Kwartiermaker financieel advies Ruimte / kostenverhaal

Voor de afdeling Ruimte en voor het team Financieel Advies binnen de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een kwartiermaker die voor beide afdelingen een aantal projecten gaat uitvoeren. Binnen de afdeling Ruimte gaat het om het project gericht op het verder optimaliseren en structureren van het proces Kostenverhaal.
Voor het team Financieel Advies zoeken wij een kwartiermaker/ senior financieel adviseur die structuur aanbrengt in de financiële advisering binnen het ruimtelijk domein. De adviseur richt zich op het verbeteren van werkwijzen en processen en ondersteunt waar nodig de lopende advisering op ruimtelijke dossiers, vooruitlopend op een definitieve taakverdeling binnen het team.

Te behalen resultaten:

• Kwartiermaker Kostenverhaal
  Aanscherpen van werkafspraken binnen het team en met collega’s in het ruimtelijk domein voor de analyse van het kostenverhaal bij projectmatig werken. Als kwartiermaker geef je vorm aan de optimalisatie van de werkprocessen en systemen voor Kostenverhaal. Algemene bevordering, training en opleiding rond Kostenverhaal in de organisatie. Waar nodig spring je bij op de lopende financiële processen op ruimtelijke projecten en draagt bij aan samenhang en prioritering binnen het werk.
• Structuur in financiële advisering
  Je brengt overzicht en structuur aan in de financiële advisering op ruimtelijke dossiers en zorgt voor duidelijke vastlegging van adviezen, acties en vervolgafspraken.
• Verbetering van financiële processen
  Je analyseert bestaande werkwijzen rond tijdschrijven en de doorbelasting van personeelskosten en doet waar mogelijk voorstellen om de processen te verduidelijken en te vereenvoudigen.
• Samenwerking en werkafspraken
  Je helpt bij het aanscherpen van werkafspraken binnen het team en met collega’s in het ruimtelijk domein, zodat advisering tijdig en navolgbaar plaatsvindt. Waar nodig spring je bij op de lopende financiële advisering op ruimtelijke projecten en draagt bij aan samenhang en prioritering binnen het werk.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met financiële advisering en analyses binnen het ruimtelijk domein.
• Aantoonbare werkervaring met P&C-producten (begroting, jaarrekening, tussentijdse rapportages).
• Een maximum uurtarief van € 105,- exclusief btw / inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee administratieve partner.
• Beschikbaar per april 2026 voor 32 tot 36 uur per week.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel adviseur / consultant binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van begrotingswijzigingen investeringsanalyses en P&C producten.
• Aantoonbare werkervaring met ERPx in de afgelopen 4 jaar, benoem waar dit is opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring met LIAS, benoem waar dit is opgedaan.
• Beschikbaar per 15 april 2026 voor 32 tot 36 uur per week.

Competenties

• Analytisch vermogen
  • Doorgrondt complexe problemen en achterliggende oorzaken.
  • Overziet risico’s van verschillende oplossingsrichtingen.
  • Betrekt uiteenlopende belangen binnen en buiten de organisatie.
  • Weet draagvlak te creëren voor gekozen oplossingen.
  • Benadert vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken.
• Visie
  • Plaatst dagelijkse vraagstukken in een breed, toekomstgericht perspectief.
  • Formuleert een duidelijke koers op basis van organisatiedoelen.
  • Denkt strategisch en lange termijn, vertaalt visie naar concrete plannen.
  • Anticipeert op externe ontwikkelingen en herkent patronen.
• Inlevingsvermogen / Omgevingssensitiviteit
  • Begrijpt belangen, waarden en gevoelens van diverse partijen.
  • Schakelt effectief tussen rollen en handelt bewust in complexe situaties.
  • Weegt organisatorische gevolgen mee bij beslissingen.
  • Maakt gevoelige onderwerpen bespreekbaar en stimuleert sensitiviteit bij anderen.
• Overtuigingskracht
  • Straalt vertrouwen uit en brengt voorstellen overtuigend over.
  • Toont actieve, aanstekelijke houding.
  • Blijft volhardend bij tegenwerking zonder star te worden.
  • Zet non-verbaal en verbaal gedrag effectief in om anderen mee te krijgen.
• Initiatief
  • Ziet kansen tijdig en doet voorstellen om daarop in te spelen.
  • Neemt het voortouw bij veranderingen.
  • Onderneemt actie om situaties te beïnvloeden, ook bij gevoelige kwesties.
  • Blijft niet afwachten maar stuurt actief op vooruitgang.

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Stap 1: Beoordeling CV’s
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde professionals voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Je dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan je die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Planning:
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 2 april 2026 tussen 13:00 uur en 16:00 uur.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Overig algemeen:

De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag.