Teamleider opvang Oekraïense ontheemden

Aanleiding

De gemeente Midden-Groningen is verantwoordelijk voor de opvang en huisvesting van Oekraïense ontheemden.

Deze verantwoordelijkheid vraagt om goede aansturing, duidelijke werkafspraken en samenwerking tussen de opvanglocaties, huisvestingsprojecten, de directie en het college van burgemeester en wethouders.

De gemeente zoekt een ervaren professional die de bestaande teamorganisatie kan versterken en waar nodig kan herstructureren.

De professional heeft ruime ervaring binnen gemeentelijke organisaties het liefst binnen het sociaal domein, begrijpt de politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikt over een actief netwerk binnen de regionale vluchtelingenopvang.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om de organisatie, aansturing en samenwerking binnen de opvang van Oekraïense ontheemden te versterken.

De professional zorgt voor een duidelijke teamstructuur, heldere verantwoordelijkheden en goede samenwerking met de betrokken gemeentelijke afdelingen en externe partners.

De professional adviseert de directie en draagt bij aan een goede voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

A. Aansturing en herstructurering van het team

• De huidige teamorganisatie, taakverdeling en samenwerking beoordelen.
• Knelpunten in de organisatie en aansturing herkennen en aanpakken.
• Een voorstel doen voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur.
• Rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verduidelijken.
• Het team begeleiden bij veranderingen.
• De samenwerking tussen medewerkers, opvanglocaties en betrokken afdelingen verbeteren.
• Zorgen voor duidelijke werkafspraken en een goede verdeling van verantwoordelijkheden.

B. Bestuurlijke advisering en politieke sensitiviteit

• De directie adviseren over bestuurlijk gevoelige onderwerpen binnen de vluchtelingenopvang.
• Ervaring en kennis inzetten bij de voorbereiding van collegevoorstellen en bestuurlijke besluitvorming.
• Rekening houden met de lokale politieke en maatschappelijke verhoudingen binnen Midden-Groningen.
• Bestuurlijke risico's en gevoeligheden tijdig herkennen.
• Zorgen voor een goede verbinding tussen de directie, het college, de betrokken afdelingen en de uitvoering.
• Adviseren over onderwerpen waarbij opvang, huisvesting en maatschappelijke belangen samenkomen.

C. Sociaal domein en vluchtelingenopvang

• De samenwerking versterken tussen de opvang en het sociaal domein.
• Vraagstukken herkennen op het gebied van zorg, welzijn, participatie, onderwijs en maatschappelijke begeleiding.
• Zorgen voor goede afstemming tussen opvangmedewerkers en betrokken organisaties.
• Adviseren over complexe vraagstukken die meerdere gemeentelijke beleidsterreinen raken.

D. Huisvestingsprojecten en opvanglocaties

• Adviseren over de samenhang tussen de opvang en gemeentelijke huisvestingsprojecten.
• Ervaring inzetten bij de ontwikkeling, verandering en inrichting van opvanglocaties.
• Knelpunten in huisvestingsprojecten en de gevolgen voor de opvangorganisatie tijdig signaleren.
• Samenwerking bevorderen tussen projectleiders, directie, betrokken afdelingen en externe partijen.

E. Regionale samenwerking en netwerk

• Contacten onderhouden met regionale en landelijke partners binnen de vluchtelingenopvang.
• Het bestaande professionele netwerk actief inzetten voor de gemeentelijke opvangopgave.
• Samenwerking bevorderen met de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), de veiligheidsregio en andere betrokken partijen.
• Waar nodig afstemmen met de GGD, Vluchtelingenwerk Nederland, welzijnsorganisaties en zorgpartners.
• Regionale en landelijke ontwikkelingen vertalen naar de situatie in Midden-Groningen.

Beoogde resultaten

• Een duidelijk beeld van de huidige teamorganisatie en de belangrijkste verbeterpunten.
• Een voorstel voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur.
• Een heldere verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Betere samenwerking tussen opvang, sociaal domein, huisvestingsprojecten en externe partners.
• Een duidelijke overleg- en adviesstructuur richting de directie en het college.
• Een concreet plan voor het doorvoeren van verbeteringen in de teamorganisatie.
• Een goede aansluiting op regionale samenwerking en ontwikkelingen binnen de vluchtelingenopvang.

• Gemeentelijke ervaring: ruime ervaring als teamleider of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.
• Sociaal domein: aantoonbare kennis van en ervaring met het gemeentelijke sociaal domein.
• Politiek-bestuurlijke ervaring: ruime ervaring met politiek-bestuurlijke processen, collegevoorstellen en advisering aan directie en college.
• Lokale kennis: aantoonbare bekendheid met de lokale politieke, bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen binnen de gemeente Midden-Groningen.
• Teamherstructurering: aantoonbare ervaring met het herstructureren van teams, het veranderen van organisaties en het verbeteren van werkprocessen.
• Huisvestingsprojecten: aantoonbare ervaring met gemeentelijke huisvestingsprojecten, bij voorkeur binnen maatschappelijke opvang of tijdelijke huisvesting.
• Actief netwerk: beschikt over een passend, actueel en actief professioneel netwerk binnen de regionale vluchtelingenopvang. Dit omvat onder andere contacten met de RCVS, veiligheidsregio en relevante partners in het sociaal domein.
• Zelfstandigheid: kan zelfstandig werken, snel overzicht krijgen en binnen een beperkte ureninzet resultaten behalen.
• Beschikbaarheid: is beschikbaar voor 8 uur per week.
• Afstandseis: je hebt een woon- of vaste werklocatie binnen een straal van maximaal 50 kilometer vanaf het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) in Midden-Groningen.
• De aangeboden professional heeft in de afgelopen acht jaar minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als teamleider, programmamanager, projectleider of leidinggevende binnen een Nederlandse gemeentelijke organisatie. Lever aan met het cv: opdrachtgever, functie, begin- en einddatum en beschrijving van de leidinggevende verantwoordelijkheden.
• De professional heeft in de afgelopen acht jaar minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met opdrachten of functies binnen het gemeentelijk sociaal domein, waarbij ten minste twee van de volgende onderwerpen onderdeel waren van de werkzaamheden: zorg; welzijn; participatie; onderwijs; maatschappelijke begeleiding; opvang. Bewijs aan de hand van het cv: maximaal twee referentieopdrachten, met per opdracht een toelichting op de behandelde onderwerpen.
• De professional heeft in de afgelopen vijf jaar bij minimaal twee opdrachten aantoonbaar: directie of management geadviseerd over politiek-bestuurlijk gevoelige onderwerpen; en bijgedragen aan schriftelijke advisering of besluitvorming voor een college van burgemeester en wethouders. Bewijs aan de hand van het cv: per opdracht een beschrijving van de eigen rol, het type advies en het bestuurlijke niveau waaraan is geadviseerd. Vertrouwelijke stukken hoeven niet te worden overgelegd.
• De professional heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één opdracht uitgevoerd op het gebied van: vluchtelingenopvang; opvang van ontheemden; maatschappelijke opvang; of gemeentelijke tijdelijke huisvesting. De opdracht had een omvang van minimaal zes maanden. Bewijs met het cv: projectomschrijving met opdrachtgever, periode, eigen rol en behaalde resultaten.

Wensen

• De professional heeft in de afgelopen acht jaar bij voorkeur twee verander- of herstructureringstrajecten uitgevoerd binnen een publieke organisatie. Bij ten minste één traject was de professional verantwoordelijk voor: analyse van de bestaande organisatie; herverdeling of verduidelijking van rollen en verantwoordelijkheden; begeleiding van medewerkers bij de verandering; en implementatie of borging van de nieuwe werkwijze.
• Beschrijf de mate waarin de professional ervaring heeft met: gemeentelijke vluchtelingenopvang of opvang van Oekraïense ontheemden; ontwikkeling of wijziging van opvanglocaties; tijdelijke of maatschappelijke huisvesting; samenwerking met zorg-, welzijns- en veiligheidspartners.
• De professional is beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week; kan vanaf de startdatum na definitieve gunning starten; is op verzoek fysiek inzetbaar op locaties binnen de gemeente; blijft gedurende de overeengekomen opdrachtperiode beschikbaar, behoudens vooraf overeengekomen afwezigheid.
• De professional verklaart gedurende de opdracht 8 uur per week fysiek aanwezig te zijn op het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) en kan aanwezig zijn met een maximale aanrijtijd van 1 uur.

Competenties

• Politiek en bestuurlijk sensitief.
• Verbindend en communicatief sterk.
• Besluitvaardig en resultaatgericht.
• Ervaren in het begeleiden van veranderingen.
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust.
• Zelfstandig en praktisch ingesteld.
• In staat om medewerkers mee te nemen in veranderingen.
• Bekend met de dynamiek van gemeentelijke opvang en huisvesting.

De gemeente Midden-Groningen is verantwoordelijk voor de opvang en huisvesting van Oekraïense ontheemden. Deze verantwoordelijkheid vraagt om goede aansturing, duidelijke werkafspraken en samenwerking tussen de opvanglocaties, huisvestingsprojecten, de directie en het college van burgemeester en wethouders.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Je dient 8 uur per week fysiek aanwezig te zijn op het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) in Midden-Groningen, met een maximale aanrijtijd van 1 uur. Daarnaast ben je op verzoek fysiek inzetbaar op andere locaties binnen de gemeente.