Communicatie- en Participatieadviseur Warmtetransitie

De overstap naar duurzame warmte raakt iedereen die in Maassluis woont of werkt. Om deze reden vinden we het als gemeente belangrijk om onze inwoners en ondernemers zoveel mogelijk te ondersteunen hierbij. Hierdoor krijgt iedereen de kans om betrokken te zijn bij de manier waarop we die overstap maken. We zijn op zoek naar een collega die aan de slag gaat met het thema Warmtetransitie: het Warmteprogramma, de voorbereiding van een warmtenet en wijkaanpakken en de lopende isolatieacties. Hier liggen al recente communicatie- en participatieplannen voor klaar, zodat je gelijk aan de slag kunt met het verbinden van bewoners, stakeholders en interne collega’s door middel van begrijpelijke communicatie, participatieprocessen en het vergroten van betrokkenheid.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van bewonersavonden, inloopspreekuren, klankbordgroepen en (digitale) consultaties.
• Opzetten en uitvoeren van participatieaanpakken die passen bij verschillende doelgroepen (bijv. mensen met lage energievaardigheden, huurders, VvE’s).
• Coördineren van samenwerkingen met externe bureaus voor vormgeving, campagnes of onderzoek.
• Coördineren van drukwerk en verspreiding.
• Vertalen van technische inhoud naar begrijpelijke en aantrekkelijke teksten voor verschillende doelgroepen (bewoners, ondernemers, woningcorporaties, interne teams).
• Bijwonen van projectoverleggen en vak-/themagerelateerde bijeenkomsten van bijvoorbeeld VNG en NPLW.
• Schrijven van content zoals: Nieuwsberichten, social posts, webpagina’s, Factsheets en infographics, Bewonersbrieven en uitnodigingen, Presentaties voorbereiden voor bijeenkomsten.
• Samen met de inhoudelijke collega’s contact onderhouden met relevante bewonersinitiatieven, wijkteams, maatschappelijke organisaties en lokale ondernemers.
• Ondersteunen programmamanager en andere collega’s bij het betrekken van de interne organisatie bij de uitvoering van de warmtetransitie.
• Beheren en updaten van website en sociale kanalen.
• Opzetten en uitwerken interne communicatiestrategie Warmtetransitie.
• Bewaken van een inclusieve en transparante aanpak.
• Signaleren van participatie-/communicatiekansen en -risico’s en hierover adviseren.

Resultaten

• De verschillende onderdelen van de communicatie & participatie van de Warmtetransitie zijn meer met elkaar verbonden.
• Er zijn concrete stappen gezet om met interne en externe stakeholders samen invulling te geven aan de Warmtetransitie.
• Er ligt een kort en bondig plan van aanpak met vervolgstappen, incl. lessons learned en best practices, waarmee het team zelf verder aan de slag kan.
• Als onderdeel van de opdracht zijn inzichten opgehaald bij verschillende doelgroepen. Deze zijn gedocumenteerd en meegenomen in een eindrapportage.

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde Hbo bachelor opleiding op het gebied van communicatie, bestuurskunde, social design of milieukunde.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur communicatie of participatie in de Warmtetransitie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Bereid om deels op kantoor te werken en ook 's avonds bijeenkomsten te begeleiden indien nodig.
• Beschikbaar per 1 april 2026 voor gemiddeld 28 uur per week, (grotendeels) op de maandag, dinsdag en donderdag.
• Uurtarief maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse interne en externe stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring en uitgevoerde projecten als adviseur communicatie of participatie in de Warmtetransitie (35 punten).
• Aantoonbare werkervaring en uitgevoerde projecten als adviseur communicatie of participatie op het gebied van warmtenet gerelateerde activiteiten (bijv. aanleg, renovatie, uitbreiding, bewonerscommunicatie) (30 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare lokale context, omgaan met gemeentelijke stakeholders, kennis van regionale partners, bewonersgroepen en governancestructuren, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (20 punten).
• Een door de professional zelfgeschreven voorbeeld van bewoners communicatie waaruit de schrijfvaardigheid op tenminste B1 niveau blijkt qua helderheid, consistentie en toon. Dit wordt besproken in het gesprek (15 punten).

Competenties

• Ervaring met warmtenetten en/of geothermie.
• Sterke schrijfvaardigheid en vermogen om ingewikkelde informatie simpel uit te leggen.
• Projectmatig kunnen werken en deadlines bewaken.
• Sensitief voor verschillende belangen in de samenleving.
• Kan omgaan met botsende belangen en escalaties in bijeenkomsten en weet gesprekken op een verbindende manier te begeleiden.
• Verbindend, gesprekspartner voor zowel bewoners als bestuurders.
• Proactief, hands-on, zelfstandig.
• Creatief in communicatievormen en participatiewerkvormen.
• Zorgvuldig, betrouwbaar en communicatief sterk.
• Flexibel: bij ons kun je zowel strategisch/tactisch meedenken als praktische uitvoering oppakken.
• Meebewegen met politieke en bestuurlijke dynamiek.

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 (is het nu 'ruim 36K' of inmiddels '37K'?) inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”. Voor het cluster Stad zoeken we een adviseur Communicatie & Participatie, met als focus de Warmtetransitie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Veel overleggen zijn op maandag, dinsdag of donderdag. Fijn als je op die dagen (grotendeels) beschikbaar bent en ook in de gelegenheid bent om 1-2 dagen/week op kantoor te werken.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9/ 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

De professional Communicatie & Participatie Warmtetransitie werkt zelfstandig, in afstemming met zowel team Duurzaamheid als team Communicatie en andere interne en externe stakeholders.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen Nee.