Senior projectleider

Doel van de opdracht

De samenwerking tussen de gemeenten De Wolden, Meppel, Steenwijkerland en Westerveld en de provincie Drenthe, heeft als doel: bij alle ontwikkelingen op het gebied van windenergie te streven naar een zo eenduidig mogelijke aanpak op het gebied van participatie, ruimtelijke aspecten en lokaal eigendom en om daar waar mogelijk tot eenduidig en uniform beleid te komen. Dit is belangrijk omdat de ontwikkelingen in de ene gemeente invloed hebben op de inwoners van de andere gemeente.

Achtergrond

De gemeenten en provincie zijn in oktober 2024 een samenwerkingsconvenant met elkaar aangegaan. Dit omdat er in meerdere gemeenten ontwikkelingen op het gebied van windenergie plaatsvinden en het ene gebied invloed heeft op de ander.

Iedere gemeente doorloopt naast de samenwerking ook een individueel spoor en bevindt zich in een eigen fase:

• In de gemeente De Wolden vindt er een verkenning plaats naar windenergie in de vorm van een gebiedsproces voor het gebied Ruinerwold Noord. De tweede helft van 2026 wordt besloten of het wenselijk is om wel of niet door te gaan met windenergie in het gebied.

• De gemeente Meppel wil de windopgave realiseren in het gebied Noord IV. In dit gebied is het de bedoeling een bedrijventerrein te ontwikkelen, in combinatie met windenergie en de wateropgave.

• Gemeente Westerveld heeft op dit moment geen windopgave.

• In de gemeente Steenwijkerland zijn geen initiatieven voor windenergie geselecteerd in en nabij het grensgebied van één van de Drentse gemeente.

• De provincie Drenthe is in deze fase faciliterend. De provincie Drenthe heeft het bevoegd gezag over de windprojecten vanaf 15 MW.

Er is dus geen sprake van één grensoverschrijdend windproject. De locatiekeuzes blijven lokaal, maar de randvoorwaarden worden voor zover mogelijk gezamenlijk afgestemd.

Het gezamenlijke traject bestaat uit de volgende fasen zoals gesteld in het convenant:

• Fase 1: het maken van een plan van aanpak met een routekaart om te komen tot (gemeentegrensoverschrijdende) windprojecten;

• Fase 2: concretiseren van beleid en uitgangspunten;

• Fase 3: ontwikkelen van beleid voor lokaal eigendom en participatie, met inachtneming van reeds vastgesteld gemeentelijk en provinciaal beleid;

• Fase 4 en 5: begeleiding bij het maken van keuzes en het realiseren van draagvlak.

Fase 1 is het afgelopen jaar afgerond. Er is een plan van aanpak vastgesteld waarop we verder gaan werken. We zijn inmiddels gestart met fase 2 en fase 3.

Opdracht

De senior projectleider (hierna: “projectleider”) wordt ingezet om de betrokken gemeenten en provincie te begeleiden in de volgende fasen van het traject. Deze fase richt zich op het komen tot (gezamenlijk) lokaal eigendom beleid, een communicatie- en participatieplan en het vaststellen van ruimtelijke en landschappelijke randvoorwaarden. Vervolgens dient er een vervolgadvies en -aanpak voor de samenwerking te komen.

De projectleider begeleidt en regisseert de werkgroep, is verantwoordelijk voor de voortgang, de wekelijkse bijeenkomsten en de informatievoorziening richting de managementgroep (de ambtelijke stuurgroep, bestaande uit één manager per organisatie) en de stuurgroep (bestaande uit één wethouder per gemeente en een gedeputeerde van de provincie). Daarnaast is de projectleider eindverantwoordelijk voor het opleveren van de vereiste producten en de eventueel daarbij behorende onderzoeken.

Binnen de deelnemende overheden is veel relevante kennis aanwezig. Daarnaast is er budget beschikbaar voor eventuele aanvullende onderzoeken en/of de inhuur van specifieke kennis en expertise, onder andere op het gebied van beleidsontwikkeling.

Resultaatverplichting

Vanuit de hierboven omschreven aanpak dienen in ieder geval de volgende producten te worden opgeleverd:

• Lokaal eigendom beleid, een communicatie- en participatieplan, landschappelijke en ruimtelijke randvoorwaarden en een advies voor vervolg van de samenwerking. Het streven is om dit in het tweede kwartaal van 2026 te hebben afgerond. De werkgroep is al gestart met de verschillende bouwstenen.

  • Voor de drie thema’s — lokaal eigendom, communicatie en landschappelijke en ruimtelijke randvoorwaarden — wordt samengewerkt met externe adviseurs die de inhoudelijke input leveren. De projectleider heeft als taak deze processen te coördineren, te regisseren, de resultaten te beoordelen en de gemeenten en de provincie hierover te adviseren.

  • Bij het ontwikkelen van beleid vinden we het betrekken van de externe omgeving belangrijk. Participatie wordt bij de uitwerking van iedere bouwsteen meegenomen. De projectleider is medeorganisator van de participatiebijeenkomsten en beantwoordt vragen naar de externe omgeving namens de projectgroep.

• Na afronding van de inhoudelijke bouwstenen (lokaal eigendom, communicatie en participatie en ruimtelijke en landschappelijke randvoorwaarden) dient de projectleider een advies inclusief aanpak voor een eventueel vervolg op te leveren, waaruit een go/no go moment kan volgen voor de samenwerkende overheden. Dit advies en de aanpak voor het vervolg is een product van de projectleider.

• De projectleider fungeert als voorzitter van de werkgroep en geeft leiding aan de wekelijkse (digitale) projectgroepoverleggen en de tweewekelijkse fysieke bijeenkomsten. De projectleider stelt de agenda op en zorgt na afloop van iedere vergadering voor een schriftelijke terugkoppeling.

• De projectleider is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige informatievoorziening aan de managementgroep en de stuurgroep (bestuurders). Hiervoor bereidt de projectleider de vergaderstukken voor, waaronder de agenda en de bijbehorende bijlagen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider windenergieprojecten;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met het realiseren van beleidsstukken binnen overheidsinstelling (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld).

Wensen

• Ruime ervaring met het begeleiden van projecten met windenergie;

• Ervaring met projectmanagement met verschillende overheden met verschillende belangen in combinatie met complexe ruimtelijke procedures in de leefomgeving;

• Je weet hoe je dit goed met elkaar moet verbinden en hoe je het overkoepelend belang in het oog kan houden;

• Affiniteit met stakeholdersmanagement en omgevingsmanagement;

• Kan adviseren hoe om te gaan met communicatie en participatie naar inwoners en omgeving.

Selectiecriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van economie, geografie, bestuurskunde, sociologie, bedrijfskunde of transitiekunde.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider windenergieprojecten.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het realiseren van beleidsstukken binnen gemeentelijke instelling (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld).

• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsverbanden en het begeleiden van inkomende vraagstukken.

Competenties

• Projectmatig werken

• Communicatieve vaardigheden

• Samenwerken

• Resultaatgericht

• Proactief

Niet bekend

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 06-01-2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 18-12-2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Is hybride werken mogelijk: ja

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nader te bepalen

Aantal professionals of FTE: 1

Duur van de opdracht
De werkzaamheden starten na opdrachtverstrekking en lopen tot de oplevering van het project. Het beoogde resultaat is dat de gemeenten beschikken over een gedragen beleid van de inhoudelijke bouwstenen en een aanpak voor de vervolgfase van het project.

Het project kent verschillende fasen, waarbij de werkdruk zal variëren. We gaan gemiddeld van 8-12 uur per week uit, maar de ene week zal dit meer zijn dan de ander. Dit betekent dat we behoefte hebben aan flexibele inzet.

• De looptijd van de opdracht is afhankelijk van het beschikbare budget. Voor deze opdracht is een maximaal budget van €90.000,- beschikbaar. Wij verwachten dat de opdracht een minimale duur heeft van zes maanden tot één jaar, afhankelijk van het tempo waarin het budget wordt besteed.

• Dit is een plafondbedrag, de opdracht ziet toe op de uit te voeren werkzaamheden totdat dit bedrag is bereikt of zover eerder als de ondersteuning niet langer nodig is.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring / geheimhoudingsverklaring vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Verstrekking: alleen mobiel. Deze levert de organisatie bij de 1e werkdag. Voorkeur door kandidaat aan te geven telefoonbesturing: Android (Samsung) of iOS (Appel). Geen andere zaken zoals laptop, scherm (daarvoor geldt BYOD) en geen verstrekking parkeergunning. Kandidaat moet een eigen laptop hebben voor eventueel thuiswerken.

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).