Projectleider Oekraineopvang

De gemeente Epe heeft drie gemeentelijke opvanglocaties voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïners. Hierbij zorg je voor de juiste afstemming tussen het gemeentelijk bestuur, landelijke wet- en regelgeving en de praktische uitvoering in de opvangcentra.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• De vervanging van huidige opvanglocaties, waarbij je een trekkersrol op je neemt om potentiële nieuwe locaties te onderzoeken en voor te bereiden. Je werkt hiervoor samen met collega’s met kennis van ruimtelijke ordening, vergunningen en beheer.
• Organiseren van participatie en communicatie met omwonenden
• Beleid rondom de opvang van ontheemden. Je volgt landelijke en regionale ontwikkelingen en kent de regelingen voor de opvang. Je ontwikkelt een visie op de toekomst van de opvang in Epe.
• Adviseren van het bestuur
• Financiën, waaronder inkopen en aanbesteden en de uitvoering van de SPUK
• De uitvoering op de opvanglocaties en de coördinatie van het team op de opvang locaties, inclusief de beveiliging
• Het creëren van een goede en veilige opvang voor bewoners, omwonenden en medewerkers. Je handelt bij geëscaleerde casuïstiek rondom zorg en veiligheid, binnen de wettelijke kaders en regelgeving

• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider bij gemeenten;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als eindverantwoordelijke voor de gemeentelijke opvang van Oekraïners, voor minimaal 150 personen;
• Werkervaring als projectleider met het de verwerving, verbouwing en inrichting van minimaal drie nieuwe opvanglocaties (minimaal 30 personen) voor Oekraïense ontheemden (licht dit duidelijk toe in het CV);
• Aantoonbare werkervaring als financieel verantwoordelijke voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne, waaronder het aanvragen van de transitievergoeding, aanbestedingen en de verantwoording over de SPUK (licht dit duidelijk toe in het CV);
• Aantoonbare kennis van de regelgeving, regelingen en ontwikkelingen op het gebied van opvang ontheemden uit Oekraïne;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de participatie met inwoners en omwonenden, zowel bij het ontwikkelen van nieuwe locaties als bij bestaande locaties (50 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van het college van burgemeester en wethouders over de uitvoering van de opvang en het handelen bij incidenten en door besluitvorming over nieuwe opvanglocaties voor te bereiden (25 punten);
• Een relevant landelijk en regionaal netwerk bij gemeenten, provincie, Rijksoverheid en samenwerkingspartners op het gebied van opvang ontheemden uit Oekraïne (25 punten);

Competenties

• Proactief en oplossingsgericht;
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht;
• Organisatie- en politiek sensitief;
• Beïnvloeden en overtuigen;
• Snel schakelen;
• Kennis van relevante regelgeving en actuele ontwikkelingen.

Gemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken met veel natuurschoon. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter. Samen met ruim 220 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil.

Je komt te werken in het bevlogen team Ontwikkeling Samenleving. Het team houdt zich bezig met de beleidsontwikkeling in het gehele sociaal domein. Het team bestaat uit ongeveer 25 collega’s, waaronder drie strategen, 15 beleidsadviseurs, drie junior beleidsadviseurs, een contractmanager en een initiatievenmakelaar voor inwonersinitiatieven. Je werkt nauw samen met de teams Realisatie & Beheer en Ontwikkeling Omgeving.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 mei 2026, 09:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 3x 6 maanden

Hybride: Ja

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr