Allround financieel medewerker

Ben jij een nauwkeurig administratief talent met een passie voor cijfers en een brede ervaring binnen het financiële werkveld? Voor het Team Financiën zoeken we tijdelijk een allround medewerker die zich thuis voelt tussen uiteenlopende administratieve taken en graag samenwerkt in een gedreven team in verband met ziektevervanging.

De Opdracht

In deze veelzijdige functie zorg je samen met een hecht en gedreven team dat de financiële administratie tot in de puntjes klopt. Je krijgt de kans om een breed scala aan taken op te pakken van debiteuren- en crediteurenbeheer tot het uitvoeren van belastingaangiftes, verwerken van begrotingswijzigingen en bijdragen aan belangrijke financiële rapportages. Met volop ruimte voor eigen inbreng, professionele ontwikkeling en samenwerking draag je bij aan het financieel gezond houden van onze organisatie en maak je écht het verschil!

Verantwoordelijkheden

Als allround financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de financiële administratie. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Debiteurenbeheer: Invoeren en muteren van debiteurenstamgegevens, verwerken van inningsopdrachten, opstellen en boeken van nota's en correctienota's, importeren van nota's uit verschillende systemen, en het beheren van de termijnkalender debiteuren.

• Crediteurenadministratie: Invoeren en aanpassen van crediteurenstamgegevens, Het verwerken, routeren en het doen van herinneren voor facturen en betaalopdrachten, goedkeuren van bankrekeningnummers, aanmaken van betaalbatches, boeken en invorderen van (credit)facturen, controleren en accorderen van betalingen, en het betaalbaar stellen van gemeentelijke en waterschap heffingen.

• Bankverkeer: Boeken van dagafschriften en het controleren van saldi.

• Invordering: Verzenden van herinneringen en aanmaningen, opstellen van dwangbevelen en juridische overzichten, treffen van betalingsregelingen en het bewaken van oninbare posten.

• Journaalposten en koppelingen: Aanleveren en verwerken van salarissen en andere koppelingen, bijwerken van parkeergelden, detachering personeel en beheer van opgenomen leningen.

• Tussenrekeningen: Bijwerken en specificeren van diverse tussenrekeningen.

• Inrichting systeem: Koppelen en ontkoppelen van kredietbeheerders, aanmaken en onderhouden van grootboeken, kostensoorten, taken, activa en reserves, en de jaarlijkse controle van actieve kredietbeheerders.

• Begroting: Inlezen en definitief verwerken van begrotingswijzigingen.

• Belastingaangiftes: Verzorgen van BTW-, BCF-, loonheffing-, dividendbelasting- en reseigneringsaangiften.

• Overige werkzaamheden: Opstellen van de liquiditeitsplanning (treasury), en het aanleveren van stukken voor de accountant.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 april 2026 tot en met 1 juli 2026 voor 36 uur per week.
• U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina's A4 toe.
• Ervaring met het financieel-administratieve systeem ERPx van Unit4.
• Minimaal een MBO werk- en denkniveau.

Wensen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante financiële opleiding; (Gewicht: 30%)
• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pré. (Gewicht: 30%)
• Kennis van en ervaring met gemeentefinanciën (Gewicht: 20%)
• Zelfstandig, kritisch en nauwkeurig kunnen werken; (Gewicht: 20%)
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding; (Gewicht: 20%)

Competenties

• Samenwerking
• Adviseurschap
• Ervaring in ERPx
• Communicatie

Voor het Team Financiën zoeken we tijdelijk een allround medewerker die zich thuis voelt tussen uiteenlopende administratieve taken en graag samenwerkt in een gedreven team in verband met ziektevervanging. In deze veelzijdige functie zorg je samen met een hecht en gedreven team dat de financiële administratie tot in de puntjes klopt.

De gesprekken vinden plaats op 24 februari 2026. Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Blijkt dat de uitgenodigde kandidaten niet geschikt zijn of toch niet beschikbaar zijn dan kan de gemeente Heerenveen er voor kiezen nummer 4 en evt. zo verder uit te nodigen voor een gesprek.

Optie tot verlenging: 4x 2 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Aanvullende informatie

Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang geen definitieve gunning heeft plaatsgevonden, is geen sprake van enige verbintenis of aanspraak op vergoeding.

VOG

Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.

Indexeren

Indexering is eenmaal per kalenderjaar toegestaan. De eerste indexering kan plaatsvinden na afloop van de eerste twaalf (12) maanden van de initiële inhuurperiode. Indexering vindt uitsluitend plaats na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.

Faciliteiten

De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen.

Bijzonderheden

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen zich om deze reden uitsluitend in laten schrijven via een erkend bureau (=loondienst)