DAS1.2025-27 Coördinerend programmamanager wijkvernieuwingen

Omschrijving van de opdracht
Cluster Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en sportaccommodaties. Samen met onze partners en bewoners zorgen wij voor een schone, hele en veilige stad waardoor het er fijn wonen, werken en recreëren is. Het cluster bestaat uit 6 afdelingen; afdeling Regie Integraal Beheer (RIB), afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht (W&T), afdeling Bedrijfsvoering en Ontwikkeling Beheer (BOB) en 3 uitvoerende afdelingen: Civiel & Cultuurtechniek, Inzameling & Reiniging en Sport. Binnen het cluster werken ongeveer 350 medewerkers. De kerntaak van de afdeling Regie Integraal Beheer (RIB) is de regie op het beheer en onderhoud van alle domeinen van de openbare ruimte en sport. Dit doen we integraal, duurzaam en waar mogelijk wijkgericht. Wij werken zo veel mogelijk planmatig, gebaseerd op meerjaren-beheerplannen en op de geldende beleidskaders. RIB fungeert als schakel tussen de beleidsafdelingen en de uitvoering. Het team RIB is procesverantwoordelijk voor beheer en onderhoud op deze domeinen. We vormen met elkaar een resultaatgericht, flexibel en dynamisch team en helpen elkaar om een zo mooi mogelijk resultaat voor onze stad te realiseren.

Wat houdt de functie in?
Binnen de afdeling RIB zijn we op zoek naar een Coördinerend Programmamanager Duurzame Wijkvernieuwingen. Deze coördinatie is nodig voor ons programma integrale wijkvernieuwingsprojecten. In deze projecten nemen we zowel ondergronds als bovengronds klimaatadaptieve maatregelen, voegen we groen toe, versterken we de biodiversiteit, vergroten we de verkeersveiligheid en werken we waar mogelijk circulair. We maken ondergronds ruimte voor de energietransitie en zullen in de komende jaren de daadwerkelijke aanleg van de energietransitie waar mogelijk combineren met de uitvoering van de wijkvernieuwingen.

De integrale planning van deze projecten wordt in de komende jaren steeds belangrijker. In Leiden vinden veel projecten tegelijk plaats. Vanuit de gemeente worden ontwikkel- en onderhoudsprojecten uitgevoerd en ook derden voeren de komende jaren veel projecten uit. Om de overlast te beperken, kosten te besparen en Leiden bereikbaar te houden is een integrale programmering van de wijkvernieuwingen in overleg met alle stakeholders noodzakelijk.

De Coördinerend Programmamanager Wijkvernieuwingen stuurt een aantal wijkvernieuwingsprojecten zelf integraal aan. Daarnaast is hij/zij verantwoordelijk voor de planning van het totale programma van wijkvernieuwingen, in overleg met de projectmanager die ook een aantal projecten aanstuurt en de financiële controller van het programma. De programmamanager stemt de werkzaamheden af met de interne en externe stakeholders, zowel inhoudelijk als qua planning. Dan gaat het extern met name om nutspartijen, woningcorporaties en ontwikkelaars. Intern werkt hij/zij vooral samen met de betreffende assetmanagers bij Beheer (o.a. riolering, wegen, groen, kunstwerken), ontwerpers, beleidsmedewerkers, collega's van Stadsingenieurs en projectleiders van projecten met raakvlakken.

In het bijgevoegde overzicht zijn de wijken opgenomen die de komende jaren in uitvoering of voorbereiding zijn. De Coördinerend programmamanager stuurt de wijken Gasthuiswijk (resterende 3 fasen), Professorenwijk fase 2 en Fortuinwijk-Noord zelf integraal aan.

Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 24 maanden, voor gemiddeld 28-36 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 24 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 8 juli 2025 De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 7 juli 2027. Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 8 juli 2027 éénmaal per jaar de tarieven aan te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer (percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten opzichte van een jaar eerder).

Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij inhuur@leidseregio.nl. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan. Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats. Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst.

Eisen

1. De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in civiele techniek.

2. Minimaal 7 jaar ervaring als projectmanager bij integrale wijkvernieuwingsprojecten, waar klimaatadaptieve maatregelen, circulair werken en de koppeling met energietransitie en woonopgaven onderdeel van uitmaken

3. De kandidaat heeft de kennis en ervaring op het gebied van het ontwerp, de voorbereiding en de realisatie van wijkvernieuwingsprojecten (waarbij vervanging van riool en verharding, ondergrondse en bovengrondse klimaatadaptieve maatregelen, circulair werken, koppeling met energietransitie en andere opgaven zoals wonen en verkeersveiligheid worden gecombineerd)

4. De kandidaat heeft uitstekende kennis en ervaring van assetmanagement bij een gemeentelijke beheerorganisatie

5. De kandidaat heeft uitstekende ervaring met afstemming met nutspartijen en woningcorporaties over planning en aanpak van projecten

6. Kennis en ervaring met onderhandeling met aannemers in de realisatiefase van grote projecten

Wensen

• Subgunningscriterium 1: CV en Motivatie voor deze opdracht (35/100 punten): Inschrijver dient een CV en motivatie voor de opdracht te overleggen, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in de motivatie in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

  • De motivatie om deze opdracht te willen uitvoeren. • Een uitleg hoe de kandidaat aansluit op de eisen en wensen, welke ervaringen zijn uniek om juist bij deze opdracht te passen. • Een visie op relevante aspecten in de aanpak van de afzonderlijke projecten en het programma als geheel. • Een uitwerking welke producten kandidaat in de komende vier jaar op kan leveren. • Een uitwerking hoe kandidaat de eigen kwaliteiten inzet en welke aanvullende capaciteit hij/zij organiseert. • Een uitwerking hoe hij/zij de coördinerende rol voor het programma van de duurzame wijkvernieuwingen in wil vullen.

• Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten)
  De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Plan van Aanpak. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

  • Kandidaat kan zijn of haar motivatie voor deze opdracht overtuigend presenteren

  • De visie is passende bij de opdracht

  • Kandidaat overtuigt dat hij/zij de gepresenteerde aanpak ook daadwerkelijk kan realiseren

  • Kandidaat is communicatief sterk en verbindend

  • Kandidaat is politiek-bestuurlijk sensitief Kandidaat heeft een overtuigende visie op een effectieve samenwerking met de verschillende interne en externe stakeholders

• Subgunningscriterium 3 Prijs (15/100 punten)
  Voor deze uitvraag geldt een plafond bedrag van €145,- (uurtarief) excl. Btw en inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijke zijn bij de uitvoering van de opdracht. Inschrijving boven dit bedrag worden terzijde gelegd. Het uurtarief dient uitsluitend vermeld te worden op het offerte/prijs-formulier. Het is niet toegestaan om het tarief te vermelden op andere documenten zoals het CV en Plan van Aanpak. Uw inschrijving kan dan ter zijde worden gelegd.