Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem

De gemeente Huizen staat aan de vooravond van de vervanging en optimalisatie van haar financiële applicatielandschap. Een belangrijk onderdeel hiervan is de selectie en implementatie van een nieuw financieel pakket. Wij zoeken een ervaren en hands-on projectleider die zowel de aanbesteding als de implementatie integraal aanstuurt. Daarbij verwachten wij dat de projectleider niet alleen het proces beheerst, maar ook inhoudelijk richting geeft en de gemeente actief begeleidt, uitdaagt en aanstuurt bij het maken van keuzes en besluitvorming.

Opdracht
Het succesvol realiseren van:

• een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding
• selectie en contractering van een geschikte leverancier
• implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem
• borging in de beheerorganisatie

Werkzaamheden
De projectleider:

• Vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategie
• Coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding
• Inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensen
• Stelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)
• Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico's
• Verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie
• Stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie
• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor
• Begeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie ingebruikname)
• Borgt overdracht naar beheer.

Resultaten (deliverables)
De projectleider realiseert minimaal de volgende resultaten:

• Vastgestelde aanbestedingsstrategie
• Aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)
• Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning
• Gecontracteerde leverancier(s)
• Goedgekeurd implementatieplan
• Werkend financieel systeem (livegang)
• Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)
• Overdracht naar beheerorganisatie
• Nazorgfase afgerond

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026, voor 16 uur in de week (daarna opbouw).
• Je hebt een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten.
• Je hanteert een uurtarief van maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en fee administratieve partner.

Wensen

• Kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen
• Ervaring met de implementatie financiële-systemen overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met Europese aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector in voorbereiding en uitvoering (25 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft of ERP-systemen bij gemeenten (25 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie (20 punten)
• Een beschrijving van maximaal 1 A4, waarin wordt beschreven: aanpak van marktverkenning naar aanbesteding, inrichting governance en besluitvorming, stakeholdermanagement en gebruikersbetrokkenheid, belangrijkste risico's + beheersmaatregelen, aanpak implementatie en kritische succesfactoren. De beoordeling vindt plaats op: concreetheid en structuur, haalbaarheid, aansluiting op gemeentelijke context, kwaliteit van risicobeheersing) (20 punten)
• Een aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding (10 punten).

Competenties

• Sterk stakeholdermanagement
• Bestuurlijk sensitief
• Resultaatgericht
• Analytisch
• Organisatiesensitief
• Verbindend
• Communicatief sterk
• Planmatig
• Zelfstandig
• Besluitvaardig

Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.

Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 30-7-2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 29-7-2026 bericht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Waadi
Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

BYOD
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 / 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag.