Projectleider voor Implementatie Inrichting Team Sociaal Domein

De afgelopen maanden is door een extern bureau een analyse uitgevoerd over de inrichting, werkwijze, aansturing en formatie van het team Sociaal Domein.
De analyse laat zien dat de inhoudelijke ambities uit de Sociale Visie Samen op weg 2026-2032 breed worden onderschreven in het team sociaal domein en in IJsselstein, maar dat de huidige organisatie en werkwijzen onvoldoende verankerd zijn om deze ambities duurzaam te realiseren. Er gaan heel veel dingen goed in het team, maar er is ook een professionaliseringsslag nodig.
Er ligt dan ook een stevige opdracht om de processen, rollen, kwaliteit en aansturing van het team sociaal domein te versterken zodat de basis op orde komt.

We zoeken vanaf 1 september voor de periode van negen maanden voor 28-32 uur per week een projectleider die deze opdracht samen met de medewerkers in projectvorm oppakt en de gewenste resultaten oplevert.

Beoogde resultaten

1. Strategieplan voor de inrichting van het team
Er is een gedragen document dat inzicht geeft op de rol, verantwoordelijkheden en positionering van het team Sociaal Domein. De visie beschrijft in ieder geval:

• de rol van het team in de toegang en regievoering;
• de afbakening van taken en verantwoordelijkheden in relatie tot andere teamsin Ijsselstein en externe partners;
• de positie van eigen begeleiding en ondersteuning;
• de inrichting en aansturingsstructuur van het team.

Het plan is bestuurlijk en ambtelijk geaccordeerd en vormt het uitgangspunt voor de verdere inrichting van het team.

2. Heldere rollen, taken en teaminrichting
De taken, verantwoordelijkheden en benodigde rollen zijn uitgewerkt en vastgelegd. Op basis hiervan is een voorstel opgeleverd voor de inrichting van het team, inclusief taakomschrijvingen en een logische verdeling van werkzaamheden.

3. Ingerichte en geborgde werkprocessen
De belangrijkste (80 procent) werkprocessen zijn beschreven, afgestemd met de uitvoerende medewerkers en ingericht binnen het team/de organisatie. Daarbij is vastgelegd hoe en door wie deze processen worden beheerd, geëvalueerd en doorontwikkeld, zodat medewerkers volgens een eenduidige werkwijze kunnen werken.

4. Stuurinformatie en informatievoorziening
De benodigde managementinformatie is vastgesteld en gekoppeld aan de werkprocessen. Er is inzichtelijk gemaakt welke gegevens nodig zijn om te kunnen sturen op onder andere instroom, doorlooptijden, uitstroom, beschikkingen, eigen ondersteuning en regievoering. Tevens is een ontwerp opgeleverd voor de inrichting van dashboards en zijn de functionele randvoorwaarden voor de informatiesystemen beschreven.

5. Implementatie en optimalisatie
De nieuwe werkwijze is binnen het team geïntroduceerd en toegepast. Ervaringen en bevindingen vanuit de uitvoering zijn verzameld en waar nodig verwerkt in de werkprocessen, zodat een breed gedragen en werkbare inrichting ontstaat.

6. Eindrapport over de structurele borging
De projectleider levert een eindadviesrapport op waarin wordt beschreven:

• welke resultaten zijn gerealiseerd;
• welke onderdelen structureel zijn geborgd;
• welke vervolgstappen nog noodzakelijk zijn;
• welke uitgangspunten kunnen worden gebruikt voor de bepaling van de structurele formatie, passend bij de nieuwe inrichting en aansturing van het team.

• Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeern én parkeerkosten;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van een nieuwe teamstructuur binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van samenwerking tussen interne en externe partijen;
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van governance;
• Aantoonbare werkervaring met het beschrijven, implementeren en borgen van werkprocessen;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen het sociaal domein (gemeente, zorginstelling of stichting) waarbij project- of procesmanagement een belangrijke rol speelde (20 punten);
• Minimaal 5 voorbeelden van succesvolle implementatie- en verandertrajecten waarbij meerdere medewerkers betrokken waren (15 punten);
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van medewerkers in het vormgeven van veranderingen (15 punten);
• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (15 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van samenwerking tussen interne en externe partijen (15 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beschrijven, implementeren en borgen van werkprocessen (20 punten);

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardigheid
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 7 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor 'ons stadje'.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 1 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Verdere informatie over de verdeling tussen thuiswerken en op locatie is niet gespecificeerd.

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• De gemeente faciliteert geen 'mobile devices' zoals laptop en telefoon.
• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
• Je dient een CV van maximaal 5 pagina's aan te leveren, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands met minimaal 2 referenties (bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.