris is gebonden aan de strategische beleidsdoelstellingen van de projectorganisatie, interne regelgeving en beleid, relevante wet- en regelgeving en jaarlijkse resultaatafspraken;

• De functionaris neemt binnen het aan hem verleende mandaat alle beslissingen die nodig zijn voor de voortgang en realisatie van het project;

• De functionaris neemt binnen het aan hem verleende mandaat beslissingen over inhoudelijke en organisatorische aspecten die nodig zijn voor het optimaal functioneren van de discipline Contract.

Gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 28 januari aanstaande (van 09.00 uur tot 13.00 uur). Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of de kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als met deze datum rekening gehouden kan worden.

Optie tot verlenging: JA

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Opmerkingen maximum tarief: all-in tarief bieden, incl. fee FWB en onkosten

VOG: Als onderdeel van de opdracht vragen wij een VOG (algemeen screeningsprofiel, onderdelen 11-12-13) die bij aanvang van de opdracht niet ouder is dan 2 maanden. De VOG moet op verzoek direct aan ons overlegd kunnen worden. De kosten voor het aanvragen, worden door ons vergoed.