Omschrijving

Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem.

Binnen de Energieregio Noordoost Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie. Met energiebesparing, het opwekken van duurzame energie en het gebruiken van duurzame warmtebronnen zijn we op weg naar een schone gezonde en toekomstbestendige regio waarin het prettig leven, wonen en werken is.

Juist door samenwerking tussen maatschappelijke organisaties, inwoners, energiecoöperaties, netbeheerders, bedrijfsleven en overheden zal het proces versneld worden. Door jouw procesmatige en pragmatische werkwijze zorg jij voor structuur in processen en overleggen zodat er samenhang is binnen het programma.

Wat ga je doen?
Als senior programmasecretaris vervul je een centrale rol binnen het programmabureau. Je bewaakt de samenhang en voortgang en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma. Je werkt hierin nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder van de Energieregio, Gemeente Land van Cuijk. Je beheert de verplichtingenadministratie, bewaakt budgetten, verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang en ondersteunt de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van de (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
Daarnaast zorg je ervoor dat de inzet van mensen en middelen goed verloopt. Je bewaakt contracten en looptijden, signaleert tijdig wanneer verlenging nodig is en bent vanuit het programma contactpersoon voor leveranciers. Ook coördineer je de processen rondom de inzet van nieuwe professionals voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.
Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen. Je organiseert en faciliteert afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten. Daarbij bewaakt je de voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging. Je signaleert tijdig bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en bespreekt deze met de regiocoördinator.
Je onderhoudt actief contact met de deelnemende partijen van de Energieregio en relevante externe partijen. Je weet je goed te bewegen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelt daarbij binnen de afgesproken kaders en in afstemming met de regiocoördinator. Die afstemming sluit aan bij het bestaande werkproces, waarin verschillende stappen ter akkoord worden voorgelegd en vragen in afstemming met de regiocoördinator worden behandeld.
Samen met de projectondersteuner zorg je voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau. Je houdt zicht op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken niet tussen wal en schip raken.

Eisen

Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, en/of programmaondersteunende functie.
Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een functie die qua inhoud, verantwoordelijkheid en zwaarte vergelijkbaar is.
Ruime en senior ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden in Noord-Brabant.
Ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.
Ervaring met vraagstukken en/of programma’s op het gebied van energietransitie.

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring met integrale programmabeheersing.
Coördinatie van complexe bestuurlijke en ambtelijke processen.

Competenties

Bestuurlijk en omgevingssensitief.
Procesmatig en resultaatgericht.
Analytisch en conceptueel sterk.
Zelfstandig en proactief.
Communicatief vaardig.
Verbindend vermogen.
Flexibel.
Besluitvaardig.
Nauwkeurig.
Pragmatisch en hands-on.
In staat om op verschillende niveaus te schakelen.
Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen.
Senioriteit en rolvastheid.
Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen.

Organisatie en team

Je thuisbasis is het programmabureau van de Energieregio Noordoost-Brabant, momenteel gevestigd in ’s-Hertogenbosch. Daar werk je samen met onder andere de regiocoördinator, programmaondersteuning, coördinatoren warmte en energiebesparing, communicatieadviseur, data-adviseur en werkgroeptrekkers.

Binnen de Energieregio Noordoost Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie. Met energiebesparing, het opwekken van duurzame energie en het gebruiken van duurzame warmtebronnen zijn we op weg naar een schone gezonde en toekomstbestendige regio waarin het prettig leven, wonen en werken is.

De meeste overleggen en bijeenkomsten vinden plaats op locaties in Noordoost-Brabant. Voor deze opdracht is daarom structurele fysieke aanwezigheid in de regio noodzakelijk. Van de professional wordt verwacht dat de reisafstand en reistijd geen belemmering vormen voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.

Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en waarin samenwerken centraal staat. We hechten waarde aan persoonlijk contact, zowel bij de fysieke als de virtuele koffieautomaat. Wanneer het erop aankomt, staan we voor elkaar klaar en werken we gezamenlijk aan het resultaat.

Gespreksinformatie

N.t.b.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Structurele fysieke aanwezigheid in de regio Noordoost-Brabant is noodzakelijk voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.