Projectmedewerker Fusie Specialisatie Salaris

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Jij bent de projectmedewerker die de processen rondom de administratie inricht, de afweging maakt welke gegevens er op welke manier en welk moment nodig zijn en zorgt dat het geregeld wordt. Je werkt samen met de HRM collega's van beide organisaties binnen de projectgroep. Jij maakt de was-wordt lijsten voor de organisatie en houdt deze bij, in samenwerking met HRM-advies en Financiën. Je werkt binnen het project samen met collega's Financiën aan de financiële vertaling van de bestuurlijke samenvoeging. Je werkt en denkt proactief mee in de verschillende werkgroepen binnen het project. Je legt verantwoording af aan de Teammanager HRM Hilversum.

Wat is er klaar wanneer de opdracht gereed is

• Organisatie is ingericht in het personeelsinformatiesysteem, inclusief formatie, medewerkers, raadsleden en/of bestuurders;
• Werkprocessen en dossiers zijn correct ingericht en overgedragen naar Hilversum;
• Alle resterende accounts uit Wijdemeren die overgegaan zijn naar Hilversum ontvangen vanaf 1 januari 2027 hun salaris of vergoeding van gemeente Hilversum.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de processen en systemen binnen gemeente;
• Een aantoonbare afgeronde PDL opleiding en VPS opleiding;
• Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking en functioneel beheer applicatie Centric/BCS

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten, werk deze ervaring uit in minimaal 1 voorbeeld in het CV (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten vanuit een coördinerende rol binnen de salarisadministratie. Je legt middels 1 concreet voorbeeld uit hoe jij dit vanuit je rol hebt aangepakt (30 punten);
• Aantoonbaar Nirpa gecertificeerd (30 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen
• Accuraat werken
• Communicatief vaardig

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten uitnodigen voor een gesprek.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 24 juli 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 21 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Overig algemeen:

Zelfstandigheid

Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf op welke wijze de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd (plaats- en tijdonafhankelijk). Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst, hiërarchische aansturing of verplichting tot persoonlijke arbeid. Je bent verantwoordelijk voor eigen middelen, planning en uitvoering van de werkzaamheden.

Afbakening

De opdracht betreft een tijdelijke, afgebakende inzet gericht op de toekomstige salarisadministratie van een bestuurlijk gefuseerd Wijdemeren en Hilversum. Zodoende maakt het werk / de functie zodoende geen onderdeel uit van de reguliere formatie. Dat betekent ook dat deze opdracht na juni 2027 nut en noodzaak verliest; simpelweg omdat de fusie dan volledig is voltooid. De huidige opdracht loopt t/m december maar het is denkbaar dat we nog 2x met 3 maanden verlengen omdat ook een aantal zaken pas in 2027 afgemaakt kunnen worden. Denk aan werkzaamheden rondom jaarrekening 2026.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• We vergoeden geen reiskosten aan de ingehuurde professional die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het 'DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN'.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.