Adviseur Financiele Administratie

De opdracht bestaat uit

• De financiële administratie van Gemeente Wijdemeren invoegen in de administratie van Gemeente Hilversum i.v.m. fusie, einddatum december 2026.
• Advisering en ondersteuning op het financieel systeem Key2Financien i.c.m. functioneel beheer financieel systeem als gevolg van de fusie, einddatum 2026.
• Jaarrekening Gemeente Wijdemeren 2026: financiële administratie jaarafsluiting 2026, advisering en ondersteunen bij opbouw accountants dossier, eind juni 2027.
• Het opstellen en opleveren van de financiële administratie van Gemeente Wijdemeren voor integratie in het financieel systeem Key2Financien van Hilversum. Resultaat per 01-11-2026
• Het uitwerken en opleveren van een accurate financiële administratie met als voorwaarde ontzorgen van de lijnorganisatie op basis van vooraf afgesproken kaders.
• Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor opschoning van balanswerk ter voorbereiding op jaarafsluiting 2026 en integratie werkzaamheden gericht op de administratie Wijdemeren (Schoon door de poort). uiterlijk 31-12-2026
• Het in kaart brengen van alle financiele processen t.b.v de integratie van de administratie gemeente Wijdemeren en gemeente, uiterlijk op te leveren eind dec 2026.
• Zorgdragen voor en het borgen van kennis van de financiele processen en administratie van Gemeente Wijdemeren inzake de fusie met gemeente Hilversum, in de nieuwe organisatie van Gemeente Hilversum, resultaat bereikt uiterlijk 30-06-2027
• Het leveren van een actieve bijdrage tot de totstandkoming van de jaarrekening 2026 van Gemeente Wijdemeren, resultaat bereikt op 30-06-2027.

Resultaat

Volledige integratie van de financiële administratie Gemeente Wijdemeren in de financiële administratie van de Gemeente Hilversum, einddatum 31-12-2026. Adviseren en ondersteunen met de oplevering van het jaarwerk en jaarrekening 2026, einddatum 30-06-2026

Bijvoorbeeld:

• Onderbouwen en opleveren van accountants dossier bij het jaarwerk en jaarrekening 2026. Eind jun 2027.
• Onderbouwen en opleveren van aangifte BTW, inclusief kennisoverdracht dossier voor toekomst. Eind jan 2027.
• Onderbouwen en opleveren van aangeifte UBD (Uitbetaalde bedragen aan derden), inclusief kennisoverdracht dossier voor toekomst. Eind jan 2027
• Onderbouwen en opleveren van opgave BCF, inclusief kennisoverdracht dossier voor toekomst. Eind jan 2027.
• Advisering van WKR 2026, eind mrt 2027.
• Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als het financieel systeem van Gemeente Wijdemeren volledig geïntegreerd is in het financieel systeem van Gemeente Hilversum, per 01-01-2027. Voor wat betreft de jaarafsluiting 2026 van Gemeente Wijdemeren, als alle gevraagde accountants dossiers zijn opgeleverd.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als administratief adviseur financien binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een fusie traject tussen gemeentelijke opdrachtgevers;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met advisering en oplevering van jaarrekeningen binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare en concrete werkervaring met Key2Financien. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als administratief adviseur financien (50 punten).
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in financiele richting zoals bedrijfseconomie, commerciele economie, bedrijfskunde en/of HEAO (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opleveren van Accountantsdossiers, BTW aangiftes, aangifte UBD en oplevering BCF (35 punten).

Competenties

• Hoog Aanpassingsvermogen
• Stressbestendig
• Strategisch
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiverend
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardig
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 16 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 juli 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op de werkdagen van maandag tot en met vrijdag.

Overig algemeen:

Randvoorwaarden

• De adviseur Financiële administratie werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team financiën administratie Gemeente Hilversum en Gemeente Wijdemeren, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De functienaam adviseur Financiële Administratie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De professional bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd met eigen device, maar wel binnen de beveiligde Omnissa Horizon omgeving van Gemeente Wijdemeren en de Citrix omgeving van Gemeente Hilversum om risico's uit te sluiten.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het 'DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN'.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.