Tactisch Inkoper Werken Openbare Ruimte

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Als de professional kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Bedrijfsvoering. Taken en werkzaamheden zijn de volgende:

• Zelfstandig uitvoeren van verschillende (meervoudig) onderhandse Aanbestedingen van werken, diensten en leveringen met betrekking tot beheer en onderhoud van gebouwen, installaties en gemeentelijke infrastructuur, alsmede de ondersteuning en advisering van projectteams binnen het fysiek domein op inkoopvlak.
• Administratief ondersteunen van het multidisciplinair inkoopprojectteam, afhankelijk van de aard en omvang van het project.
• Opstellen en uitwerken van relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen etc.
• Ondersteuning van het gehele inkoopproces, waaronder ondersteuning bij de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning.
• Ondersteuning bij de bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten;
• Na afronding van de aanbesteding, zorg dragen voor een gedegen overdracht aan de contractmanager en vastlegging van alle relevante stukken in ons zaaksysteem.

Resultaat:
Bij aanvang van de opdracht worden aan de professional een aantal aanbestedingstrajecten toegewezen. Per aanbestedingstraject wordt een afzonderlijk, afgebakend resultaat overeengekomen met de opdrachtgever. Er is geen sprake van structurele inzet binnen de organisatie of vervulling van een formatieplaats.

Randvoorwaarden:

• De professional werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbaar in bezit van NEVI 1 of vergelijkbaar (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van Meervoudig onderhandse en/of eenvoudige Europese Aanbestedingen binnen het fysiek domein (benoem dit duidelijk in het cv.).

Wensen

• Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen (10 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in inkoop. (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij marktconsultatie, opstellen inkoopstrategie, beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning én opstellen van het contract als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van onderhandse aanbestedingen van infrastructurele werken, blijkend uit minimaal 1 referentie-projecten (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv.) (30 punten);
• Aantoonbaar relevant netwerk binnen de regio (5 punten).

Competenties

• Affiniteit met inkoop en aanbestedingen van infrastructurele werken;
• Proactieve mindset en grote mate van zelfstandigheid;
• Overtuigingskracht;
• Sterk in plannen / organiseren;
• Goede mondeling en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Professioneel en representatief.

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Als de professional kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Bedrijfsvoering.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026, 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 27 april 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 1x 6 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Planning
Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur professional die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.