Programmamanager Vluchtelingen

Opdracht omschrijving

Als programmamanager ben je opdrachtgever voor de vluchtelingenopvang/-huisvesting (asiel, Oekraïense ontheemden en tijdelijke huisvesting statushouders) en stuur je de betrokken medewerkers aan. De functie van programmamanager is een cruciale rol waarin je de strategie op de opgave neerzet, de integraliteit bewaakt en de verbinding legt tussen bestuur en werkvloer. Daarnaast zorg je voor het in kaart brengen en organiseren van capaciteit die je buiten je programmateam om nodig hebt vanuit de lijnorganisatie. Dit alles doe je samen met je programmateam. Hierin zitten projectleiders, en een coördinerend programmasecretaris en een communicatieadviseur. De aansturing van de betrokken medewerkers betreft naast de leden van het programmateam ook de locatiemanager en locatiecoördinatoren van de opvanglocaties voor Oekraïners. De dagelijkse aansturing van het opvangteam valt niet onder jou. 

In het team Ontwikkeling Samenleving is er een tijdelijke vacature voor een programmanager (24 uur) ontstaan. Het huidige werk van de programmamanager wordt gedaan door de concernmanager en teamleider Ontwikkeling Samenleving. Dit vergt teveel tijd en aandacht van hen en vraagt om de inzet van een programmamanager.  

Wie ben jij?  

Als nieuwe programmanager vluchtelingen beschik je over strategisch denkvermogen, een helikopterview, heldere communicatie, mensgericht leiderschap en lef in je wijze van aansturing. Jij hebt: 

• WO-niveau (door opleiding danwel werkervaring). 

• Minimaal 2 jaar ervaring met een leidinggevende rol (programmamanager of teamleider) op de opgave vluchtelingen. 

• Ervaring met organiseren en het verbinden van verschillende actoren en belangen. 

• Minimaal 3 jaar ervaring met bestuurlijke advisering in een politiek gevoelige context; bij voorkeur ervaring op managementniveau van een gemeentelijke organisatie. 

• Ervaring opgedaan in crisis- of hectische werkomgeving. 

Verder ben je: 

• Resultaatgericht 

• Analytisch 

• Zelfstandig 

• Verbinder 

• Politiek bestuurlijke sensitief 

Wie zijn wij?  

Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 200 betrokken collega’s. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. Bij gemeente Epe kies je voor een baan met maatschappelijke impact! In onze organisatie zijn we transparant, werken we samen en denken we in mogelijkheden. Zowel als collega’s onderling als naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en recreanten. 

Verantwoordelijkheden

Jij draagt als tijdelijke programmanager vluchtelingen zorg voor het: 

• Aansturen van de inhoudelijke opgave vluchtelingen.

• Aansturen van het programmateam vluchtelingen.

• Voorzitten van het koersoverleg vluchtelingen.

• Adviseren van het bestuur.

• Verbinden van de opgave met de rest van de organisatie. 

Je bent z.s.m. inzetbaar, uiterlijk tussen 18 november en 1 december 2024 tot 1 september 2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opschoven. Aan de vermelde startdatum in de offertevraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Je voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe, inclusief een motivatiebrief geschreven door de kandidaat. Benoem duidelijk om welke vacature het gaat, wat het tarief is en de beschikbaarheid in uren.

Minimaal 3 jaar ervaring met bestuurlijke advisering in een politiek gevoelige context

Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende rol (programmamanager of teamleider) op de opgave vluchtelingen

Afgeronde Hbo of Wo opleiding(en)

30 %

Leidinggevende ervaring (programmamanager of teamleider) bij een gemeente, bij voorkeur ervaring op managementniveau

30 %

Aantoonbare recente werkervaring met en kennis van de onderwerpen huisvesting statushouders, opvang asielzoekers en opvang ontheemden uit Oekraïne

40 %

Ervaring met bestuurlijke advisering in een politiek gevoelige context; bijvoorbeeld als bestuursadviseur, programmamanager of manager van complexe en maatschappelijk gevoelige projecten