Stadhuisplein 1, 2311 EJ Leiden, Nederland
Begindatum:
1 mrt 2025Einddatum:
1 mrt 2026Uren per week:
36Publicatiedatum:
27 jan 2025Omschrijving van de opdracht
Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en -administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt daarmee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van alle financiële informatie en stuurt op de daarbij behorende processen. Ook verricht het team controle-ondersteunende werkzaamheden. Het team bestaat uit circa 25 medewerkers. Dit zijn financieel (administratief) medewerkers, financieel – en kwaliteitsadviseurs.
Voor het komende jaar staan er een aantal grote uitdagingen in de planning voor het team, waaronder het implementeren van een nieuw financieel en inkoopsysteem. Hierbij is het van belang dat de reguliere werkzaamheden van het team door blijven draaien, terwijl een deel van de collega’s ook helpt bij de implementatie van het nieuwe financieel en inkoopsysteem. Daarnaast zal het voor een deel van de collega’s leiden tot een andere manier van werken in de toekomst, waarop zij goed voorbereid en in mee genomen moeten worden
Sinds november is de teammanager van het team uitgevallen en onlangs is besloten dat deze teammanager definitief stopt. Op dit moment worden de werkzaamheden tijdelijk waargenomen door de afdelingsmanager, maar dit kan slechts met beperkte inzet. Mede gelet ook op de hiervoor geschetste uitdagingen voor de komende periode zijn wij op zoek naar iemand met bewezen managementvaardigheden, maar daarnaast ook iemand die goed zijn/haar weg kent in de financiële administratie en organisatie van een gemeente. De rol bestaat namelijk uit een combinatie van zowel leidinggeven aan het team als het toezien op de kwaliteit en processen, controles van de boekhouding, WKR, BTW, debiteurenbeheer en betalingsverkeer waarbij de workload en de deadlines worden bewaakt. Nadrukkelijk zoeken wij daarom een combinatie tussen managementvaardigheden en inhoudelijke kennis en willen wij op basis van de reacties kijken naar de best mogelijke combinatie tussen de kandidaat en het team.
Niet mogelijk inschrijven
ZZP’ers Voor deze uitvraag is het niet toegestaan dat ZZP’ers inschrijven. Dit besluit is genomen vanwege de risico's die gepaard gaan met de Wet DBA en het voorkomen van mogelijke schijnzelfstandigheid.
Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 36 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 12 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 1 maart 2025.
De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 28 februari 2026. Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 1 maart 2026 éénmaal per jaar de tarieven aan te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer (percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten opzichte van een jaar eerder).
Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij inhuur@leidseregio.nl. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan. Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats. Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst.
Eisen
Aantoonbare ervaring in de rol als manager/leidinggevende van een financiële administratie bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
Aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van en met de financiële administratie van een gemeente.
Subgunningscriterium 1: CV en Motivatiebrief (35/100 punten)
Inschrijver dient in Mercell een CV en Motivatiebrief in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: • Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context. • Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring. • Je hebt kennis van het bredere Purchase2Pay proces waar de werkzaamheden van het team onderdeel van uitmaken. • Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de motivatiebrief één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen. • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.
Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten)
De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en motivatiebrief. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: - Toelichting op bovenstaande criteria - Je bent communicatief sterk en bent in staat met medewerkers in gesprek te gaan over hun rol en functioneren daarbinnen. - Je bent samenwerkingsgericht en toegankelijk. - Je bent een zelfstarter, in staat om proactief in te spelen op veranderingen en komt snel tot voortgang en resultaat - Je bent omgevingssensitief
Subgunningscriterium 3 Prijs (15/100 punten)
Voor deze uitvraag geldt een plafond bedrag van €110,- (uurtarief) excl. Btw en inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijke zijn bij de uitvoering van de opdracht. Inschrijving boven dit bedrag worden terzijde gelegd. Het uurtarief dient uitsluitend vermeld te worden op het offerte/prijs-formulier. Het is niet toegestaan om het tarief te vermelden op andere documenten zoals het CV en de Motivatiebrief. Uw inschrijving kan dan ter zijde worden gelegd.