Administratief Medewerker Sociaal Domein

Voor deze opdracht werk je binnen de afdeling WIJZ (Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg oftewel het sociaal domein) van de gemeente en voer je administratief ondersteunende werkzaamheden uit voor 3 verschillende onderdelen binnen de afdeling: de Lokale Kamer, de Regisseurs van het MT en het team WOL – gemeentelijke uitvaarten.

De hoofdtaak ligt bij de Lokale Kamer en de aansturing ligt bij de teamleider Lokale Kamer.

De werkzaamheden worden vanuit het stadskantoor in Leidschendam uitgevoerd. Je ondersteunt de procesregisseurs van de Lokale Kamer zodat deze de inwoners van de gemeente zo goed mogelijk kunnen helpen. In de Lokale Kamer spelen casussen met meervoudige problematiek waarbij regelmatig overleggen plaatsvinden met ketenpartners. Jij zorgt ervoor dat overleggen zorgvuldig, accuraat en met inachtneming van de privacywetgeving worden vastgelegd. Deze taak is het grootste onderdeel van de functie.

Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de 4 regisseurs van de afdeling. De regisseurs maken onderdeel uit van het Management Team van de afdeling en zijn, ieder voor zijn eigen onderdeel, eindverantwoordelijk voor de kwalitatieve dienstverlening van Werk, Zorg, Inkomen en Jeugd. Je ondersteunt de regisseurs met het plannen van grote overleggen waaraan zowel interne als externe partijen deelnemen. Deze taak wordt ingeschat op gemiddeld 2 uur per week.

Tenslotte ondersteun je het team WOL. Dit team van 3 medewerkers regelt op afroep de gemeentelijke uitvaarten van inwoners zonder nabestaanden. Voor deze taak ben je standby en voer je werkzaamheden uit op het moment zich een casus voordoet. Gemiddeld gaat het om 2 uur per week. In de praktijk betekent dit dat er een paar weken weinig of niets te doen is voor deze taak en dat er in een andere week meer tijd voor nodig is. Op het moment zich een casus voordoet moet er snel worden gehandeld en de benodigde tijd worden vrijgemaakt.

Het is belangrijk dat je flexibel bent, prioriteiten kan stellen en het werk goed kan organiseren.

Werkzaamheden Lokale Kamer:

• Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen;
• Opvragen van informatie bij ketenpartners;
• Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem;
• Agenda- en emailbeheer van de Lokale Kamer mailbox

Werkzaamheden Regisseurs:

• Het voeren van het agendabeheer en het inplannen van complexe afspraken voor de 4 regisseurs.

Werkzaamheden voor WOL-team – gemeentelijke uitvaarten:

• In behandeling nemen van meldingen;
• Afleggen van huisbezoeken;
• Onderhouden van contacten met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen;
• Verrichten van administratieve werkzaamheden.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop (geen iPad) moet meenemen. De werkplekken zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv).

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie, duidelijk weergeven in het cv (15 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente (35 punten).
• Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken, wanneer de opdracht dit vraagt (15 punten).
• Uiterlijk per 4 augustus 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week op in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag (20 punten).

Competenties

• Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit
• Plannen en Organiseren
• Nauwkeurigheid
• Initiatief

Organisatie

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling

Over de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ)

Werken voor WIJZ is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV's van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde professionals voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 20 juli 2026 en/of dinsdag 21 juli 2026 van 09:30 uur tot 15:30 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 16 juli 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: In overleg met de teamleider is thuiswerken een mogelijkheid. Je moet bereid zijn om 50% van de tijd op locatie in Leidschendam te werken wanneer de opdracht dit vraagt.

Overig algemeen:

VOG
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dinsdag- woensdag-donderdag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7.