Financieel Proces Specialist

Opdrachten

Het ontwikkelen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor het proces rond de investeringsagenda, inclusief het optimaliseren van de financiële administratie en systemen. De opdrachtnemer levert hiervoor concrete producten op, zoals een projectplan, procesbeschrijving, standaardformats, een geactualiseerde investeringsagenda in het systeem, een adviesrapport en de implementatie van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026. De uitvoering gebeurt zelfstandig, zonder organisatorische inbedding of hierarchische aansturing, in afstemming met een project- en klankbordgroep.

Doelstellingen
Het doel van deze opdracht is het realiseren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces voor de investeringsagenda, waarbij de financiële administratie en systemen optimaal worden ingericht. Dit draagt bij aan een eenduidige, juiste en volledige verwerking van investeringen, betere monitoring en verantwoording, en een structurele verbetering van de administratieve processen binnen de organisatie.

Resultaten

De opdrachtnemer levert uiterlijk op 1 juli 2026 de volgende producten op:

• Opleveren Projectplan
  Plan van aanpak opstellen waarin de te nemen stappen en planning uitgewerkt staan.

• Procesbeschrijving nieuwe werkwijze investeringsagenda
  Ontwerpen en beschrijven van een nieuwe werkwijze en een bijbehorend proces. Een document waarin het proces wordt beschreven van het opvoeren van nieuwe investeringen, het actualiseren van de investeringsagenda (mutaties) tot en met het afsluiten van kredieten. Inclusief rolverdeling en aansluiting op P&C-producten.

• Standaardformats voor verwerking in administratie/systeem
  Templates voor het registreren van nieuwe investeringen, mutaties en afsluitingen, gericht op eenduidige, juiste en volledige verwerking in het systeem (k2F).

• Geactualiseerde investeringsagenda in systeem
  De investeringsagenda wordt volledig en correct vastgelegd in het systeem, voorzien van kenmerken die nodig zijn voor monitoring en verantwoording, conform vastgestelde kaders en spelregels.

• Adviesrapport optimalisatie proces en administratie
  Een rapport met concrete verbeterinitiatieven voor verdere optimalisatie van de inrichting van de administratie en systemen en proces.

• Implementatie nieuwe werkwijze voorjaarsnota 2026
  Het toepassen van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026, inclusief planning, betrokken rollen en benodigde acties.

  Dit kan worden onderverdeeld in de volgende deelopleveringen:

  • a) Analyse huidige investeringsagenda;

  • b) Toepassen nieuwe werkwijze investeringsagenda;

  • c) Toewerken naar voorstel en vaststellen geactualiseerde investeringsagenda;

  • d) Vastlegging geactualiseerde investeringsagenda in systemen met nieuwe templates;

  • e) Optimaliseren en vaststellen definitieve werkwijze.

• Zelfstandigen zonder personeel (zzpers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifiëren;

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;

• Indien de opdrachtnemer personeel te beschikking stelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) licht toe of het alternatief aanwezig is;

• Minimaal afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfseconomie, financiën of accountancy.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar;

• Aantoonbare werkervaring met coördinatie van planning & control producten (begroting, jaarstukken, voorjaarsnota);

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van verbeterde werkwijzen of dashboards voor financiële processen;

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviesopdrachten zonder hiërarchische aansturing;

Wensen

• Afgeronde opleiding op WO master niveau in bedrijfseconomie, financiën of accountancy (25 punten);

• Aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar (25 punten);

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en coördineren van begrotingen, jaarstukken en voorjaarsnota's (20 punten);

• Minimaal 3 projecten in de afgelopen 10 jaar waarin kandidaat een procesbeschrijving of werkwijze heeft ontwikkeld en opgeleverd (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 van de volgende financiële administratiesystemen: Key2Finance, Peoplesoft, Oracle of Exact (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen Voor het doorgronden van financiële processen en investeringsstromen.

• Resultaatgerichtheid Gericht op het opleveren van afgesproken producten binnen planning en budget.

• Procesmatig denken Voor het ontwerpen en implementeren van een nieuwe werkwijze en standaardformats.

• Communicatieve vaardigheid (adviesvaardig) Voor het helder presenteren van procesbeschrijvingen en adviezen aan projectgroep en klankbordgroep.