Salarisadministrateur

Omschrijving van de opdracht
Als salarisadministrateur ben je, samen met onze collega's van de personeels- en salarisadministratie, verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je vragen over de cao, salarisbetalingen en personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen en de implementatie daarvan (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie of het aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat de informatie up-to-date is. 

In deze opdracht verwachten we dat je goed op de hoogte bent van de actuele wet- en regelgeving en deze correct toepast. Samen met het team werk je aan het verder optimaliseren van de werkprocessen. 

Verantwoordelijkheden

• Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken.

• Verlofadministratie: je kent verlofrechten toe, je verwerkt verlofmutaties en verstrekt relevante informatie aan medewerkers en leidinggevenden.

• Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.

• Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie.

• Personeelsbegroting: je ondersteunt het team Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelij

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 december '24 tot en met 28 februari '25 voor 24-32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken zijn gepland op donderdag 28 november.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau

• In het bezit van een praktijkdiploma loonadministratie

• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als salarisadministrateur

Wensen

• Verdiepende VPS (40%)

• Meerjarige werkervaring als salarisadministrateur bij een gemeentelijke of overheidsorganisatie (40%)

• Kennis van de gemeente Cao (20%)