Senior Consultant ICT-beheer

De senior consultant voert een tijdelijke en specialistische adviesopdracht uit binnen de ICT-organisatie van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

De opdracht is gericht op het begeleiden van een verandertraject. De gemeente is bezig met een grote aanbesteding voor de bundeling van ICT-beheer. Door deze aanbesteding worden taken anders verdeeld, neemt het aantal leveranciers af en verandert de manier van werken binnen de interne regieorganisatie.

Als gevolg hiervan zal een deel van de huidige werkzaamheden op termijn vervallen. Het overige deel wordt na afronding van de aanbesteding structureel belegd bij vaste medewerkers. De inzet van de senior consultant is daarom tijdelijk en eindig.

De opdracht bestaat niet uit het structureel uitvoeren van reguliere contractmanagementtaken en is niet gericht op het vervangen van een medewerker. De werkzaamheden hebben een adviserend en ondersteunend karakter en zijn gericht op een duidelijke eindsituatie. De senior consultant werkt zelfstandig vanuit eigen expertise en ervaring en levert advies en resultaten op basis van de afgesproken opdracht.

Werkzaamheden

• adviseert de organisatie over de gevolgen van de aanbesteding voor inkoop, contractmanagement en regievoering;
• brengt risico’s, knelpunten en afhankelijkheden in beeld;
• ondersteunt de organisatie bij het maken van keuzes voor de nieuwe inrichting;
• draagt kennis en inzichten over aan vaste medewerkers, zodat de werkzaamheden na afloop intern kunnen worden uitgevoerd.

Resultaten

• Inzicht in gevolgen ICT-beheerbundeling
  • Een heldere analyse van de gevolgen van de aanbesteding voor:
  • inkoop en contractmanagement;
  • rollen en verantwoordelijkheden binnen de ICT-organisatie;
  • de samenwerking met leveranciers.
• Advies voor toekomstige inrichting
  • Een praktisch advies over hoe inkoop-, contract- en leveranciersmanagement wordt ingericht na afronding van de aanbesteding.
• Kennisoverdracht en borging
  • Vaste medewerkers beschikken over voldoende kennis en handvatten om de resterende werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.
• Ondersteuning besluitvorming
  • Duidelijke adviezen ter ondersteuning van managementbesluiten over de verdere inrichting van de ICT-regieorganisatie.

• Per 1 mei 2026 beschikbaar voor 24-28 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties, benoem dit in het cv;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop, de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het optimaliseren/verbeteren van inkoop- en contractmanagement ICT bij een gemeente;
• Aantoonbaar in het bezit van een rijbewijs B.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het optimaliseren/verbeteren van inkoop- en contractmanagement bij een middelgrote 30.000 – 100.000 inwoners gemeente. Benoem hiervan een referentieproject;
• Een afgeronde NEVI1 en NEVI 2 inkoop opleiding;
• Aantoonbare werkervaring in het coachen van medewerkers op het gebied van contractmanagement binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk, licht dit duidelijk toe in het cv.

Competenties

• Proactief;
• Communicatieve vaardigheden;
• Resultaatgericht;
• Besluitvaardig.

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde professionals voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Overig algemeen:

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: N.T.B.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.