Assistent-Programmamanager Landschapstafel Duin Horst en Weide

Opdracht
Uitvoeren van het programmamanagement van de Landschapstafel Duin Horst & Weide in samenwerking met betrokken partijen, waarbij gemeente Leidschendam-Voorburg penvoerder is.

Werkzaamheden

Partijen werken komende jaren aan de realisatie van projecten zoals opgenomen in het Uitvoeringsprogramma 2024-2028. Ieder jaar wordt het uitvoeringsprogramma geactualiseerd.

Vanuit de Landschapstafel is behoefte aan programmamanagement dat de projecten verder kan brengen samen met de sturingspartners (richting initiatief- en uitvoeringsfase) en nieuwe financieringsbronnen aanboort.

Daarnaast DHW strategisch positioneert en synergie zoekt met samenwerkings- en gebiedspartners zoals Nationaal Park Hollandse Duinen, aangrenzende gemeenten, andere gebiedssamenwerkingen en jaarlijks het uitvoeringsprogramma actualiseert.

Het programmamanagement is secretaris van de Bestuurlijke Landschapstafel en de voorzitter van de Ambtelijke werkgroep. Belangrijkste taken voor het programmamanagement zijn:

• Zorgdragen voor de organisatie en de voortgang van het Uitvoeringsprogramma;
• Secretaris van de Bestuurlijke Landschapstafel;
• Informeren van de voorzitter van de Bestuurlijke Landschapstafel;
• Rapporteren over deze voortgang aan de Bestuurlijke Landschapstafel;
• Bewaken van de samenhang (herkenbaar onderscheid);
• Bewaken van de kaders als geformuleerd in het Uitvoeringsprogramma;
• Voorzitten van de ambtelijke werkgroep;
• Opstellen Uitvoeringsprogramma samen met de ambtelijke werkgroep;
• Samenwerking met de Programmamanager van Nationaal Park Hollandse Duinen;
• Onderhouden van contacten met Partijen;
• Onderhouden van contacten voor samenwerking en subsidie zoals de provincie Zuid-Holland en de Metropoolregio Rotterdam Den Haag;
• Voorstellen doen voor strategiebepaling en zoeken naar synergie en meekoppelkansen met gerelateerde regionale trajecten;
• Indien nodig opdracht geven voor Landschapstafel brede onderzoeken;
• Subsidieaanvragen op programmaniveau;
• De (financiele) verantwoording van het Uitvoeringsprogramma;
• De (financiele) verantwoording van het programmamanagement.

De assistent-programmamanager draagt in een ondersteunende rol bij aan al bovenstaande taken en is in ieder geval verantwoordelijk voor:

• Notuleren en bewaken van acties van de bestuurlijke landschapstafel en de ambtelijke werkgroep;
• Voortgangsrapportages uitwerken en rapporteren;
• Onderhouden van de contacten met de partijen;
• Voorstellen door voor de onderzoeksopdrachten voor de Landschapstafel;
• Subsidie-aanvragen op programmaniveau;
• Bijdragen aan inhoudelijke voorbereiding van de verantwoording van het uitvoeringsprogramma en het programmanagement.

Vereisten / knock-outcriteria

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met programmamanagement of projectmanagement binnen een overheidsorganisatie;
• Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 8 tot 12 uur per week, benoem dit in het cv;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als assistent programmamanager met ruimtelijke gebiedsontwikkelingprojecten binnen een gemeente. Benoem een concreet referentieproject;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmaondersteuner.

Wensen (Gunningscriteria)

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en uitvoeren van een uitvoeringsprogramma met als thema landschap. Benoem hiervan een concreet referentieproject;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als assistent-programmamanager of programma-secretaris, specifiek het coordineren van een programma met meer dan 5 organisaties;
• Minimaal 1 uitgeschreven referentieproject op het gebied van natuur, recreatie en/of erfgoed, waarin de kandidaat een actieve rol had en kan onderbouwen wat de bijdrage was aan het behaalde succes;
• Aantoonbare werkervaring met zowel in- als externe stakeholdermanagement tegelijkertijd. Licht dit duidelijk toe in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met ruimtelijke ordeningsprojecten binnen de H10 regio;
• Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen, actualiseren en uitvoeren van een uitvoeringsprogramma met als thema landschap;
• Minimaal twee referentieprojecten op het gebied van natuur, recreatie en/of erfgoed, waarin de kandidaat een actieve rol had en kan onderbouwen wat de bijdrage was aan het behaalde succes (maak dit aantoonbaar met 2 voorbeelden in het cv).

Competenties

De Assistent-Programmamanager ondersteunt de programmamanager bij het Uitvoeringsprogramma. Door te structureren en te ontzorgen, door te adviseren en voortgang te bewaken. De assistent-programmanager houdt overzicht en zorgt voor de samenhang tussen de individuele Projecten zodat ze leiden tot een groter geheel. De aanpak van de assistent-Programmamanager is slagvaardig en proactief, De volgende competenties zijn hiervoor nodig:

• Bestuurlijke sensitiviteit gericht op het schakelen tussen verschillende bestuurslagen en belangen;
• Communicatief vaardig en gemakkelijke netwerker;
• Organiseren en structureren;
• Stressbestendig;
• Affiniteit met subsidies;
• Gevoel voor belangen van verschillende partijen;
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met communicatie en marketing van projecten in samenwerking met andere partners.

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zon 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Het gebied Duin Horst & Weide
Een uitgebreid duingebied, eeuwenoude landgoederen en weidevogels in de polder en dat allemaal binnen het dichtbevolkte gebied van Zuid-Holland. Duin Horst & Weide is het bijzonder cultuurlandschap tussen Den Haag en Leiden. Het strekt zich uit van de kust en de duinen (Duin), via de landgoederenzone en het strandwallenlandschap (Horst) richting de Vlietzone, de droogmakerijen en het veenweide-gebied (Weide). De kracht van Duin Horst & Weide is dat je de waarde van de drie landschappen apart en als combinatie kunt beleven: het duinlandschap, de bossen en het weidelandschap. Tegelijkertijd staat ons waardevolle landschap onder druk door klimaatverandering, de energietransitie, de woningbouwopgave (+15.000 woningen in Zuid-Holland), stikstofproblematiek, de groei van het verkeer en de toename van de behoefte aan schoon drinkwater. Daarnaast is er behoefte aan meer groen, en groen met kwaliteit, meer stad-land verbindingen en spreiding van recreatie.

Samenwerking en organisatie
De Landschapstafel bestaat sinds 2016 en bestaat inmiddels uit zeven sturingspartners: gemeenten Leidschendam-Voorburg, Wassenaar, Zoetermeer, Voorschoten, Den Haag, Leiden en de provincie Zuid-Holland. Daarnaast nemen ook Meedenkende partners deel zoals Staatsbosbeheer, Dunea, Nationaal Park Hollandse Duinen, erfgoedhuis Zuid-Holland, stichting Duivenvoorde, ANWB, Natuur en Milieufederatie Zuid-Holland en Ontwikkelings- en Exploitatiemaatschappij Vlietland. In 2024 is de samenwerking bekrachtigd in een samenwerkingsovereenkomst tussen partijen. Met het ondertekenen geven partijen commitment om de komende jaren 2024-2028 samen te werken aan het Uitvoeringsprogramma 2024-2028. In het uitvoeringsprogramma wordt voortgeborduurd op de drie ambities uit het Landschaps Ontwikkelings Plan (LOP) Duin Horst & Weide: een vitaal landschap, een authentiek landschap en een beleefbaar landschap.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Beoordeling CVs op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de CVs op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie CVs
Flextender beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) vijf kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CVs van de vijf geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De twee kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 11 december tussen 09:00 uur en 11:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 10 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).