AI Implementatiemanager

Binnen Gooise Meren willen we digitale ontwikkelingen slim inzetten; we richten ons daarbij vooral op datagedreven werken en AI. Op het gebied van AI werken we o.a. met Copilot Chat, SafeGPT en bieden we medewerkers trainingen en e-learnings aan op dit gebied. Het is jouw rol om teams te begeleiden om, daar waar mogelijk, te kijken hoe routinematige werkzaamheden kunnen worden ondersteund of versneld door AI. Dit doe je waar nodig in samenwerking met onze procesmanagers, die verantwoordelijk zijn voor het in kaart brengen (en optimaliseren) van onze werkprocessen.

Binnen afdeling Data, Projecten en Informatie werk je aan het implementeren van verschillende AI-toepassingen die bijdragen aan onze ambities, het versnellen van onze werkprocessen en het verhogen van werkplezier. Je bent de verbindende factor tussen techniek en onze organisatie en zorgt ervoor dat AI echt tastbare waarde oplevert. Dit zorgt voor een diversiteit aan taken binnen jouw functie als AI-implementatiemanager.

Je gaat als AI-implementatiemanager een AI-team opzetten om te zorgen dat de diverse AI-toepassingen ook voldoen aan ons beleid en worden getoetst op veiligheid en ethiek. Daarnaast zet je een open source fundering (N8N) op waarop we als gemeente onze AI toepassingen (Agents en Workflows) kunnen draaien. We maken de oplossingen waar mogelijk herbruikbaar voor andere gemeenten. Voor het opzetten van deze oplossingen kun je gebruik maken van marktpartijen en/of je eigen kennis.

Resultaatcriteria

• De gemeente heeft een AI-fundering draaien waarop doorgebouwd kan worden.
• De gemeente heeft een AI-roadmap met concrete projecten.
• De gemeente heeft meerdere AI-toepassingen draaien die meerwaarde bieden voor ofwel de mens kant (werkplezier) ofwel procesversnelling.

Op te leveren resultaten

• Implementatie van N8N of vergelijkbaar product
  • Waardoor onze gemeente niet afhankelijk is van Microsoft voor het implementeren van AI-toepassingen binnen onze omgeving.
  • De gemeente wel agents kan integreren binnen het Microsoft platform (bijvoorbeeld binnen Teams Chat).
• AI-team opzetten
  De gemeente heeft een multidisciplinair team waarmee AI-toepassingen worden getoetst aan veiligheid, Ethiek en bruikbaarheid voor de eindgebruiker.
• Planning en ontwikkel roadmap
  De verschillende initiatieven binnen de gemeente zijn geprioriteerd en op een roadmap geplot.
• Structuur voor (open-source) samenwerking
  Waar mogelijk worden de AI-oplossingen gedeeld met andere gemeenten, indien dit openbaar kan (via Github) delen we deze oplossingen. Iedere oplossing is dus goed beschreven, niet enkel voor intern gebruik maar ook voor hergebruik.

Werkzaamheden

• Je adviseert onze organisatie over de inzet van AI binnen onze strategie en processen;
• Je identificeert samen met teams kansen om standaardprocessen en werkzaamheden die met AI verbeterd of (deels) geautomatiseerd kunnen worden;
• Je begeleidt teamleiders en medewerkers bij het bouwen, testen, invoeren en doorontwikkelen van AI-oplossingen (o.a. N8N-toepassingen en agents, maar ook andere vormen van AI);
• Je vertaalt complexe AI-concepten naar praktische, haalbare toepassingen;
• Je organiseert workshops, werksessies en kennissessies waarin medewerkers leren hoe AI hen kan ondersteunen;
• Je pakt (organisatiebrede) AI-geletterdheidstrainingen op en organiseert deze voor medewerkers;
• Je bewaakt dat AI-toepassingen verantwoord worden ingezet, met oog voor ethiek, privacy en wet- en regelgeving;
• Je verbindt techniek aan inhoud en neemt onze organisatie mee in deze ontwikkelingen;
• Je volgt de laatste trends en technologieën en vertaalt deze naar praktische kansen voor onze organisatie.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met AI;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met automatisering van processen binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met juridische en privacyaspecten van AI;
• Beschikbaar per 1 april 2026 voor minimaal 16 uren per week;

Wensen (Gunningscriteria)

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig uitvoeren van data-analyses en vertalen naar AI-oplossingen (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van complexe data gedreven of AI-vraagstukken- naar concreet uitvoerbare adviezen, dit is expliciet benoemd in de werkervaring (30 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisatie, specifiek gericht op het analyseren, herontwerpen of automatiseren van (AI-gerelateerde-) werkprocessen (10 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met relevante tooling of systemen (bijvoorbeeld data- of workflow tools, dit is expliciet benoemd in de werkervaring (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Sterke analytische vaardigheden en de capaciteit om complexe vraagstukken eenvoudig uit te leggen;
• Proactieve, hands-on instelling: je neemt initiatief en helpt ideeën om te zetten in werkende oplossingen;
• Communicatief sterk, nieuwsgierig en altijd op zoek naar verbetering;
• Je hebt oog voor de menselijke kant van verandering en begrijpt dat succesvolle AI-implementatie draait om adoptie, draagvlak en samenwerking, niet alleen om techniek;
• Verbindend: je kunt techniek aan inhoud koppelen en de organisatie meenemen in ontwikkelingen;
• Verantwoordelijk en zorgvuldig: je hebt oog voor ethiek, privacy en wet- en regelgeving bij de inzet van AI. Aantoonbare ervaring met hands-on uitvoering binnen complexe, afgebakende opdrachten
• In staat om zelfstandig keuzes te onderbouwen en vast te leggen binnen de kaders van de opdracht
• Vermogen om scope te begrenzen en keuzes professioneel te motiveren richting betrokken partijen

Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Eén van de samenwerkingen van Gooise Meren is met Open Web Concept (OWC). OWC is de organisatie achter een modulair, open-source fundament voor digitale dienstverlening binnen gemeenten. De Mijn Omgeving is daarin een belangrijk product: één centrale plek waar inwoners en ondernemers persoonlijke gegevens, lopende zaken en meldingen kunnen inzien en beheren.

De OWC Mijn Omgeving is gestart vanuit het Omnichannel-programma van de VNG met één ontwikkelpartij bij OWC. De volgende stap is doorontwikkeling naar een open source, deelbaar gedocumenterd product, waar meerdere leveranciers aan kunnen werken. Daarvoor is er behoefte aan duidelijk productmanagement: een heldere koers, een gezamenlijke roadmap, duidelijke keuzes en goede afstemming tussen alle partijen die aan het product werken.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 25 maart 2026, 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 4x 3 maanden

Hybride: Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indien afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van de professional verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Overig algemeen:

Na gunning moet de professional een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor de professional.

De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.

De professional zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren.

We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuurprofessional die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Het tarief van de aangeboden professional staat vast tot en met 31.12.2025. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.

'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr