HR adviseur

Om in te kunnen spelen op de nieuwe grootte en daarbij behorende vraagstukken van onze organisatie zoeken we voor minimaal 6 maanden een HR Adviseur.

Je wordt samen met de collega HR-adviseurs verantwoordelijk voor de operationele en tactische ondersteuning van afdelingen en teams. Als HR-adviseur ben je (mede) verantwoordelijk voor het goed aan laten sluiten van HR-beleidsonderwerpen op wat er in de praktijk nodig is. Je werkt nauw samen met je (HR) collega’s op de verschillende expertgebieden om de lijn zo goed en zo integraal mogelijk te adviseren. Er vindt in onderling overleg een toewijzing plaats op welke afdelingen en teams jij jouw ondersteuning en advisering gaat doen. Jij adviseert de betreffende manager in zijn of haar rol van integraal manager. Dit kan op gebied van individuele medewerkers zijn, maar ook op de personele component van organisatie. Jij bent voor de managers voor wie jij verantwoordelijk bent het eerste aanspreekpunt, zodat je ook aan vertrouwen en continuïteit kunt bouwen. Voor medewerkers is hun leidinggevende het eerste aanspreekpunt op HR-zaken.

Belangrijk aandachtspunt is dat onze dienstverlening aan de samenleving op peil blijft terwijl we werken aan de ambtelijke en bestuurlijke integratie. Er zijn veel nieuwe vraagstukken en extra taken, collega’s verhuizen naar een nieuwe werkplek, banen en functies zijn veranderd, nieuwe leidinggevenden etc. Daar komt bij dat de omvang van de organisatie na de ambtelijke samenvoeging harder groeit dan het HR-team. We voorzien dus ook enkele knelpunten. We kunnen alleen nog niet zo goed inschatten welke incidenteel of structureel van aard zijn. Daarom gaan we in eerste instantie voor projectmatige en tijdelijke aanvullende ondersteuning op HR-advisering.

Wat zoeken wij?

• Dat jij alle ins en outs kent van HR advisering (ondersteuning en advisering management, begeleiding bij en procesbewaking op instroom-doorstroom en uitstroom processen, arbeidsvoorwaarden, E-HRM, gesprekscyclus begeleiding, strategische personeelsplanning, functie huisinrichting (HR21), integriteit, ARBO, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid etc.);

• Dat je in staat bent om zelfstandig een aantal HR-projecten op te pakken en hierover te adviseren aan management en directie;

• Je uitgebreide kennis hebt van relevante wet- en regelgeving die je op pragmatische wijze kan vertalen naar de organisatie;

• Dat je aantoonbare adviesvaardigheden hebt waardoor je een stevige partner bent voor management, directie én collega’s;

• Wij zijn op zoek naar een collega met een energieke, flexibele en veerkrachtig persoonlijkheid die zelfstandig kan werken. Iemand die stevig in de schoenen staat en tegelijk ook weet mee te bewegen met de dynamiek van onze organisatie;

• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen, geeft professioneel advies waarbij je vanuit verschillende perspectieven tot de best passende oplossing komt. Je bent je ervan bewust dat je deel uitmaakt van een politiek-bestuurlijke organisatie.

Vereisten/ knock-outcriteria te beoordelen door administratieve partner

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een adviserende HRM rol;

• Aantoonbare werkervaring met organisatie- en cultuurveranderingen, benoem hiervan duidelijk voorbeelden in het CV;

• Aantoonbare werkervaring en kennis van de Cao gemeenten;

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur bij gemeenten in de afgelopen 7 jaar (geef hiervan concrete voorbeelden in het cv) (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring bij een middelgrote en maatschappelijk georiënteerde organisatie (20 punten);
• Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving en recente ontwikkelingen op het HR-vakgebied (geef hiervan concrete voorbeelden in het cv) (15 punten);
• Een maximum uurtarief van € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (25 punten).
• Prijsstelling uurtarief inclusief reiskosten van € 80 - € 95 (15 punten);
• Prijsstelling uurtarief inclusief reiskosten van € 96 - € 110 (10 punten);
• Prijsstelling uurtarief inclusief reiskosten van € 116 en hoger (0 punten).

Competenties

• Daadkrachtig;
• Resultaatgericht;
• Politiek organisatorische sensitiviteit;
• Samenwerken;
• Verbinding maken;
• Conceptueel denken en de taal van de uitvoering spreken.

Organisatie

De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en wordt voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026.

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Over ons team

Team HR Hilversum bestaat in januari 2026 uit ongeveer 29 collega’s. Op strategische organisatieontwikkeling na, zijn alle denkbare HR-onderwerpen belegd. En dus óók de thema’s waar jij aan komt werken. Juist in de komende 2 jaar vinden we samenwerking binnen HR erg belangrijk; samen met onze managers werken we namelijk hard aan het integreren van gemeente Wijdemeren en haar werkorganisatie.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 20 januari 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Waar het werk het toelaat spreiden we onze uren ongeveer 50/50 over thuis en kantoor. Beschikbaarheid op maandagen heeft een pre; de meesten van ons werken dan sowieso dus dan zijn er veel (digitale) overleggen.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van een administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).