Projectleider bijzondere doelgroepen

Voor Cluster Samenleving van de gemeente Zoeterwoude zijn wij op zoek naar een Projectleider Bijzondere Doelgroepen (Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers). Deze functie wordt opnieuw ingericht, mede vanwege actuele landelijke en regionale ontwikkelingen rondom deze doelgroepen.

Als Projectleider Bijzondere Doelgroepen geef je uitvoering aan de opvang en begeleiding van Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers binnen onze gemeente. Je stelt beleid op, je coördineert de samenwerking tussen interne afdelingen en externe partners zoals COA, GGD, woningcorporaties en maatschappelijke organisaties. Je bent de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering.

Het doel van de opdracht is om: • De opvang en begeleiding van Oekraïense ontheemden goed te coördineren binnen de gemeentelijke organisatie en met externe partners; • Beleidsontwikkeling en -uitvoering voor de bijzondere doelgroepen te ondersteunen, verbeteren en waar nodig te vernieuwen; • Signalering, advisering en samenwerking met relevante netwerkpartners te borgen.

Werkzaamheden • Aansturen en coördineren van de lokale opvanglocatie Oekraïne; • Afstemming met Veiligheidsregio, COA, GGD, woningcorporaties en maatschappelijke partners; • Verzorgen van rapportages, monitoring en verantwoording; • Signaleren van knelpunten en adviseren van het management en bestuur; • Adviseren van het college en management over (inter)nationale ontwikkelingen en wetgeving; • (Door)ontwikkeling van beleid gericht op bijzondere doelgroepen; • Uitvoering en beleidsvorming op het gebied van de Wet Inburgering (samen met de regiogemeenten); • Bevorderen van samenwerking met o.a. de inburgeringspartners; • Opstellen van beleidsnota’s, collegevoorstellen en projectplannen; • Vertegenwoordigen van de gemeente in regionale overleggen rond asielvraagstukken en opvang Oekraïners; • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor goede afspraken of contracten met externe partijen; • Begeleiden bij en oplossen van escalaties, conflicten en casuïstiek; • Werkzaamheden in het kader van de P&C- cyclus; • Up-to-date blijven van ontwikkelingen, kennis en best practices delen met de andere locaties en met contactpersonen.

Kandidaat omschrijving

• Politiek-bestuurlijk sensitief en hebt strategisch inzicht;

• Je hebt lef en bent besluitvaardig in een dynamische omgeving;

• Je bent een stevige persoonlijkheid met oog voor draagvlak en verbinding;

• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling en projectleiding;

• Je hebt ervaring met (crisis)opvang en integratie binnen het sociaal domein;

• Je hebt een sterk netwerk in de Leidse regio.

• Uiterlijke startdatum op 1 november 2025;

• Minimaal 5 jaar ervaring met bijzondere doelgroepen en crisisopvang;

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;

• Minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling en projectleiding.

Weging
CV en Beantwoording Gunningscriteria - 35 Punten
Gesprek - 50 Punten
Prijs - 15 Punten

Wensen

• CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten)
  Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven.

  De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

  • Relevante werkervaring rond politiek gevoelige vraagstukken;

  • Strategisch inzicht rond bijzondere doelgroepen, crisisopvang en rond de positie in de regio t.o.v. de lokale positie;

  • Aantoonbare werkervaring met bijzondere doelgroepen en/of crisisopvang bij een kleinere gemeente (kleiner dan 50.000 inwoners) is een pré.

  • Een relevant en sterk netwerk binnen de Leidse regio is een pré.

  • Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.

  • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

• Gesprek (50/100 punten)
  De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger. CV en Beantwoording Gunningscriteria.

  De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

  • Politiek bestuurlijke sensitiviteit komt tijdens het gesprek duidelijk naar voren aan de hand van voorbeelden.

  • Een stevig persoonlijkheid met doorzettingsvermogen die zich niet uit het veld laat slaan (aantoonbaar met voorbeelden).

  • Oog voor draagvlak en verbinding (aantoonbaar met voorbeelden).

• Prijs (15/100 punten)
  Voor deze uitvraag geldt een plafond bedrag van € 110,- (uurtarief) excl. Btw en inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijke zijn bij de uitvoering van de opdracht. Inschrijving boven dit bedrag worden terzijde gelegd. Het uurtarief dient uitsluitend vermeld te worden op het offerte/prijs-formulier. Het is niet toegestaan om het tarief te vermelden op andere documenten zoals het CV en de Beantwoording Gunningscriteria. Uw inschrijving kan dan ter zijde worden gelegd.
  De Inschrijver waarvan het uurtarief het laagst is, krijgt het maximale aantal punten.

  De overige Inschrijvers krijgen een score naar rato volgens de formule:

  ( Laagste uurtarief / uurtarief Inschrijver ) X maximaal aantal punten = score prijs

Competenties

• Politiek bestuurlijke sensitiviteit komt tijdens het gesprek duidelijk naar voren aan de hand van voorbeelden.

• Een stevig persoonlijkheid met doorzettingsvermogen die zich niet uit het veld laat slaan (aantoonbaar met voorbeelden).

• Oog voor draagvlak en verbinding (aantoonbaar met voorbeelden).

De organisatie bestaat uit vier clusters met meerdere teams. Deze opdracht valt onder cluster Samenleving, team maatschappelijk beleid. Het team maatschappelijk beleid bestaat uit zo’n tien beleidsmedewerkers met eigen beleidsterreinen.

Gesprekken kandidaten
24-9-2025

Duur opdracht en verlengingsoptie
1 jaar met verlengingsoptie 2 x 1 jaar

In te dienen documenten

• Curriculum Vitae;

• Beantwoording Gunningscriteria;

• Offerte-prijs formulier, getekend door een daartoe bevoegd persoon.

Bewijsstukken na gunning

• Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel;

• Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)
  Als Inschrijver de Opdracht krijgt gegund, moet de GVA worden aangeleverd. De GVA mag niet ouder zijn dan twee jaar vanaf de datum vanaf Inschrijving. Als Inschrijver samen met andere bedrijven inschrijft, moeten alle bedrijven de GVA kunnen laten zien. De GVA is verkrijgbaar bij Justis, onderdeel van het Ministerie van Veiligheid en Justitie
  Zie (https://www.justis.nl/producten/gva) voor meer informatie;

• Verklaring Belastingdienst
  Een verklaring van de Belastingdienst die op het tijdstip van indiening niet ouder is dan zes maanden. Hieruit blijkt dat de Inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen op grond van de op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen;

• Integriteitsverklaring ondertekend door de kandidaat;

• In geval van inzet van een ZZP’er: een geldige overeenkomst tussen ZZP-er en de intermediair, die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
  Als Inschrijver de gevraagde bewijsstukken om welke reden dan ook niet kan indienen, kan hij alsnog worden uitgesloten van de Aanbestedingsprocedure.

De Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 32 tot 36 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 24 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op uiterlijk 1 november 2025.

De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 1 november 2026. Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 2 november 2026 éénmaal per jaar de tarieven aan te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer (percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten opzichte van een jaar eerder).