Regisseur Team Ondersteuning

Binnen de gemeente Halderberge lever je in de rol van regisseur een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van team Ondersteuning.

Je bent een verbindende schakel tussen management en uitvoering en draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Ondersteuning.

Wat is de opdracht
Je ondersteunt de teammanager door functionele aansturing te geven aan diverse onderdelen binnen het team Ondersteuning. Je richt je op het bewaken van processen, het aanbrengen van structuur en het ondersteunen van medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Daarbij begeleid je binnen het domein ICT je in opdracht van de teammanager vanuit de rol van gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever het proces van outsourcing ICT.

Het betreft de volgende aandachtsgebieden:

• ICT en informatisering
• Functioneel beheer
• Servicedesk
• Financiële administratie en salarisadministratie
• DIV (Documentaire Informatievoorziening)

Je werkt in goede afstemming met de teammanager die de overall verantwoordelijkheid heeft en de doorontwikkeling van het gehele team aanstuurt.

• Je voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
• Je hebt ervaring met MS Office. Dit moet blijken uit de CV.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van teams en disciplines binnen een gemeentelijke organisatie of omgeving Halderberge.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van reorganisaties en/of outsourcingstrajecten.
• Je hebt affiniteit met alle genoemde vakgebieden.
• Je hebt aantoonbare binding met (of ervaring binnen) de regio Halderberge/West-Brabant.
• Je beschikt over 1 of meer referenties. (1 punt)
• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie (maximaal 5 punten voor meer dan 5 jaar ervaring).
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 punten)
• Je bent in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht. (5 punten)

Competenties

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een goed ontwikkeld gevoel voor organisatiesensitiviteit. (maximaal 6 punten)
• Je hebt het vermogen om rust, structuur en duidelijkheid te brengen in een dynamische werkomgeving.
• Je bent resultaatgericht. (maximaal 6 punten)
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. (maximaal 6 punten)
• Je past binnen het team. (maximaal 5 punten)
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. (maximaal 6 punten)

Medewerkers van de gemeente Halderberge kunnen snel inspelen op veranderingen. We kennen korte lijnen tussen het gemeentebestuur en de organisatie waar veel eigen inbreng op prijs gesteld wordt. Er hangt een informele sfeer en we denken niet in problemen, maar in oplossingen. Er is veel ruimte om de werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren. Onze kernwaarden klantgerichtheid, flexibel en lerend, helpen ons daarbij.

Diverse competenties worden getoetst in een persoonlijk gesprek. Er is geen verdere informatie over de planning of het aantal gespreksrondes.

Optie tot verlenging: Er is een optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Flexibele inzet van 0 tot gemiddeld 16 uur per week, waarbij de inzet gefaseerd wordt afgebouwd naarmate de teammanager meer uren beschikbaar is.