Back-Office Medewerker Burgerzaken

De opdracht omvat de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Behandelen van complexe zaken binnen de burgerlijke stand;
• Beoordelen en verwerken van naturalisatie- en optieverzoeken;
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten en het actualiseren/corrigeren van persoonslijsten in de BRP;
• Verwerken van vestigingen uit het buitenland;
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s;
• Werken met internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht;
• Behandelen van meldingen van voorgenomen huwelijken en geregistreerde partnerschappen;
• Aanspreekpunt zijn voor de BABSen.

Vereisten / knock-outcriteria

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal Mbo 4 niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker burgerzaken bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als BRP-specialist in de afgelopen 7 jaar.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de systemen: Key2Burgerzaken, Key2burgerzaken portaal, Djuma, DISCS (benoem duidelijk in het cv) (25 punten);
• Minimaal 2 aanvullende opleidingen op het gebied van burgerzaken (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als backoffice medewerker burgerzaken bij een gemeente (15 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als BRP-specialist (25 punten);
• Uurtarief maximaal € 97,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten inclusief administratieve partner fee (15 punten).

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Klantgericht, ook bij interne klantvragen;
• Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling);
• In staat om zelfstandig en proactief te werken;
• Flexibel, kan omgaan met piekbelasting of veranderingen.

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Optie tot verlenging: 1x 3 maanden

Hybride: Is hybride werken mogelijk: nee.

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende
leverancier.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Overig algemeen:

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).