Begindatum:
8 mei 2026Einddatum:
8 mei 2027
Publicatiedatum:
1 apr 2026
70
5 - 9Omschrijving
De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een overeenkomst van dienstverlening. De professional verricht de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding.
Resultaat van de opdracht
De professional ondersteunt de Adviesraad bij een effectieve en onafhankelijke taakuitvoering door onder andere:
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de Adviesraad;
- Opstellen van agenda’s in afstemming met de voorzitter(s), notulen en actiepuntenlijsten;
- Zorgdragen voor afdoening van de in- en externe communicatie/correspondentie van de Adviesraad;
- Bewaken van de voortgang van adviezen en stukken;
- Onderhouden van contact met betrokken beleidsmedewerkers en externe partijen;
- Ondersteunen bij opstellen jaarlijkse begroting, het jaarverslag en het opstellen van financiële overzichten;
- Assisteren bij het organiseren van bijeenkomsten/activiteiten van de Adviesraad;
- Opstellen van conceptadviezen voor college en raad;
- Beheren van de digitale werkomgevingen van de Adviesraad (Facebook, website en intranet) en zorg dragen voor archivering van de stukken op de intranetsite.
Omvang van de opdracht is gemiddeld 7 uur per week. Uren kunnen per week variëren. Dit is mede afhankelijk van het aantal adviezen wat door de gemeente aan de raad wordt voorgelegd.
De adviesraad is onlangs gefuseerd. Mogelijk dat als gevolg van deze fusie en door technologische vernieuwing minder inzet gewenst is in de toekomst.
Je moet fysiek aanwezig kunnen zijn in Bussum op de overlegmomenten op woensdag en geregeld ook op andere dagen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Aantoonbare werkervaring met leveren van secretariële ondersteuning (opstellen agenda, verzamelen documenten, notuleren, bewaken deadlines, archiveren);
- Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 15 km van de gemeente Gooise Meren;
- Een maximum uurtarief van € 70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaringen in de afgelopen 5 jaar als secretaris;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken voor een gemeentelijk overlegorgaan, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CV;
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een advies in samenwerking met een Adviesraad;
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van een digitale werkomgeving en het digitaal archiveren van informatie.
Competenties
- Je bent een empathische, veelzijdige ondersteuner die houdt van boeiende en afwisselende werkzaamheden;
- Je bent flexibel in tijd en in inzetbaarheid;
- Je houdt ervan om in oplossingen te denken en om samen te werken. Je bent doelgericht en hebt goede sociale vaardigheden en je bent graag ‘de spin in het web van het regelwerk’;
- Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en belangrijke actiepunten uit een vergadering vast te leggen en de voortgang te bewaken;
- Je bent een verbinder en kunt je goed verplaatsen in de diverse partijen.
Organisatie en team
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
De Adviesraad Sociaal Domein adviseert het college van burgemeester en wethouders over het beleid op het gebied van inkomensondersteuning, jeugd, gezondheidszorg, inclusie, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo).
De Adviesraad bestaat uit inwoners die op basis van vrijwilligheid hun ervaringen, kennis en netwerk inzetten om vanuit het perspectief van de inwoner te kijken naar voorgenomen maatregelen en beleid.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Overige informatie
Optie tot verlenging: 3x 12 maanden
Hybride: Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indien afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van je verwacht dat je daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.
Overig algemeen: De professional moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor de professional.
De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.
Je zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren.
We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de professional die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.
Het tarief van de aangeboden professional staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
