Medewerker frontoffice burgerzaken

Medewerker Frontoffice Burgerzaken 
22 uur per week, 3 maanden 

Organisatie
De gemeente Halderberge Vijf mooie, historische en karakteristieke dorpen vormen samen de gemeente Halderberge: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat. Met een totaal van ongeveer 31.000 inwoners. Als werkgever staan we ook open voor de inbreng van onze medewerkers. De lijnen zijn kort en de sfeer is open en toegankelijk. We zijn klantgericht, flexibel en lerend, jij ook?

Functiebeschrijving
Als Medewerker Frontoffice Burgerzaken ben jij het visitekaartje van de gemeente Halderberge. Hostmanship is jouw tweede natuurlijk en je hebt ruime ervaring in een soortgelijke rol. Ben je daarnaast op zoek naar een tijdelijke rol binnen een informeel team en prettige werkomgeving? Zoek niet verder! 

Zo maak je het verschil
Jij staat klaar voor onze inwoners in alle belangrijke momenten van het leven: van het aanvragen van een paspoort tot het regelen van een huwelijk, geboorte of overlijden. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, met aandacht, service en een glimlach. Geen dag is hetzelfde – en precies dat maakt jouw werk zo waardevol. 

In deze functie: 

• Help je inwoners aan de balie met uiteenlopende vragen en aanvragen, zoals paspoorten, rijbewijzen, VOG’s en uittreksels; 

• Neem je verzoeken in behandeling en geef je passend advies; 

• Spring je bij waar nodig en ondersteun je collega’s – we werken als één team; 

• Draai je mee tijdens de avondopenstelling van Burgerzaken. 

Ons aanbod 

• Inschaling in schaal 6. Tijdelijke functie voor de duur van 3 maanden.  

• Deze vacature is niet geschikt voor een zzp'er of dergelijke doorleenconstructie.  

• De gesprekken staan gepland op 19 juni tussen 10.00-12.00, houd dus al een gaatje vrij! 

Kandidaat omschrijving
Je hebt een mbo-diploma dat past bij het werk, bijvoorbeeld BOBZ of MLO-BZ. Daarnaast beschik je over ruime ervaring in een soortgelijke functie om snel van waarde te kunnen zijn.  

Daarnaast: 

• Sta je voor goede dienstverlening en klantvriendelijkheid; 

• Ben je flexibel en denkt graag mee; 

• Heb je ervaring met Centric; 

• Ben je beschikbaar op: Maandag ochtend, dinsdag ochtend, woensdag middag en vrijdag; 

• Doe je er alles aan om inwoners op een prettige en professionele manier te helpen. 

Eisen

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis.

2. Kandidaat heeft ervaring met Centric.
   1p

Wensen

3. Kandidaat is beschikbaar om op de genoemde datum op gesprek te komen
   1p

4. Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.

   • Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)

   • 3 jaar werkervaring (2 Punten)

   • 4 jaar werkervaring (3 Punten)

   • 5 jaar werkervaring (4 Punten)

   • Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten)

5. Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
   5p

6. Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
   5p

7. Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

   • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

   • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

   • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

8. Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

   • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

   • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

   • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

9. Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

   • Uitstekend (5 Punten)

   • Goed (3 Punten)

   • Matig (0 Punten)

10. Prijsscore: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
    10p

Aanvullende informatie

• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.

• Opmerkingen maximum tarief: Schaal 6 CAO VNG

• Toelichting op uur per week: Maandagochtend, dinsdagochtend, woensdagmiddag en vrijdag;

• Additionele toelichting procedure: VOG screeningsprofiel 11,12,13,21,37 en 41

Let op!:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.