Adviseur bestuurlijke zaken

De gemeente zoekt een ervaren en stevig gepositioneerde adviseur die het college en in het bijzonder de burgemeester ondersteunt bij de afronding van de huidige bestuursperiode. Je fungeert als strategisch sparringpartner, communicatieprofessional en regisseur van bestuurlijke opgaven. Vanuit een scherp gevoel voor bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen zorg je voor verbinding tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders. Daarbij worden ontwikkelingen tijdig voorzien, kansen en risico's gesignaleerd en bestuurlijke ambities vertaald naar zichtbare resultaten.

Je opereert zelfstandig in een complexe bestuurlijke omgeving en schakelt moeiteloos tussen strategische advisering, communicatievraagstukken en projectmatige uitvoering. Daarbij worden richting en overzicht geboden en duurzame verbindingen binnen en buiten de organisatie tot stand gebracht.

De opdracht kent drie samenhangende aandachtsgebieden.

1. Strategische advisering en ondersteuning van college en burgemeester
Je ondersteunt het college en in het bijzonder de burgemeester bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van bestuurlijke opgaven. Je bent een vertrouwde sparringpartner, signaleert ontwikkelingen en risico's en vertaalt deze naar concrete handelingsperspectieven. Daarbij wordt bijgedragen aan de bestuurlijke positionering en worden prioriteiten planmatig en resultaatgericht opgepakt.

Je begrijpt de dynamiek van het openbaar bestuur en weet wanneer te adviseren, te organiseren, te verbinden of te interveniëren. Daarbij wordt steeds afgewogen wat bestuurlijk haalbaar, politiek wenselijk en organisatorisch uitvoerbaar is. Je brengt scherpte in vraagstukken en houdt oog voor bestuurlijke verhoudingen, timing en draagvlak binnen de organisatie.

2. Bestuurlijke communicatie en woordvoering
Je adviseert over bestuurlijke communicatievraagstukken en ondersteunt bij de voorbereiding van publieke optredens, boodschappen en communicatie-uitingen. Daarbij wordt steeds afgewogen wat bestuurlijk, politiek en communicatief effectief is, in nauwe samenwerking en afstemming met team communicatie.

Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en treedt waar nodig op als woordvoerder of verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en omgeving. Daarnaast wordt gezorgd voor consistente en zorgvuldige communicatie, passend bij de bestuurlijke context en maatschappelijke gevoeligheden.

Daarbij hoort ook de praktische en protocollaire organisatie van bestuurlijke relaties en ontvangsten. Je brengt in kaart welke relaties de afgelopen jaren relevant zijn geweest, controleert waar nodig hun actuele functie- en adresgegevens en stelt op basis daarvan zorgvuldige uitnodigingslijsten op. Je hebt gevoel voor protocol en bestuurlijk relatiemanagement en maakt een weloverwogen afweging over wie, wanneer en op welke wijze wordt uitgenodigd. Je vindt het vanzelfsprekend om strategisch advies te combineren met de handen uit de mouwen steken en operationele werkzaamheden zelfstandig en zorgvuldig uit te voeren.

Je bent je bewust van de impact van communicatie op bestuur, organisatie en samenleving en stemt boodschappen effectief af op verschillende doelgroepen, belangen en omstandigheden. Ook begeleid je de bestuurlijke en communicatieve voorbereiding van het afscheid van de huidige burgemeester en de komst van de nieuwe burgemeester. Daarbij wordt regie gevoerd op een passende, goed georganiseerde en memorabele overgang, in afstemming met het college en de betrokken organisatieonderdelen. Je ondersteunt daarnaast praktisch en proactief bij de voorbereiding en start van de nieuwe burgemeester, zodat deze goed voorbereid aan de slag kan en de noodzakelijke bestuurlijke contacten en introducties zorgvuldig worden georganiseerd.

3. Bestuurlijke en communicatieve ondersteuning van het VNG Jaarcongres 2027
Je ondersteunt vanuit het vakgebied communicatie de voorbereiding en uitvoering van het VNG Jaarcongres 2027 dat op 22 en 23 juni door de gemeenten Leeuwarden, Waadhoeke en Harlingen georganiseerd wordt. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande projectorganisatie en in afstemming met de betrokken ambtenaren, de projectleider die namens de drie betrokken gemeenten actief is en VNG-Connect.

Je adviseert over de bestuurlijke en communicatieve inbreng van Harlingen binnen het gezamenlijke VNG Jaarcongres 2027 en over de aansluiting daarvan op de overkoepelende communicatiestrategie. Het congres wordt daarbij nadrukkelijk benaderd als één gezamenlijk verhaal van de drie organiserende gemeenten. Daarbij bewaak je dat de Harlinger inbreng herkenbaar en consistent wordt vertaald naar heldere boodschappen en communicatie-uitingen, passend binnen het gezamenlijke verhaal van de drie organiserende gemeenten. Je werkt hiervoor nauw samen en stemt de werkzaamheden af met de communicatieadviseur van de gemeente Harlingen die vanuit de projectorganisatie bij het VNG Jaarcongres betrokken is en de overkoepelende projectleider. Tijdens het congres ondersteun en ontzorg je de burgemeester bij publieke optredens, ontvangsten, mediacontacten en andere relevante momenten. Daarbij zorg je voor een goede voorbereiding, tijdige afstemming en ondersteuning ter plaatse.

Verantwoordelijkheden

Wij zoeken een ervaren professional die zich moeiteloos beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. De professional is een stevige gesprekspartner voor bestuurders, weet complexe vraagstukken terug te brengen tot werkbare oplossingen en creëert op natuurlijke wijze draagvlak bij uiteenlopende partijen.

De professional schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en weet mensen, belangen en organisaties met elkaar te verbinden. Daarbij handelt de professional in afstemming en verbinding met anderen, neemt verantwoordelijkheid voor resultaten en weet ook onder druk rust en richting te behouden.

De gemeente zoekt een ervaren en stevig gepositioneerde adviseur die het college en in het bijzonder de burgemeester ondersteunt bij de afronding van de huidige bestuursperiode. Je fungeert als strategisch sparringpartner, communicatieprofessional en regisseur van bestuurlijke opgaven. Vanuit een scherp gevoel voor bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen zorg je voor verbinding tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders. Daarbij worden ontwikkelingen tijdig voorzien, kansen en risico's gesignaleerd en bestuurlijke ambities vertaald naar zichtbare resultaten.

Als je wordt geselecteerd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, word je beoordeeld op basis van de criteria. De resultaten worden na de gunningsbeslissing bekendgemaakt.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

Hybride:

Overig algemeen: Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één professional geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte professional naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

• prijs score = 100 - (( uw prijs - laagste prijs) * (100 / (hoogste prijs - laagste prijs)))
• kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
• totaal score = (prijs score * prijs weging) + (kwaliteit score * kwaliteit weging)

CV Vereisten
Het CV is een overzicht van de werkervaring, in het Nederlands gesteld en in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.