Projectleider inhuizing gemeenteraad en griffie

We bouwen in de binnentuinen van ons monumentale kantoorpand Raadhuisplein 1A twee nieuwe zalen voor de vergaderingen van raadscommissies en de gemeenteraad. Er ligt een voorlopig ontwerp voor nadere uitwerking. De gemeenteraad heeft voor dit bouwproject een taakstellend krediet beschikbaar gesteld.

We zijn op zoek naar een projectleider die het proces zelfstandig kan begeleiden voor ca. 25 uur per week. Het gaat concreet om het verhuizen van de raadzaal, de fractiekamers en de werkplekken voor het griffiepersoneel uit Voorburg. Wanneer er wordt gebouwd wordt het interne personeel tijdelijk elders gehuisvest. We verwachten dat de projectleider het gehele project begeleidt: van voorbereiding tot en met de uitvoering en de nazorg en leidinggeeft aan het ontwerpteam, het bouwteam en de groep van vaste adviseurs.

• Een afgeronde hbo-bachelor opleiding bouwkunde.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider van huisvestingsopgaven binnen een overheidsorganisatie.
• Beschikbaar per 15 april 2026 voor 25 uur per week.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van huisvestingsopgaven binnen een gemeente (40 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider van verbouwingsopgaven van bedrijfsgebouwen. Benoem hiervan een concreet referentieproject/voorbeeld op een aparte pagina van het cv (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider in de aansturing van zelfstandig opererende projectorganisaties, duidelijk weergeven in het cv (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met participatietrajecten binnen een gemeentelijke organisatie, duidelijk weergeven in het cv (15 punten).

Competenties

• Verantwoordelijkheid.
• Oordeelsvorming.
• Regisseren.
• Samenwerken.
• Resultaatgericht.
• Politieke sensitiviteit.

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling Projectmanagement en Advies (PMA)
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Je helpt de gemeente ondernemen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde professionals voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee administratieve partner: De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre je c.q. de door jou aangeboden professional aan de bovengenoemde criteria voldoet.

De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.