Vastgoedmanager / Contractmanager

Ter ondersteuning van de Assetmanagers is op korte termijn behoefte aan inhuur van een Vastgoedmanager / Contractmanager. Deze functie richt zich primair op de operationele en contractuele ondersteuning van het assetmanagement.

De Vastgoedmanager / Contractmanager werkt nauw samen met de Assetmanagers, Technisch Managers en collega’s van financiën. Waar de Assetmanager verantwoordelijk is voor de strategische en financiële sturing van de portefeuille, richt deze functie zich op het opstellen, beheren en uitvoeren van huurcontracten en het dagelijkse contact met huurders.

De opdracht bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Opstellen, beoordelen en beheren van huur- en gebruiksovereenkomsten;
• Voorbereiden en voeren van huurdersgesprekken, inclusief verslaglegging;
• Behandelen van vragen en meldingen over huur, gebruik en kleine mutaties;
• Operationele en tactische ondersteuning bij het beheer van (een deel van) de vastgoedportefeuille;
• Afstemmen en vastleggen van afspraken rondom technisch beheer met Technisch Managers;
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer, waaronder signaleren van betalingsachterstanden en afstemming met financiën;
• Signaleren van knelpunten in contracten en processen en doen van verbetervoorstellen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie gericht op vastgoedbeheer en/of contractmanagement;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en beheren van huur- en gebruiksovereenkomsten;
• Aantoonbare werkervaring binnen vastgoedbeheer bij een publieke of semipublieke organisatie;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;

Wensen

• Uiterlijk beschikbaar per 2 maart 2026 voor minimaal 24 uur per week;
• Aantoonbare werkervaring met vastgoed- en contractmanagement;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting Vastgoed, Recht, Bouwkunde of Facility Management;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke vastgoedafdeling;
• Aantoonbare werkervaring met huurderscontact en contractuele vraagstukken;
• Uurtarief maximaal € 85,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender.

Competenties

• Samenwerking;
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk);
• Flexibiliteit.

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal.

Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities.

Binnen de gemeentelijke organisatie vertegenwoordigt team Vastgoed de eigenaarsrol van het vastgoed dat de gemeente in eigendom heeft. Samen met een team van circa 10 collega’s beheren we ongeveer 80 objecten. De vastgoedportefeuille wordt aangestuurd door Assetmanagers en ondersteund door Technisch Managers en ondersteunende functies.

Planning

De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De gesprekken zijn gepland op dinsdag 24 februari 2026 van 13.00 tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 februari 2026 bericht.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
De administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door De administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Hybride: ja, in overleg

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen:

De kandidaat dient over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te beschikken en het origineel te kunnen tonen, maximaal 6 maanden oud.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Functieschaal
Voor deze functie geldt een maximum uurtarief van € 85,- excl. BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr in overleg