Projectleider Verkiezingen (Herindeling)

Samen Sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Op 18 november 2026 vindt in Hilversum en Wijdemeren, als enige in Nederland dit jaar, een herindelingsverkiezing plaats. Gemeente Hilversum zoekt een Projectleider Verkiezingen om samen het projectteam deze herindelingsverkiezing succesvol voor te bereiden, zodat deze soepel zal verlopen en met als resultaat dat de nieuwe gemeenteraad begin 2027 geïnstalleerd kan worden.

De opdracht kent de mogelijkheid tot verlenging van 2x3 maanden, waarbij het vervolgresultaat zal zijn succesvolle Provinciale Staten/Waterschapsverkiezingen in maart 2027 en, indien van toepassing succesvolle tussentijdse verkiezingen.

De taken van de professional zijn:

• Inrichten en aansturen van de projectorganisatie;
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan;
• Coördineren van deelprojecten, zoals locaties en personeel stembureaus, logistiek, ICT en communicatie en aansturen van de deelprojectleiders;
• Adviseren van management en bestuur over voortgang en besluitvorming waarbij verantwoording wordt afgelegd aan de ambtelijke opdrachtgever;
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s;
• Zorgen voor naleving van de Kieswet en bijbehorende regelgeving;
• Begeleiden van verkiezingen binnen een gemeentelijke herindelingscontext;

Vereisten

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Beschikbaar per april 2026 voor 20 tot 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gemeentelijke, provinciale of 2de kamer verkiezingen als Projectleider;
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke verkiezingen binnen een gemeente met meer dan 50.0000 inwoners;
• Aantoonbare werkervaring met verkiezingsbudgetten.

Wensen (Gunningscriteria)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider verkiezingen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met project regissering, inrichting, uitvoering en bewaking gericht op projectorganisaties (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met budget voering en bewaking binnen een gemeentelijk project (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke herindeling verkiezingen (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met concrete organisatie veranderingen binnen een gemeente met minimaal 50.000 inwoners (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een fusie gemeente, benoem dit concreet in het cv (10 punten).

Competenties

• Resultaatgericht
• Organiseren en Plannen
• Stressbestendig
• Samenwerken
• Analytisch
• Besluitvaardig
• Verbinder
• Politiek-sensitief
• Sterke communicatieve vaardigheden

Samen Sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kent de mogelijkheid tot verlenging van 2x3 maanden, waarbij het vervolgresultaat zal zijn succesvolle Provinciale Staten/Waterschapsverkiezingen in maart 2027 en, indien van toepassing succesvolle tussentijdse verkiezingen.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.