Omschrijving

Het ontwikkelen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor het proces rond de investeringsagenda, inclusief het optimaliseren van de financiele administratie en systemen. De opdrachtnemer levert hiervoor concrete producten op, zoals een projectplan, procesbeschrijving, standaardformats, een geactualiseerde investeringsagenda in het systeem, een adviesrapport en de implementatie van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026. De uitvoering gebeurt zelfstandig, zonder organisatorische inbedding of hierarchische aansturing, in afstemming met een project- en klankbordgroep.

Doelstellingen
Het doel van deze opdracht is het realiseren van een efficienter, transparanter en beter beheersbaar proces voor de investeringsagenda, waarbij de financiele administratie en systemen optimaal worden ingericht. Dit draagt bij aan een eenduidige, juiste en volledige verwerking van investeringen, betere monitoring en verantwoording, en een structurele verbetering van de administratieve processen binnen de organisatie.

Resultaten
De opdrachtnemer levert uiterlijk op 1 juli 2026 de volgende producten op:

Opleveren Projectplan
Plan van aanpak opstellen waarin de te nemen stappen en planning uitgewerkt staan.
Procesbeschrijving nieuwe werkwijze investeringsagenda
Ontwerpen en beschrijven van een nieuwe werkwijze en een bijbehorend proces. Een document waarin het proces wordt beschreven van het opvoeren van nieuwe investeringen, het actualiseren van de investeringsagenda (mutaties) tot en met het afsluiten van kredieten. Inclusief rolverdeling en aansluiting op P&C-producten.
Standaardformats voor verwerking in administratie/systeem
Templates voor het registreren van nieuwe investeringen, mutaties en afsluitingen, gericht op eenduidige, juiste en volledige verwerking in het systeem (k2F).
Geactualiseerde investeringsagenda in systeem
De investeringsagenda wordt volledig en correct vastgelegd in het systeem, voorzien van kenmerken die nodig zijn voor monitoring en verantwoording, conform vastgestelde kaders en spelregels.
Adviesrapport optimalisatie proces en administratie
Een rapport met concrete verbeterinitiatieven voor verdere optimalisatie van de inrichting van de administratie en systemen en proces.
Implementatie nieuwe werkwijze voorjaarsnota 2026
Het toepassen van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026, inclusief planning, betrokken rollen en benodigde acties. Dit kan worden onderverdeeld in de volgende deelopleveringen: a) Analyse huidige investeringsagenda b) Toepassen nieuwe werkwijze investeringsagenda c) Toewerken naar voorstel en vaststellen geactualiseerde investeringsagenda d) Vastlegging geactualiseerde investeringsagenda in systemen met nieuwe templates e) Optimaliseren en vaststellen definitieve werkwijze

Eisen

Zelfstandigen zonder personeel (zzpers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifieren;
Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
Indien de opdrachtnemer personeel te beschikkingstelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) licht toe of het alternatief aanwezig is;
Minimaal afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfseconomie, financien of accountancy.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar;
Aantoonbare werkervaring met coordinatie van planning & control producten (begroting, jaarstukken, voorjaarsnota);
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van verbeterde werkwijzen of dashboards voor financiele processen;
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviesopdrachten zonder hierarchische aansturing;

Wensen en competenties

Wensen

Afgeronde opleiding op WO master niveau in bedrijfseconomie, financien of accountancy (25 punten);
Aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar (25 punten);- minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);- tussen de 3 en de 5 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);- tussen de 5 en de 7 jaar aantoonbare werkervaring;(15 punten);- meer dan 7 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en coordineren van begrotingen, jaarstukken en voorjaarsnotas (20 punten);
Minimaal 3 projecten in de afgelopen 10 jaar waarin kandidaat een procesbeschrijving of werkwijze heeft ontwikkeld en opgeleverd (20 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 van de volgende financiele administratiesystemen: Key2Finance, Peoplesoft, Oracle of Exact (10 punten).

Competenties

Analytisch vermogen Voor het doorgronden van financiele processen en investeringsstromen.
Resultaatgerichtheid Gericht op het opleveren van afgesproken producten binnen planning en budget.
Procesmatig denken Voor het ontwerpen en implementeren van een nieuwe werkwijze en standaardformats.
Communicatieve vaardigheid (adviesvaardig) Voor het helder presenteren van procesbeschrijvingen en adviezen aan projectgroep en klankbordgroep.

Organisatie en team

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie telt zon 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden
De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer, op basis van eigen expertise.
De opdrachtnemer is niet hierarchisch ingebed in de organisatie en neemt geen deel aan interne besluitvorming.
De opdrachtnemer stemt af met de projectgroep, maar behoudt volledige autonomie over de uitvoering.
De opdrachtnemer werkt op eigen locatie en bepaalt zelf werktijden en werkwijze.

Gespreksinformatie

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cvs op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 10 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 9 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals:

Optie tot verlenging: Niets over bekend. CV-eisen
Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: -

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval: 78201 Uitzendbureaus 78202 Banenpools en detachering 7830 Payrolling en personeelsbeheer Daarnaast kunnen onder voorwaarden ook inschrijvers worden toegelaten met een van de volgende SBI-codes, mits zij WAADI-geregistreerd zijn en aantoonbaar structureel personeel detacheren in het betreffende vakgebied: 6202 Advisering op het gebied van informatietechnologie 7022 Organisatieadviesbureaus 7112 Ingenieurs en technische ontwerp- en adviesbureaus In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat: de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie); detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten; en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes. De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:* Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en* Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Vragen
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 1 december 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 2 december 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.