Omschrijving

In deze rol opereert je op het snijvlak van business, IT en de SAP-leverancier en ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van SAP in de volle breedte van het financiële keten. Denk hierbij aan processen zoals inkoop (verplichtingenadministratie), registratie tot rapportage, activa- en investeringsadministratie, integratie met subsystemen, factuurverwerking en betalen. Je zorgt ervoor dat de SAP-omgeving optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie en draagt actief bij aan de continuïteit, betrouwbaarheid en verdere ontwikkeling van deze processen.

Je begeleidt de organisatie in het effectief benutten van zowel bestaande als nieuwe SAP-oplossingen en adviseert over de toepassing van SAP Best Practices. Daarbij weet je complexe vraagstukken te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen. Wanneer standaardoplossingen niet passend zijn, kom je met goed onderbouwde alternatieven die aansluiten bij de organisatiecontext.

De opdracht kenmerkt zich door een combinatie van functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. Je richt je op het analyseren en oplossen van complexere vraagstukken, het doorvoeren van wijzigingen en het signaleren van verbeterkansen binnen de financiële keten. Daarbij stem je af met interne stakeholders en externe leverancier en lever je een inhoudelijke bijdrage aan vernieuwing en verdere doorontwikkeling van het SAP-landschap.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is kennisoverdracht en borging. Je begeleidt en coacht een interne medewerker die gedurende de opdracht uitgroeit tot het eerste aanspreekpunt (1e lijn) voor functioneel beheer. Jij vervult hierbij een tweedelijns rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor complexere analyses, wijzigingen en doorontwikkeling. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.

Je voert de opdracht zelfstandig uit, bepaalt je eigen aanpak, prioritering en werkwijze en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders.

Resultaatgebieden

Uiterlijk 30 juni 2027 zijn de volgende resultaten gerealiseerd:

Een vastgesteld en gedragen governance model voor functioneel beheer SAP;
Een geactualiseerde procesbeschrijving en architectuurplaat, gebaseerd op SAP Best Practices;
Concrete optimalisaties binnen SAP die bijdragen aan efficiënte en toekomstbestendige financiële processen;
Heldere beheer- en werkinstructies voor SAP en gekoppelde systemen (o.a. KTA, Lias, GouwIT);
Opleiden & coachen van een interne functioneel beheerder SAP (1e lijn);
Aantoonbare kennisborging, waarbij jij opereert als 2e lijns specialist;
Adviezen en implementaties gericht op doorontwikkeling van het SAP-landschap.

Eisen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder/applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie;
Aantoonbare werkervaring met SAP;
Aantoonbare werkervaring met een document-/factuurscanningsysteem (KTA);
Aantoonbare kennis van verplichtingenadministratie;
Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie;
Ervaring met kennisoverdracht, coaching en begeleiding van collega’s;
Maximaal uurtarief: €95,- excl. btw (incl. reiskosten).

Wensen en competenties

Wensen

Kennis van en/of ervaring met iFinanciën (SAP) van PinkRoccade (10 punten);
Ervaring met inrichting proces verplichtingenadministratie (PinkRoccade) (20 punten);
Aantoonbare ervaring met KTA (20 punten);
Verdiepende kennis van SAP en procesoptimalisatie (10 punten);
Minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Sterk analytisch en adviserend vermogen;
Flexibel en aanpassingsvermogen;
Coachend en kennis overdragend;
Organisatiesensitief;
Proactief;
Praktisch en oplossingsgericht.

Organisatie en team

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoelde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op nader te bepalen. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: 4 keer 6 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring vragen.
Voor je geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.