HR Medewerker

De gemeente Maassluis is op zoek naar een ervaren Interim HR medewerker. Vanwege tijdelijke uitval binnen het team is extra capaciteit nodig om de continuïteit van de salarisadministratie en de bijbehorende HR-processen te waarborgen.

Binnen de gemeente wordt de salarisverwerking uitgevoerd in samenwerking met een externe salarisdienstverlener. De HR-backoffice is verantwoordelijk voor het verzamelen, beoordelen, controleren en aanleveren van mutaties, het bewaken van processen en deadlines en het beantwoorden van complexe HR-vraagstukken. Een belangrijk deel van deze werkzaamheden vraagt om specialistische kennis van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en gemeentelijke HR-processen.

Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van de professional verwacht dat je een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de salarisadministratie.

De professional is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en coördineren van werkzaamheden binnen de HR-backoffice en salarisadministratie. Hierbij fungeert de professional als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR vraagstukken en draagt zorg voor een correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van personele en salaris gerelateerde mutaties.

Werkzaamheden:

• Het verwerken, beoordelen en controleren van salaris- en personeelsmutaties;
• Het afstemmen van complexe mutaties met de externe salarisverwerker;
• Het bewaken van salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden;
• Het uitvoeren van controles voorafgaand aan salarisverwerking en ten behoeve van interne audits en kwartaalcontroles;
• Het signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen processen;
• Het adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en personeelsregelingen;
• Het verwerken en begeleiden van complexe verlofregelingen, waaronder zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof;
• Het ondersteunen bij de verwerking van roosterwijzigingen, overuren, uitbetalingen van verlofuren en overige bijzondere mutaties;
• Het beantwoorden van vragen uit de HR mailbox;
• Het documenteren, actualiseren en borgen van werkprocessen;
• Het bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie;
• Het ondersteunen van collega’s binnen het HR-backofficeteam door kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding.

Resultaat van de opdracht:

• De continuïteit van de salarisadministratie en HR-backofficeprocessen gewaarborgd;
• Kritische kennis en werkzaamheden geborgd binnen het team;
• Werkprocessen beschreven en waar mogelijk geoptimaliseerd;
• Verbeteringen doorgevoerd op het gebied van digitalisering en procesinrichting;
• Risico’s binnen de salarisadministratie en personeelsadministratie inzichtelijk gemaakt en gemitigeerd.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Een aantoonbaar afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid, Salarisadministratie.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice.
• Aantoonbare werkervaring binnen het HR-domein binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector. Benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.
• Aantoonbare werkervaring met salaris- en personeelsmutaties.

Wensen

• Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten, inclusief administratieve partner fee (15 punten)
  • Een uurtarief tot €75,- (15 punten)
  • Een uurtarief tussen de €75,- en €80,- (10 punten)
  • Een uurtarief tussen de €80,- en €85,- (5 punten)
  • Een uurtarief vanaf €85,- (0 punten)
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten. Benoem tenminste 1 referentie project met uitdaging, rol en resultaat (20 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en procesborging (25 punten).
• Aantoonbare kennis van het werken met Cao’s. Benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast (10 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice binnen een non profit organisatie (30 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen
• Nauwkeurigheid
• Zelfstandigheid
• Probleemoplossend vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerkingsgerichtheid
• Stressbestendigheid

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR Medewerker.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal max € 85 incl fee. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen:
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning:
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 juni 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen nee