Adviseur/werkvoorbereider (contractmanagement) sport

Opdrachtgever
Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.
Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.  
Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan. 

Sportverenigingen vervullen een heel belangrijke rol in de lokale samenleving. Huizen is daarop zeker geen uitzondering. Bewegen is goed voor de gezondheid, dat geldt voor sport in het algemeen. Sportverenigingen dragen bij aan positieve waarden en eigenschappen als samenwerking, teamgeest, trouw, eerlijkheid en doorzettingsvermogen. Een gebruikelijke manier om daarvan blijk te geven is het vervullen van een ondersteunende rol (financieel en praktisch) bij het op orde houden van de sportvelden. De Gemeente Huizen heeft de verantwoordelijkheid voor zowel het groot onderhoud als de aanleg en renovaties van de sportvelden.

Omschrijving van de opdracht
Je gaat aan de slag als adviseur/ werkvoorbereider (contractmanager) Sport onder directe aansturing van de gemeente Huizen. Je primaire taak is het verzorgen en begeleiden van de verschillende veldrenovaties die gepland staan in 2025, 2026 en 2027. Het gaat om o.a. de renovatie en aanleg van kunstgras voetbalvelden met sporttechnische inrichtingen en een kunstgras hockeyveld. Je zorgt ervoor dat de benodigde onderzoeken worden uitgevoerd, je stelt de (RAW)bestekken op, bent betrokken bij de aanbestedingen en verzorgd  het contractmanagement tijdens de aanleg. Daarnaast onderhoud je nauwe contact met de gemeente en betreffende verenigingen over de veldrenovaties.

De Gemeente Huizen wil meegaan met de nieuwste sportveldontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld collectorvelden en mineraal infill velden. Kennis over en ervaring met deze nieuwe ontwikkelingen is een voorwaarde.

Minimumeisen / knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

3. Aantoonbaar in het bezit van een VCA-VOL certificaat of bereid deze binnen 2 maanden op kosten inschrijver te behalen;

4. Beschikbaar per 1 september 2025 voor minimaal 20 uur per week;

5. Een maximaal uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten) 

6. Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau met groen technische achtergrond en minimaal 5 jaar werkervaring in het vakgebied (25 punten);

7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van buitensportaccommodaties (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);

8. Aantoonbare werkervaring met innovaties, duurzaamheid en circulariteit op het gebied van buitensportaccommodaties (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);

9. Aantoonbare werkervaring op het gebied van het Kwaliteitszorgsysteem Sportinfrastructuur (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten).

 Competenties

• Effectief kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden, zowel binnen de gemeente als met de gebruikers van de sportvelden;

• Probleemoplossend vermogen. Snel kunnen schakelen en oplossingen bedenken voor complexe vraagstukken;

• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig als het gaat om het doorlopen van de processen en het vastleggen en administreren hiervan;

• Je werkt zelfstandig;

• Je denkt in mogelijkheden en kansen;

• Je bent initiatiefrijk en durft verbetervoorstellen aan te dragen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 23 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• OPTIONEEL: Deze opdracht kent een maximale doorbelasting van xx uur voor de periode van xx maanden waarbij de opdrachtnemer vrij is om maximaal xx uur per week te declareren

• OPTIONEEL: Deze opdracht kan uitgebreid worden tot maximaal xx uren per week als dit past bij de functie/rol of omdat collega’s uit het team (deels) uitvallen.

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Huizen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Huizen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).