Senior medewerker salarisadministratie

Voor de tijdelijke versterking van het team zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die vanaf de eerste werkdag zelfstandig inzetbaar is. Naast het uitvoeren van de reguliere salarisadministratie vervul je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de salarisprocessen binnen AFAS.

Sinds januari 2026 werkt de organisatie met AFAS Software. De implementatie is succesvol verlopen en de salarisverwerking vindt correct plaats. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich nog in de fase waarin processen, rapportages en werkwijzen verder worden geoptimaliseerd. Dit leidt tot een toenemende vraag vanuit medewerkers, leidinggevenden, de financiële administratie en andere interne stakeholders.

Wij zoeken daarom een ervaren salarisadministrateur met diepgaande kennis van AFAS én ervaring binnen de gemeentelijke overheid. Je bent niet alleen inhoudelijk sterk, maar weet deze kennis ook over te dragen aan collega's en draagt actief bij aan het optimaliseren van processen.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers.
• Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiften en afdrachten aan onder andere ABP en Loyalis.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis.
• Adviseren van collega's over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie.
• Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS.
• Ondersteunen en coachen van collega's bij het optimaal benutten van AFAS.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.

Resultaat van de opdracht

Je levert een aantoonbare bijdrage aan:

• een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking;
• verdere optimalisatie van de salarisadministratie binnen AFAS;
• verbetering van managementrapportages;
• kennisoverdracht aan het team;
• borging van efficiënte en toekomstbestendige werkprocessen.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, voldoe je aan één van de onderstaande eisen:
• Je beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of
• Je beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit: een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én het gebruik van een G-rekening. Je dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van salarisadministratie en/of minimaal vijf jaar recente aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS en heeft hiermee zelfstandig salarisadministraties uitgevoerd waaronder het verwerken en controleren van salarismutaties, salarisruns en loonaangiften.
• Beschikbaarheid zo snel mogelijk, uiterlijk per augustus 2026, voor 18 tot 28 uur per week.

Wensen

• Een aantoonbaar afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services (VPS) of een aantoonbaar gelijkwaardige vakopleiding op het gebied van salarisadministratie, motiveer duidelijk waarom dit vergelijkbaar is (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met Key2Finance en/of Centric Financien en daarnaast ook verantwoordelijk voor beheer, optimalisatie of het oplossen van complexe vraagstukken, blijkend uit de werkervaring (5 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker salarisadministratie binnen gemeentelijke organisaties (25 punten);
  • geen gemeentelijke werkervaring (0 punten);
  • minder dan 2 jaar werkervaring (10 punten);
  • 2 tot 5 jaar werkervaring (15 punten);
  • meer dan 5 jaar werkervaring (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met AFAS op gevorderd niveau met de volgende onderdelen: opstellen en verbeteren van managementrapportages; inrichten of optimaliseren van workflows en processen; functioneel beheer van AFAS Payroll; begeleiden van collega's in het gebruik van AFAS (30 punten)
  • Werkervaring met geen van de onderdelen (0 punten);
  • Werkervaring met een van de onderdelen (5 punten);
  • Werkervaring met twee van de onderdelen (10 punten);
  • Werkervaring met drie van de onderdelen (20 punten);
  • Werkervaring met alle onderdelen (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en begeleiding van collega's (20 punten);
  • Geen werkervaring (0 punten);
  • Werkervaring bij één opdrachtgever (10 punten);
  • Werkervaring bij 2 of meer opdrachtgevers (20 punten).

Competenties

• Vakinhoudelijke deskundigheid: Beschikt over diepgaande kennis van salarisadministratie, relevante wet- en regelgeving en AFAS. Past deze kennis zelfstandig toe en weet complexe vraagstukken zorgvuldig en correct af te handelen.
• Analytisch vermogen: Signaleert knelpunten, legt verbanden en komt tot praktische en duurzame oplossingen. Is in staat processen te analyseren en verbetervoorstellen te doen.
• Coachende vaardigheden: Deelt kennis actief met collega's en ondersteunt hen bij het verder ontwikkelen van hun kennis en vaardigheden. Treedt op als inhoudelijk sparringpartner en vraagbaak.
• Samenwerkingsgerichtheid: Werkt effectief samen met collega's, de financiële administratie en externe partijen. Communiceert helder, is toegankelijk en draagt bij aan een prettige samenwerking.
• Resultaatgerichtheid: Werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering van de salarisadministratie. Houdt daarbij oog voor kwaliteit, continuïteit en het behalen van afgesproken resultaten.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 1 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 juli tussen 09.00 - 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 6 maanden.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De invulling van de werkdagen gaat in overleg.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.