projectleider begraafplaatsen

• Opmaken van een plan voor de implementatie van maatregelen uit het beleid, inclusief de vertaling naar uitvoeringsplannen en kostenramingen, en zorgen voor afstemming met alle betrokkenen.
• Opmaken van een plan voor de naleving van de visie uit het beleid, en zorgen voor de juiste uitvoering en samenwerking met de gemeente en externe stakeholders.
• Implementeren en begeleiden van de nieuwe verordening en uitvoeringsbesluit (per 1 januari 2026). Zorgen dat deze zowel intern (gemeente) als extern (stakeholders) goed worden ontvangen, met heldere regels die door alle betrokkenen worden nageleefd.

• Fungeren als sparringpartner/coach voor administratieve processen rondom de begraafplaatsen, naleving van de beheersverordening en zorgen voor duidelijke en efficiënte werkafspraken.
• Actieve rol vervullen in de werkgroep en stuurgroep.
• Collega's, externe partners en stakeholders betrekken en meenemen in het proces.
• Begeleiden van de organisatieontwikkeling richting toekomstbestendig begraafplaatsbeheer.

• Onderzoeken van de bestemming van de aula op de nieuwe begraafplaats.
• Planvorming en het begeleiden van de ruiming van graven.
• Inzicht verkrijgen in de begraafplaatsadministratie en voorstellen doen voor verbeteringen op het gebied van efficiëntie en processen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau;
• Beschikbaar voor minimaal 8 uur per week;
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van begraafplaatsen in opdracht van gemeenten of bij een gemeente;
• Aantoonbare kennis en werkervaring met de applicatie Centric Begraven;
• Een maximum uurtarief van 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectleider begraafplaatwsen binnen gemeent;. (40 punten)
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van advies, beleidsontwikkeling en projectleiding voor begraafplaatsen in de afgelopen tien jaar; (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van en werken met beheersverordeningen voor begraafplaatsen; (10 punten)
• Nodige mate van zelfstandigheid om te zorgen dat ten alle tijden de continuteit van de werkzaamheden worden gebrogd, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CV.(10 punten)

• Enthousiasme en een hands-on mentaliteit om processen te verbeteren en resultaten te boeken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe zaken helder en overtuigend over te brengen naar diverse doelgroepen.
• Oplossingsgericht werken en in staat zijn om processen snel te doorgronden en te verbeteren.

De beoordeling van de kandidaten verloopt in vier stappen:
Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen.
De externe broker beoordeelt de CV's op de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen, worden geselecteerd voor stap 2.
Stap 2: Selectie tien (10) CV's die aan de organisatie worden voorgelegd.
De externe broker beoordeelt de CV's van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen op de gunningscriteria. De tien (10) best scorende kandidaten worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek.
De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde CV's op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4).
Stap 4: Selectiegesprek.
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het profiel (met name op de competenties). Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien nodig wordt stap drie herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Planning:
De fysieke/digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 23 december tussen 09:00 en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 december bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 12 maanden

De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

CV-eisen: Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Functieschaal: Niet van toepassing.

Werkdagen: in overleg.