Projectondersteuner
Gemeente Harlingen
Voorstraat 35, 8861 BD Harlingen, Nederland
Begindatum:
4 jan 2027Einddatum:
24 mei 2027
Publicatiedatum:
29 okt 2026
95
24Omschrijving
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van Harlingen? Ben je organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van het regelen en organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor het team Projecten & Programma's zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen.
Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.
Dit ben jij
Jij bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.
Als projectondersteuner ben jij de spil van het team. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk doen. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde. Daarbij werk je zelfstandig, denk je vooruit en draag je actief bij aan een soepel verloop van onze projecten.
Verantwoordelijkheden
Dit ga je doen:
Voor het team Projecten & Programma's zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen.
Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.
Dit ben jij
Jij bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.
Als projectondersteuner ben jij de spil van het team. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk doen. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde. Daarbij werk je zelfstandig, denk je vooruit en draag je actief bij aan een soepel verloop van onze projecten.
Verantwoordelijkheden
Dit ga je doen:
- Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
- Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van projecten en helpt ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
- Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel.
- Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
- Je verzorgt (complex) agendabeheer en bereidt overleggen voor.
- Je notuleert bij project overleggen en zorgt voor een goede opvolging van acties en besluiten.
- Je beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot en met archivering.
- Je brengt structuur aan in processen en denkt mee over verbeteringen in de manier van werken.
Eisen
- Je bent inzetbaar vanaf 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027 voor 24 uur per week.
- Je hebt ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.
- Je hebt ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).
- Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.
Wensen en competenties
Wensen
- Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting. (Gewicht: 40%)
- Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving. (Gewicht: 20%)
- Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
- Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
- Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
- Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel). (Gewicht: 40%)
- Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pré.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Je houdt van regelen, organiseren en samenwerken.
- Je denkt in oplossingen en hebt een positief-kritische instelling.
Organisatie en team
Voor het team Projecten & Programma's zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen.
Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.
Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.
Gespreksinformatie
Als je in de top x bent geëindigd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview.
Als de kandidaat geschikt wordt bevonden, ontvangt de professional een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria.
Als de kandidaat geschikt wordt bevonden, ontvangt de professional een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
Hybride:
Overig algemeen: Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.
SROI
Indien de totale opdrachtwaarde van de opdracht (al dan niet na verlenging) boven € 100.000,- uitkomt, dan is bieder verplicht om social return (2%) over de gehele opdracht toe te passen.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nikki Nowack via nikki.nowack@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
