Allround financieel medewerker - Gemeente Heerenveen

Word jij de nieuwe spil in onze financiele organisatie?
Ben jij een nauwkeurig administratief talent met een passie voor cijfers en een brede ervaring binnen het financiele werkveld? Voor het Team Financien zoeken we tijdelijk een allround medewerker die zich thuis voelt tussen uiteenlopende administratieve taken en graag samenwerkt in een gedreven team in verband met ziektevervanging.

De Opdracht
In deze veelzijdige functie zorg je samen met een hecht en gedreven team dat de financiele administratie tot in de puntjes klopt. Je krijgt de kans om een breed scala aan taken op te pakken van debiteuren- en crediteurenbeheer tot het uitvoeren van belastingaangiftes, verwerken van begrotingswijzigingen en bijdragen aan belangrijke financiele rapportages. Met volop ruimte voor eigen inbreng, professionele ontwikkeling en samenwerking draag je bij aan het financieel gezond houden van onze organisatie en maak je echt het verschil!

Verantwoordelijkheden
Als allround financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de financiele administratie.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Debiteurenbeheer: Invoeren en muteren van debiteurenstamgegevens, verwerken van inningsopdrachten, opstellen en boeken van notas en correctienotas, importeren van notas uit verschillende systemen, en het beheren van de termijnkalender debiteuren.

• Crediteurenadministratie: Invoeren en aanpassen van crediteurenstamgegevens, Het verwerken, routeren en het doen van herinneren voor facturen en betaalopdrachten, goedkeuren van bankrekeningnummers, aanmaken van betaalbatches, boeken en invorderen van (credit)facturen, controleren en accorderen van betalingen, en het betaalbaar stellen van gemeentelijke en waterschap heffingen.

• Bankverkeer: Boeken van dagafschriften en het controleren van saldi.

• Invordering: Verzenden van herinneringen en aanmaningen, opstellen van dwangbevelen en juridische overzichten, treffen van betalingsregelingen en het bewaken van oninbare posten.

• Journaalposten en koppelingen: Aanleveren en verwerken van salarissen en andere koppelingen, bijwerken van parkeergelden, detachering personeel en beheer van opgenomen leningen.

• Tussenrekeningen: Bijwerken en specificeren van diverse tussenrekeningen.

• Inrichting systeem: Koppelen en ontkoppelen van kredietbeheerders, aanmaken en onderhouden van grootboeken, kostensoorten, taken, activa en reserves, en de jaarlijkse controle van actieve kredietbeheerders.

• Begroting: Inlezen en definitief verwerken van begrotingswijzigingen.

• Belastingaangiftes: Verzorgen van BTW-, BCF-, loonheffing-, dividendbelasting- en reseigneringsaangiften.

• Overige werkzaamheden: Opstellen van de liquiditeitsplanning (treasury), en het aanleveren van stukken voor de accountant.

• U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina's A4 toe.
• Ervaring met het financieel-administratieve systeem ERPx van Unit4
• Minimaal een MBO werk- en denkniveau

Wensen (Gunningscriteria)

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante financiele opleiding; 30 %
• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pre. 30 %
• Kennis van en ervaring met gemeentefinancien 20 %
• Zelfstandig, kritisch en nauwkeurig kunnen werken; 20 %
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding; 20 %

Competenties

• Samenwerking
• Adviseurschap
• Ervaring in ERPx
• Communicatie

De opdracht is voor het Team Financien van de gemeente Heerenveen.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4x 2 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen: Niet bekend.