Medewerker PSA

Voor het subteam personeels- en salarisadministratie binnen het team HR hebben we tijdelijk versterking nodig op het gebied van systeemmigratie, aanbesteding PSA systeem en het tijdelijk opvangen van werkzaamheden. Wij zij op zoek naar een professional met veel ervaring op onderstaande die direct kan inspringen en zelfstandig aan de slag kan. Onderstaand de taken die opgepakt moeten worden.

Nazorg migratie BCS-systeem

• Analyseren van knelpunten en restpunten voortkomend uit de systeemmigratie
• Oplossen van functionele en administratieve issues
• Adviseren over optimalisaties en verbeterpunten
• Overdracht van bevindingen aan opdrachtgever

Tijdelijke vervanging bij ziekte personeelsadministratie

• Zelfstandig uitvoeren van overeengekomen PSA-werkzaamheden zolang de ziekteperiode voortduurt
• Waarborgen van continuïteit van afgesproken administratieve processen
• Signaleren van risico's en verbetermogelijkheden (zonder hiërarchische verantwoordelijkheid)

Voorbereiding PSA-aanbesteding

• Inventarisatie van huidige PSA-processen
• Opstellen van functionele en procesmatige input voor aanbestedingsdocumenten
• Adviseren over selectiecriteria en aandachtspunten
• Opleveren van een overzichtelijk voorbereidingsdocument

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker PSA bij gemeenten
• Aantoonbare werkervaring met inrichting van PSA-processen en systemen binnen gemeenten, duidelijk weergeven in het cv
• In het bezit zijn van een PDL en VPS diploma
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van applicatie Centric/BCS
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen
• Uiterlijk per 18 mei 2026 beschikbaar voor 32 uur per week benoem dit in het cv

Wensen

• Werkervaring met inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten, benoem hiervan een concreet referentieproject (40 punten)
• Werkervaring met coördinerende rol binnen de salarisadministratie bij een middelgrote 30.000 – 100.000 inwoners gemeente (25 punten)
• Aantoonbaar in bezit van NIRPA Certificaat (35 punten)

Competenties

• Verantwoordelijkheid C
• Analytisch vermogen C
• Kwaliteitsgerichtheid C
• Nauwkeurigheid B

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)

Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde professionals voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 13 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 11 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8/9.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Overige informatie

De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Zelfstandigheid

De professional is vrij in de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. De professional maakt gebruik van eigen middelen en materialen en is zelf verantwoordelijk voor zijn professionele ontwikkeling.