Projectleider Actualisatie Beleid Fysieke Beveiliging

De gemeente Leidschendam-Voorburg actualiseert het beleid voor fysieke beveiliging om blijvend te voldoen aan actuele wet- en regelgeving en aan bestaande en toekomstige organisatorische en technologische ontwikkelingen. Het beleid heeft betrekking op cameratoepassing, toegangsbeheer (toegangspoorten, toegangspassen en tags) en herkenbaarheid en identificatie van medewerkers binnen gemeentelijke panden.

Met deze actualisatie wil de gemeente zorgen voor een samenhangend, uitvoerbaar en toekomstbestendig beleidskader dat aansluit bij de NIS2-richtlijn, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), de AVG en relevante gemeentelijke kaders. Voor de integrale begeleiding en oplevering van dit traject wordt een externe projectleider ingezet.

Het ontwikkelen, actualiseren en implementatie-gereed opleveren van een samenhangende set beleidsdocumenten, programma’s van eisen (PvE’s) en bijbehorende beheer- en governance-afspraken voor fysieke beveiliging binnen gemeentelijke panden.

Werkzaamheden:

De projectleider voert de regie over de volledige beleidsactualisatie, inclusief analyse, afstemming met stakeholders, inhoudelijke uitwerking en het volledig opstellen (schrijven) van alle beleidsdocumenten, PvE’s en adviesproducten. De gemeente levert inhoudelijke input, beleidskaders en review, maar verricht zelf geen schrijvende werkzaamheden.

Analyse & inventarisatie

• IST-analyse van huidige cameratoepassingen, toegangsbeheer en identificatievoorzieningen.
• Gap-analyse t.o.v. NIS2, BIO en AVG.
• Inventarisatie van risico’s, afhankelijkheden en maatregelen.

Beleidsontwikkeling

Opleveren van vernieuwde beleidsdocumenten voor camerabeveiliging, toegangsbeheer, toegangspassen en zichtbaarheid/identificatie van medewerkers. Alle beleidsdocumenten bevatten minimaal:

• Doelstelling en scope
• Rollen & verantwoordelijkheden (RASCI)
• Beheerprocessen
• Eisen vanuit NIS2 / BIO / AVG
• Governance-structuur en evaluatiemomenten

Programma’s van Eisen (PvE)

Opleveren van PvE’s voor camera-installaties, toegangspoortjes en toegangspassen/tags, inclusief functionele en technische eisen, beveiligingsniveau, logging, retentie en integratie-eisen.

Implementatieadvies

Advies over implementatiestrategie, fasering, globale kostenindicatie en benodigde capaciteit, inclusief advies over inkoop- of aanbestedingsroute.

Verwachte deliverables:

• Geactualiseerde beleidsdocumenten (implementatie-gereed)
• PvE’s (inkoop-/implementatie-gereed)
• Implementatieadvies
• Project- en overdrachtsdocumentatie
• Globale onderhouds- en vervangingsindicatie op hoofdlijnen (niet meerjarig), uitsluitend ter ondersteuning van beleidskeuzes

Alle documenten worden aangeleverd in Word en zijn direct toepasbaar binnen de gemeentelijke organisatie. Niet in scope (tenzij separaat overeengekomen): meerjaren-onderhoudsprognoses, gedetailleerde vervangingsinvesteringen en uitwerking van exploitatie- of investeringsramingen.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / adviseur binnen het veiligheidsdomein van een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van beleidsdocumenten én programma’s van eisen (PvE’s) voor fysieke beveiligingsmaatregelen.
• Je hebt geen commerciële binding met leveranciers van beveiligingssystemen die de onafhankelijkheid kan beïnvloeden.

Wensen

• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / adviseur binnen het veiligheidsdomein van een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van beleidsdocumenten én programma’s van eisen (PvE’s) voor fysieke beveiligingsmaatregelen van gemeentelijke panden.
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van securitymanagement, informatiebeveiliging, bestuurskunde of facility/technisch management.
• Je schrijft een plan van aanpak presenteert voor de uitvoering van deze opdracht. Voeg het geschreven plan samen met het cv om deze als één document te uploaden.

Organisatie

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling

Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 13 mei 2026 van 14.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 mei 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op flexibele werkdagen.

Overig algemeen:

De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.