Coordinator Vluchtelingenopvangbeleid Wijdemeren

Resultaten en werkzaamheden

Integraal overzicht en regie op het vluchtelingendossier
Je zorgt voor een actueel overzicht van lopende vraagstukken, afhankelijkheden, risico's en besluitpunten binnen het vluchtelingendossier. Dit overzicht helpt bestuur, management en betrokken collega's om tijdig keuzes te maken.

• In beeld brengen van lopende opgaven, afhankelijkheden en knelpunten.
• Signaleren van risico's, kansen en bestuurlijke aandachtspunten.
• Adviseren over prioritering en vervolgstappen.
• Bewaken van samenhang tussen opvang, huisvesting, participatie, inburgering en maatschappelijke ondersteuning.

Versterking van processen en werkwijzen
Je ontwikkelt, verbetert en beschrijft waar nodig werkprocessen binnen het vluchtelingendossier. Het gaat om tijdelijke versterking en ordening, zodat de gemeente beter kan sturen op voortgang, kwaliteit en samenwerking.

• Uitwerken van procesafspraken en praktische werkwijzen.
• Verbeteren van afstemming tussen beleid en uitvoering.
• Zichtbaar maken van rollen, verantwoordelijkheden en besluitroutes.
• Voorstellen doen voor structurele verbetering van terugkerende vraagstukken.

Oekraïense opvang
Je ondersteunt de gemeente bij complexe vraagstukken rond de opvang van Oekraïense ontheemden. Daarbij werk je samen met de locatiemanager Oekraïne en andere betrokken partijen.

• Verbinden van beleid, uitvoering en bestuurlijke afwegingen.
• Helpen oplossen van complexe casuïstiek en knelpunten.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke keuzes.
• Versterken van de samenhang tussen opvang, zorg, welzijn, veiligheid en participatie.

Huisvesting vergunninghouders
Je draagt bij aan de gemeentelijke opgave voor de huisvesting van vergunninghouders. De nadruk ligt op overzicht, afstemming en het oplossen van knelpunten.

• Afstemming met de ondersteuner huisvesting vergunninghouders.
• Coördinatie met woningcorporaties en overige ketenpartners.
• Monitoring van de gemeentelijke taakstelling.
• Analyse van knelpunten en voorstellen voor structurele verbeteringen.

Landelijke ontwikkelingen
Je volgt relevante landelijke ontwikkelingen, waaronder wet- en regelgeving rond opvang en spreiding, en vertaalt deze naar lokale gevolgen voor Hilversum.

• Analyseren van nieuwe landelijke kaders en ontwikkelingen.
• Beoordelen van gevolgen voor beleid en uitvoering.
• Voorbereiden van bestuurlijke adviezen, memo's en collegevoorstellen.
• Signaleren van keuzes die bestuurlijk of ambtelijk nodig zijn.

Bestuurlijke advisering
Je bereidt adviezen voor aan bestuur, management en directie over strategische en maatschappelijke vraagstukken binnen het vluchtelingendomein.

• Opstellen van heldere bestuurlijke adviezen.
• Voorbereiden van conceptmemo's en collegevoorstellen.
• Inzichtelijk maken van besluitpunten, risico's en uitvoeringsgevolgen.
• Adviseren over politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken.

• Aantoonbare werkervaring met strategische coördinatie of procesregie.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen of rond een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare kennis van opvang, huisvesting, integratie of sociaal domein, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met het creëren van overzicht en structuur binnen een organisatie, benoem in het cv concreet 1 referentie project.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen overheid, maatschappelijke partners en uitvoeringsorganisaties.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als Coördinator Vluchtelingenopvangbeleid met kleinschalige locaties van ca. 50 vluchtelingen; (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering; (15 punten)
• Aantoonbare kennis van vluchtelingenbeleid en -opvang, huisvesting en sociaal domein; (25 punten)
• Aantoonbare beschikbaarheid voor 20 tot 28 uur voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijk verlengingen, benoem dit expliciet in het cv; (15 punten)
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. (20 punten)

Competenties

• Je bent een stevige en verbindende professional die rust en overzicht brengt in een dynamisch dossier. Je kan belangen wegen, hoofd- en bijzaken scheiden en complexe informatie vertalen naar duidelijke keuzes.
• Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.
• Komt snel tot de kern.
• Is bestuurlijk sensitief.
• Schakelt soepel tussen strategie, beleid en uitvoering.
• Schrijft heldere adviezen.
• Organiseert samenwerking zonder formele lijnverantwoordelijkheid.
• Maakt knelpunten bespreekbaar en helpt deze oplossen.
• Blijft praktisch, ook bij complexe bestuurlijke vraagstukken.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Sterke schriftelijke adviesvaardigheden.

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Organisatie

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland. Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam. We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

De gemeenten Hilversum en Wijdemeren zijn op 1 januari ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Je komt te werken in het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen. Het team Beleid WRI bestaat uit 25 collega's en wordt aangestuurd door Ruth Abma. Vanuit dit team, werk je aan de opgave vluchtelingenopvang in Wijdemeren.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 juli 2026, in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 7 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

Reiskosten
Er worden geen reiskosten vergoed voor woon-werkverkeer. Het geoffreerde uurtarief is inclusief deze kosten. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden.

Bring your own device
'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop/iPad moet meenemen voor alle zakelijke contacten.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.