Bestuurssecretaresese

Als bestuurssecretaresse ben je onderdeel van het team dienstverlening! Een dynamisch team met verschillende disciplines o.a. Burgerzaken, bestuurssecretariaat & communicatie. 

Jouw werkzaamheden

Als bestuurssecretaresse ben je, samen met nog 2 andere collega's, onderdeel van het team bestuurssecretariaat. De afdeling is dienstverlenend en ondersteunend aan de burgemeester, gemeentesecretaris en de drie wethouders. 

De werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van telefoon, emailboxen en agenda’s van wethouders, burgemeester en het management;
• Het verzorgen van correspondentie;
• Kabinetszaken;
• Representatieve werkzaamheden;
• Het beheren van vergaderstukken in een systeem van papierloos vergaderen (iBabs);
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en daarbij het beheren van actiepunten/ deadlines;
• Meedenken in processen en projecten met betrekking tot secretariële ondersteuning in het gemeentelijke belang.

Dit ben jij:

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en of ondersteunend functie. Je weet hoe je moet omgaan met verschillende karaktereigenschappen en hoe te prioriteren bij complex agendabeheer met daarin verschillende gemeentelijke belangen. Daarnaast ben je positief ingesteld en bent een teamspeler met een gezonde dosis humor!

Functie-eisen

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van het MS Office pakket
• Beschikbaar op de vrijdagen
• Je kunt goed samenwerken in teamverband, de collega’s binnen de organisatie en externe contacten.
• Je kunt goed schakelen in de hectiek van de dag, prioriteiten stellen en daarin je grenzen bewaken.