Teammanager Advies en Ondersteuning (vervanging verlof)

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hilversum mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).” 

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Vanwege verlof van de huidige leidinggevende zoekt de Gemeente Hilversum tijdelijk een waarnemend teammanager Advies en Ondersteuning (A&O). Een verbindende en resultaatgerichte people-manager die energie krijgt van samenwerking, teamontwikkeling en goede dienstverlening.

Het deskundige en betrokken team van juristen zorgt ervoor dat besluiten zorgvuldig worden genomen, belangen eerlijk worden afgewogen en inwoners weten waar ze aan toe zijn. De teammanager A&O begeleidt het team en medewerkers met energie en humor bij hun professionele ontwikkeling én bereidt de (bestuurlijke) fusie van Hilversum en Wijdemeren mee voor.

Context en positionering
Het team Advies en Ondersteuning maakt onderdeel uit van de afdeling Vergunningen, Veiligheid en Bestuurszaken (VVB). Het team bestaat uit verschillende juridische clusters met uiteenlopende taken, waaronder:

• juridische advisering, procesvoering en handhaving op het gebied van omgevingsrecht, horeca, markt en Algemene Plaatselijke Verordening;
• behandeling van bezwaar- en beroepszaken;
• accounthouderschap voor de Omgevingsdienst;
• juridische taken binnen de woonwetgeving.

Je geeft leiding aan een inhoudsgericht team. De uitdaging is om vanuit verbinding en vertrouwen verder te verzakelijken en eigenaarschap te versterken en samenwerking binnen en buiten het team te versterken.

Tegelijk spelen de verdere integratie van het werk, de cultuur en de processen uit Wijdemeren als onderdeel van de ambtelijke fusie én de implementatie van een nieuw back office systeem. Bij deze opgaven werk je samen met het managementteam van de afdeling VVB.

De opdracht
Je bent gedurende de opdracht (tijdelijk) verantwoordelijk voor:

• het dagelijks leidinggeven aan het team Advies en Ondersteuning;
• het borgen van continuïteit in dienstverlening en bedrijfsvoering;
• het verder versterken van teamontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap;
• het bijdragen aan de (voorbereiding van de) fusie met Wijdemeren binnen het domein A&O.

Werkzaamheden
Minimaal omvat de opdracht de volgende werkzaamheden:

Leidinggeven aan team Advies en Ondersteuning

• Integraal leidinggeven aan het team A&O (HR, werkprocessen, kwaliteit en resultaten).
• Individuele aansturing en begeleiding van medewerkers, voeren van (korte) voortgangs- en ontwikkelgesprekken waar nodig in de waarnemingsperiode.
• Zichtbaar aanwezig zijn als leidinggevende, aanspreekbaar voor teamleden en collega-leidinggevenden.
• Bewaken van een open, veilige en lerende teamcultuur waarin fouten leerstof zijn en successen worden benut.

Teamontwikkeling en samenwerking

• Versterken van eigenaarschap en professionele ruimte binnen het team.
• Stimuleren van samenwerking binnen de verschillende juridische clusters én met andere teams/afdelingen.
• Bespreekbaar maken van gedrag, samenwerking en rolopvatting; actief sturen op gewenst gedrag en constructieve feedbackcultuur.
• Faciliteren van teamoverleggen, casusbesprekingen en (waar nodig) inhoudelijke afstemming met de juridisch coördinator.

Fusie, integratie en veranderopgaven

• Bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van de integratie van medewerkers, cultuur en werkprocessen in het kader van de fusie Hilversum–Wijdemeren.
• Actief deelnemen aan relevante overlegstructuren rondom de fusie binnen de afdeling VVB en de organisatie.
• Signaleren van knelpunten en risico’s in processen/organisatie en voorstellen doen voor oplossingen.
• Communiceren over veranderingen richting het team op een heldere, eerlijke en mensgerichte manier.

Bedrijfsvoering, planning en procesverantwoordelijkheid

• Sturen op personele inzet, werkverdeling en prioritering in overleg met de juridisch coördinator.
• Bewaken van voortgang, capaciteit en output (kwaliteit en doorlooptijden).
• Zorgen voor goede afstemming over middelen, HR-zaken en planning met de afdelingsmanager en andere stakeholders.
• Bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen, informatieveiligheid en efficiëntie, in lijn met de Hilversumse visie op dienstverlening.

Bestuurlijke en interne samenwerking

• Deelname aan het managementteam van de afdeling VVB.
• Optreden als gesprekspartner voor portefeuillehouders/gemeentebestuur en andere interne opdrachtgevers, binnen jouw rol als waarnemend teammanager.
• Verbinden van het team A&O met andere teams en ketenpartners, in het belang van samenhangende dienstverlening.

Wie zoeken wij?
Een ervaren teammanager / leidinggevende in de juridische dienstverlening die:

• gelooft dat goed juridisch werk méér is dan regels toepassen en de menselijke maat centraal stelt;
• beweging brengt in teams, verandering niet schuwt en collega’s weet mee te nemen;
• richting geeft op een zichtbare, actiegerichte manier, met lef, humor en oog voor mensen;
• de taal van juristen begrijpt, zonder zelf juridisch mee te draaien in dossiers; je werkt zelf niet inhoudelijk aan dossiers, maar kunt wel de kwaliteit van het werk beordelen.
• stevig is op bedrijfsvoering, planning en procesverantwoordelijkheid;
• goed kan schakelen binnen een politiek-bestuurlijke context en met beleids- en uitvoeringsteams binnen en buiten de afdeling;

Wij zoeken voor deze tijdelijke opdracht niet iemand die ‘op de winkel past’, maar iemand die de reeds ingezette ontwikkeling met kracht doorzet

Knock-outcriteria (vereisten)
1. Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo-opleiding; bijvoorbeeld bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of management;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare managementervaring in de afgelopen 7 jaar in een soortgelijke rol binnen de juridische dienstverlening, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid. Benoem dit concreet in het cv (teamgrootte, type organisatie, verantwoordelijkheden).
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van hoogopgeleide professionals (bij voorkeur juristen) en het begeleiden van teamontwikkeling en veranderprocessen;
4. Aantoonbare bestuurlijke sensitiviteit: werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin maatschappelijke, juridische en politieke belangenafweging aan de orde is;
5. Aantoonbaar beschikbaar en aanwezig op locatie van 1 juni 2026 tot en met 1 december 2026 voor 24 tot 32 uur per week;
6. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (dus géén ZZP-constructie);
7. Een maximum uurtarief van €130,– exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Aantoonbaar managementervaring in een vergelijkbare functie binnen een juridische/overheidsorganisatie (40 punten).
       a. tot 3 jaar 0 punten;
       b. 3 tot 5 jaar: 20 punten;
       c. 5 tot 8 jaar: 30 punten;
       d. meer dan 8 jaar: 40 punten;
9. Aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan juridische teams binnen een gemeente of andere decentrale overheid. Benoem dit duidelijk in het cv (organisatie, periode, scope van het team) (25 punten).
10. Aantoonbare werkervaring met verander- of fusietrajecten (bij voorkeur organisatie- of teamfusies) binnen een publieke organisatie. Licht concreet toe: rol, context, resultaten (15 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en coachend leidinggeven aan professionals. Bijvoorbeeld: ontwikkeltrajecten, teamcoaching, verbeteren samenwerking, casuïstiek rondom gedrag/eigenaarschap (10 punten);
12. Een maximum uurtarief van € 120,– exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender (10 punten).

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. Kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria. De 10 kandidaten die het beste scoren, worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op:

• relevante managementervaring op soortgelijke opdrachten;
• relevante ervaring bij soortgelijke (gemeentelijke) organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name op de competenties leiderschap, verandermanagement, samenwerking en bestuurlijke sensitiviteit). Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, wordt stap 3 herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze opdracht is qua niveau vergelijkbaar met functieschaal 12. Deze schaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen

• Maximaal 5 pagina’s.
• Opgesteld in het Nederlands.
• Minimaal 2 referenties, bij voorkeur betrekking hebbend op vergelijkbare managementopdrachten in de juridische dienstverlening / (lokale) overheid.

Werkdagen en werktijd

• Omvang: 24 tot 32 uur per week.
• Duur: 1 juli 2026 tot en met 15 december 2026.
• Startdatum: 1 juli 2026.
• Hybride werken: beperkt mogelijk; we verwachten je zo mogelijk alle tijd op locatie bent voor verbinding met collega’s, team en MT.
• Werkdagen: nader te bepalen in overleg met de opdrachtgever.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG-screening uitgevoerd conform de VOG-screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P-screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zijn reeds verdisconteerd in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Wij vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het formulier ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meeneemt voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. tablet.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 9 juni 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 10 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 19 juni 2026 vanaf 09.00 uur fysiek op locatie. Kandidaten vernemen uiterlijk woensdag 17 juni 2026 of zij genodigd zijn voor de gesprekken.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 12 juni 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.