Projectleider AMIF-projecten

Als Projectleider AMIF-projecten ben je verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van twee AMIF projecten, namelijk Participeren vanaf Dag 1 en Duale Trajecten, gericht op integratie en participatie van statushouders in de Nederlandse samenleving en arbeidsmarkt. Je coördineert de projectactiviteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle activiteiten voldoen aan de gestelde AMIF-eisen en wetgeving. Dit omvat de volledige verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, uitvoering, monitoring, rapportage en evaluatie van de projecten.

Je zorgt ervoor dat de projecten tijdig en correct worden uitgevoerd en dat de administratieve verantwoording volledig voldoet aan de AMIF-regels. Daarnaast breid je het netwerk van werkgevers uit die kansen bieden aan statushouders en werk je nauw samen met interne en externe stakeholders om duurzame werkrelaties te creëren binnen de regio Gooi en Vechtstreek.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren van alle projectactiviteiten, inclusief het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van de projecten, met inachtneming van de AMIF-verantwoordingen;
• Monitoren en bewaken van de voortgang van de projecten en de projectadministratie;
• Sturing van het projectteam en afstemming met betrokken interne en externe partijen, zoals inburgeringsconsulenten, werkgevers, onderwijsinstellingen en andere gemeenten binnen de regio Gooi & Vechtstreek;
• Zorgen voor de naleving van alle wettelijke en subsidie-eisen, inclusief de AMIF-eisen, en het tijdig en correct indienen van voortgangs- en eindrapportages;
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van de projecten en het behalen van de projectresultaten binnen de gestelde termijn en het beschikbare budget;
• Afstemmen met het extern adviesbureau voor de naleving van AMIF-verplichtingen, rapportages en evaluaties.

Netwerkontwikkeling en samenwerking

• Uitbreiden van het netwerk van werkgevers in de regio, met de focus op het bieden van werkgelegenheidskansen voor statushouders en taal op de werkvloer, gebruikmakend van bestaande netwerken en werkgelegenheidsinitiatieven, zoals de regionale werktrajecten;
• Leggen van contacten en initiëren van samenwerkingen met landelijke werkgeverspartijen, brancheorganisaties en andere relevante externe stakeholders om werkgelegenheidskansen voor statushouders te vergroten;
• Samenwerken met relevante partijen, waaronder gemeenten, onderwijsinstellingen, werkgevers en andere ondersteunende stakeholders in de regio Gooi & Vechtstreek;
• Faciliteren van samenwerking tussen inburgeringsconsulenten, ontwikkelcoaches, werkgevers en maatschappelijke organisaties om de projectdoelen te behalen.
• Aanspreekpunt zijn voor alle betrokken partijen en het onderhouden van contact om de voortgang van de projecten te waarborgen;

Beheer en verantwoording van het projectbudget

• Beheren van de projectmiddelen en zorgen dat het project binnen het begrote budget blijft en de projectresultaten binnen de gestelde termijn van drie jaar worden behaald;
• Zorgen voor de juiste administratieve afhandeling, inclusief het opstellen en indienen van tussen- en eindverantwoordingen die voldoen aan de AMIF-eisen;

Evaluatie en rapportage

• Opstellen van rapportages en tussentijdse evaluaties die het externe adviesbureau nodig heeft, zoals vereist in de AMIF-subsidieaanvraag, in afstemming met het adviesbureau;
• De professional coördineert het rapportageproces en levert informatie en inzichten op basis van projectdata en voortgang aan het externe adviesbureau;
• Evalueren van de projectresultaten en zorgen voor continue verbetering van de projectactiviteiten;
• Verantwoordelijk voor de verantwoording van de besteding van de AMIF-subsidie en het documenteren van de projectvoortgang.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten binnen het sociaal domein van een overheidsinstelling of stichting.
• Aantoonbare netwerkvaardigheden en werkervaring met het werken met verschillende stakeholders, zoals werkgevers, gemeenten en maatschappelijke organisaties;
• Aantoonbare werkervaring met budgetbeheer en het maken van verantwoordingen volgens subsidievereisten, benoem duidelijke voorbeelden in het CV;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten binnen het sociaal domein gericht op statushouders; (30 punten)
• Aantoonbare kennis van de Wet Inburgering 2021, de participatiewet en andere wet- en regelgeving binnen het sociaal domein; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met statushouders en het bevorderen van hun participatie op de arbeidsmarkt, benoem duidelijke voorbeelden; (25 punten)
• Aantoonbare kennis van interculturele communicatie en het werken met diverse culturele achtergronden, benoem duidelijk in het CV waar deze ervaring is opgedaan (20 punten)
• Aantoonbaar werkgeversnetwerk in meerdere branches in de regio Gooi & Vechtstreek. (5 punten)

Competenties

• Proactief
• Organisatorisch sterk
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: 2x 8 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen te allen tijde reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

We vergoeden geen reiskosten aan de professional die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

CV-eisen:
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.