Projectmanager ERPx

De gemeente Heerenveen is op zoek naar projectmanager die de een aantal zaken van de implementatie nieuw financieel systeem afrond. Het systeem is op 1 januari 2026 live gaan. De projectmanager is verantwoordelijk voor de realisatie van een aantal activiteiten dit betreffen zowel operationele uitvoerende taken als het rapporteren en escaleren van activiteiten die in het kader van het project plaatsvinden aan de stuurgroep. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor een goed lopende planning, een goede communicatie en dat de projectmatige werkzaamheden op tijd live kunnen worden. Een overzicht van op te leveren resultaten en een geschatte tijdsbesteding is als volgt:

• Opruimen oude procedures en systemen 80 uur

• Overdracht projectinformatie/-archief 80 uur

• Opstellen Dossier Afspraken en Procedures 80 uur

• Opstellen Exit plan 40 uur

• Opstellen DPIA 40 uur

• Opstellen verklaring dataconversie en migratie 10 uur

• Procesmatig beschrijven bestaande koppelingen 120 uur

• Afspraken Toegang- en Autorisatiebeleid voor ERPx 20 uur

• Uitfasseren Key2financien 20 uur

• SFTP oplossing koppeling realiseren 40 uur

• AFAS -> oppakken met SFTP (SEPA oplossing)

• S4SD -> oppakken met SFTP

• JCC betalen -> oppakken met SFTP

• Sociale PDC -> oppakken met SFTP

• VBS Online -> suboptimaal postback

• BNG koppeling realiseren 40 uur

• Bankafschriften ophalen

• Sepa bestanden

• Analyse/Inventarisatie Grexmanager koppeling 40 uur

Totaal 610 uur

Verantwoordelijkheden
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een goed lopende planning en communicatie. Er wordt projectmatig met een eigen budget uitvoering gegeven. Daarnaast moet de projectmanager zich waarborgen dat de projectplanning en het budget op tijd live gaan. Er wordt binnen het project samengewerkt met verschillende partijen waar overeenkomsten en contracten afgestemd moeten worden. Bij binnenkomst wordt eerst een contactpersoon voor de projectmanager via de mail aangewezen; na livegang moeten intern verantwoordelijkheden overeenkomen.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 02-03-2026 tot en met 31-07-2026 voor gemiddeld 32 uur per week.

• U voegt een cv van maximaal 6 pagina's A4 toe.

• Minimaal academisch werk en denkniveau.

• Trainingen of opleidingen afgerond voor het projectmatig werken.

• Aantoonbare recente ervaring met het inrichten en/of implementeren van een ERPx van Unit4 binnen een gemeente van 50.000+ inwoners.

• Aantoonbaar recente werkervaring als projectmanager binnen een overheid.

• Goede kennis van financiële informatiesystemen, architectuur en projectmanagement en GIBIT 2023.

• Kandidaat is per 2 maart beschikbaar.

• Aantoonbare ervaring met koppelingen en enterprise service bus.

• Master of doctoraal Informatica of vergelijkbare opleiding afgerond. (Gewicht: 60%)
• Bekend met of recente ervaring binnen de gemeente Heerenveen. (Gewicht: 40%)

• Analytisch sterk
• Mensgericht met natuurlijke drang tot samenwerken
• Gestructureerd en accuraat
• Resultaat gedreven
• Goed gevoel voor politieke verhoudingen in de omgeving waarin je werkt en voelt je thuis in een politieke-bestuurlijke omgeving
• Ervaring met ERPx van Unit4

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Blijkt dat de uitgenodigde kandidaten niet geschikt zijn of toch niet beschikbaar zijn dan kan de gemeente Heerenveen er voor kiezen nummer 4 en evt. zo verder uit te nodigen voor een gesprek.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Faciliteiten
De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen.