Communicatiemedewerker Energietransitie (Warmteprogramma)

Gemeente Katwijk maakt een Warmteprogramma: een plan om woningen en gebouwen stap voor stap aardgasvrij te maken. Daarin onderzoekt de gemeente welke duurzame warmteoplossingen per gebied passend zijn. Omdat dit inwoners, ondernemers en organisaties raakt, is duidelijke communicatie en ruimte om mee te denken belangrijk. Dit doen we door gerichte participatiecampagnes en wijkgerichte acties.

Doel van de Opdracht
Het doel van de opdracht is het versterken van het warmteteam en het Warmteprogramma op inhoud, communicatie en organisatie. De communicatiemedewerker vertaalt complexe informatie naar duidelijke communicatie, ondersteunt participatieactiviteiten zoals bewonersavonden en bewaakt de samenhang tussen inhoud, proces en boodschap. Deze inzet is cruciaal vanwege de vele gelijktijdige werkzaamheden, bestuurlijke deadlines, wettelijke verplichtingen en benodigde afstemming tussen team warmte en team communicatie.

Opdrachtomschrijving
Je bent de verbindende schakel tussen de inhoud van het Warmteprogramma en de uitvoering van communicatie en participatie. De rol richt zich op coördinatie, planning, organisatie en kwaliteitsbewaking van consistente communicatie rondom het Warmteprogramma. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met team warmte en team communicatie.

Belangrijkste werkzaamheden

• Participatie: Organiseren van bewonersavonden, informatiebijeenkomsten, workshops en interactieve sessies. Dit betreft zowel de communicatie als de logistiek.
• Begrijpelijke en toegankelijke communicatie:
• Vertalen van inhoudelijke informatie uit het Warmteprogramma naar begrijpelijke en toegankelijke communicatie voor inwoners, ondernemers en organisaties.
• Ontwikkelen, redigeren en beheren van communicatiemiddelen zoals webteksten, nieuwsbrieven, FAQ's, flyers en factsheets.
• Verwerken van vragen, signalen en opbrengsten uit bijeenkomsten in duidelijke terugkoppelingen en verbeteringen van de communicatieaanpak.
• Bewaken dat communicatie herkenbaar, transparant, toegankelijk en consistent is, met aandacht voor begrijpelijke taal (B1) middels passende communicatie-uitingen en toon richting inwoners.
• Planning en voortgang: Beheren en afstemmen van de contentkalender, bewaken van deadlines en monitoren van de voortgang van communicatie-uitingen binnen het Warmteprogramma.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, voldoe je aan één van de onderstaande eisen: Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én het gebruik van een G-rekening.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een communicatie- of communicatiefunctie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het voorbereiden of coördineren van contentcreatie, participatiecampagnes en/of wijkgerichte acties binnen een overheidsorganisatie.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode, kan zo spoedig mogelijk aanvangen (uiterlijk september 2026) en is bereid werkzaamheden in de avond te verrichten ten behoeve van participatiebijeenkomsten.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding in de richting Communicatie, Marketing, Journalistiek of een vergelijkbare opleiding op communicatie gebied (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring als communicatiemedewerker binnen een gemeentelijke of andere maatschappelijke organisatie (25 punten):
  • Geen aantoonbare werkervaring: 0 punten;
  • Minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring: 10 punten;
  • 2 jaar of meer aantoonbare werkervaring: 25 punten.
• Aantoonbare werkervaring met communicatiewerkzaamheden op het gebied van energie, energietransitie of duurzaamheid (25 punten):
  • Geen aantoonbare werkervaring: 0 punten;
  • Minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring: 10 punten;
  • 2 jaar of meer aantoonbare werkervaring: 25 punten.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersavonden/informatiebijeenkomsten (25 punten).

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Organisatievermogen
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Proactief

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 23-7-2026 tussen 10:00 en 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk, de werkdagen worden in overleg bepaald.

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen, waarbij je:

• verantwoording aflegt aan de opdrachtgever of een leidinggevende,
• werkt volgens de bepaalde locatie en planning voor de te leveren resultaten,
• werkt in teamverband.

De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een piekdrukte en/of ziektevervanging.