Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen

De gemeente is op zoek naar een financieel professional die verantwoordelijk is voor het zelfstandig uitvoeren van een project gericht op het verbeteren van de beheersing, verantwoording en oplevering van de SISA-regelingen, evenals het ondersteunen en afronden van de jaarafsluiting 2025.

De opdracht richt zich op het waarborgen van een tijdige, volledige en controleerbare aanlevering richting de accountant, en het structureel verbeteren van de processen rondom de SISA-verantwoordingen.

De professional werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor het realiseren van de hieronder benoemde resultaten, in afstemming met betrokken proceseigenaren en financieel adviseurs.

Doel van de opdracht

• de SISA-verantwoordingen 2025
• de jaarafsluiting 2025

en het structureel verbeteren van de onderliggende processen, zodat toekomstige verantwoordingen efficiënter en beter beheersbaar verlopen.

Resultaatgebieden

De professional is verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende resultaten:

Evaluatie SISA 2024

• Opstellen van een evaluatierapport over de beheersing en oplevering van de SISA-regelingen 2024
• Benoemen van verbeterpunten en leerpunten richting 2025

Verbeter- en beheersplan SISA 2025

• Opstellen van een concreet en uitvoerbaar plan voor de inrichting en beheersing van de SISA-regelingen 2025
• Afstemming met proceseigenaren en financieel adviseurs
• Borging van tijdige en volledige aanlevering richting accountant

Tussentijdse rapportages en managementinformatie

• Opstellen en aanleveren van overzichten met gecontroleerde cijfers
• Signaleren en toelichten van afwijkingen
• Ondersteunen van interne rapportages en bijsturing

Procesverbetering (o.a. Unit4 ERPx)

• In kaart brengen van procesknelpunten binnen de financiële administratie en systemen (waaronder Unit4 ERPx)
• Uitwerken van verbetervoorstellen per SISA-regeling
• Afstemming met betrokken stakeholders

Jaarafsluiting 2025

• Zorgdragen voor een correcte, volledige en controleerbare financiële administratie
• Opstellen en onderbouwen van balansspecificaties, tussenrekeningen en memoriaalboekingen
• Voorbereiden van de oplevering richting accountant

Eindevaluatie en borging 2026

• Opstellen van een eindevaluatie over het proces en de resultaten van 2025
• Opleveren van een plan van aanpak voor 2026, gericht op verdere optimalisatie en borging

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq. iPad.
• Uiterlijk beschikbaar per 7 mei 2026 voor 36 uur per week gedurende de initiële looptijd van de opdracht;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met financiële systemen binnen gemeenten zoals ERPx;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van financiële administratie en jaarafsluiting.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of coördineren van SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten); Geen aantoonbare werkervaring (0 punten); Tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten); 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten); Meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring, inclusief coördinerende rol (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden binnen het sociaal domein bijv. Wmo, Jeugdwet, Participatiewet en/of gebiedsontwikkeling (15 punten); Minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten); 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten); Meerdere jaren relevante ervaring (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of coördineren van jaarafsluitingen binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief het voorbereiden van stukken voor de accountant (15 punten); Ondersteunende rol (5 punten); Zelfstandig uitvoerend (10 punten); Coördinerend en aanspreekpunt voor accountant (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en verbeteren van financiële processen en/of administraties. Je wordt verzocht minimaal één concreet voorbeeld te beschrijven, inclusief: de aanleiding / probleemstelling, de uitgevoerde acties, het behaalde resultaat (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met financiële systemen die binnen gemeentelijke organisaties worden gebruikt bijv. Unit4 ERPx en/of vergelijkbare systemen (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een financiële rol (10 punten); Meer dan 3 jaar geleden (0 punten); Afgelopen 3 jaar (5 punten); Afgelopen 5 jaar (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met SISA-verantwoordingen in samenhang met de gemeentelijke jaarafsluiting (5 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid / Oog voor detail;
• Analytisch vermogen;
• Zelfstandigheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Systeemvaardigheid (specifiek: digitale vaardigheden met ERP-systemen;
• Aantoonbare kennis van financiële softwarepakketten binnen de overheid.

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de vijf geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde professionals voldoen aan de competenties uit de marktplaats uitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaats uitvraag. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 30 april 2026 en/of vrijdag 10 mei 2026, op een nader te bepalen tijdstip. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 29 april 2026, in de middag bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.